考勤機

考勤機

考勤機,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內的出勤情況,包括上下班,遲到,早退,病假,休息,工作時間,加班情況等等。通過對以前階段,本階段內出勤情況的研究,以進行以後階段的統籌,安排等。考勤是為維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。接前者的定義是能嚴謹、明晰地來定位考勤,讓它能成為嚴格的規定,和一種制度體系來衡量考勤的標準。

基本信息

發展史

第一代是插卡式考勤機,70年代,逐漸代替了手工記錄考勤,他是在一個金屬製成的卡片上有規律的打上孔,然後用感光元件和光投影區別人的編號,8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識別的誤差.再加上解析度的限制,這種考勤機在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。

考勤機考勤機

第二代是條形碼考勤機,在礦燈的光柱中利用光學原理投影出一個條形碼的像,工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷,我國最早下井用的就是這樣的考勤機。但是礦燈畢竟是一種經常工作在惡劣環境中的器械,所以維修頻繁,投影的走樣是捆擾大家的一個難題.。

第三代是磁卡型考勤機,現在最為普遍的考勤機,像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經成了大家的習慣

第四代是生物身份識考勤機,是利用人的生物特徵來識別的,這種考勤機只要人的一個手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現象,提高管理制度

第五代是攝像考勤機、拍照考勤機,有效解決了生物識別對環境和使用人群的限制,智慧卡管理和人工管理相結合,可有效適應於工廠、工礦企業等環境。是現如今使用最多的種類。

功能

實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設定,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、視窗號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。

基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設定能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數,以便查詢大於此時間數的人員。

多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。

自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設定,能自動統計所有員工某時間範圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。

加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業的加班時間統計。

異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統計進將自動計算請假天數。

靈活的班次設定:根據企業實際情況可靈活設定班次數目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設定工作。

靈活的打卡限制:可靈活設定各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。

靈活的考勤設定:可根據企業內部實際情況任意設定考核的欄位數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各欄位對應考核時間範圍及考核對象;並可對各欄位、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額

自動判斷上下班卡:系統根據設定情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡,無須人為干預。

遲到早退不同顏色表示:系統根據員工打卡數據,和已經設定好的上下班時間,自動判斷遲到早退時間,並用不同的顏色表示出遲到和早退。

IC卡類

進入市場近10年,未見主導品牌,零售價位從普通接觸IC卡類型的1-2千元到高頻非接觸IC卡類型的2000-10000元。主要優點是IC卡內可反覆存儲信息,適合考勤打卡、電子鑰匙、扣款消費等一卡多用。尤其是非接觸IC卡考勤機,同類型卡片在公共運輸、大學校園等公眾場合迅速推廣一卡通套用後,其價位已從70-80元大幅度下降到可接收的20元之內,加之非接觸、全密封、不易磨損、回響快、打卡頭可在戶外安裝和使用,已成為深受市場歡迎的主流系列考勤機。接觸卡考勤機缺點是卡和卡頭觸點易磨損,插卡頭不適合戶外安裝和使用。非接觸卡考勤機缺點是若遇到金屬物安裝環境,需安裝配套的電磁禁止墊,會增加額外的安裝成本。

識別類

包括指紋識別考勤機、靜脈識別、虹膜識別考勤機、人臉識別考勤機等。

指紋識別考勤機進入市場3-4年,規模量產的少,試驗機型多,零售價位從指紋考勤機600-20000元到虹膜考勤機數萬元之間。主要優點是無需攜帶卡,能杜絕代打卡,沒有卡片損耗。缺點是指紋考勤機超過幾百人使用時,處理時間較其它打卡方式慢數倍。同時在靜電干擾、汗液鹽分、其它贓物、手指磨損、貼近角度或壓力不當時,採集頭很難讀取指紋,輕者識別效率低,重者識別失敗。虹膜考勤機則受到硬體小型化和價格的限制,其主要用途仍限於重要區域的門禁管制、銀行金庫、保險箱等特殊領域。

而目前最流行的無疑是人臉識別考勤機,智慧型化的人臉識別考勤機,已在國內高檔寫字樓內隨處可見,再次引發了考勤時代的變革,由於其唯一性的特點著稱於世,價格上又比虹膜識別系統要低廉得多,所以備受企業的青睞,無可替代和無可複製表現出了傲視群雄的姿態,大有取替高貴的虹膜及指紋的趨勢走向。

人臉識別考勤機工作原理:它是基於人的臉部特徵信息進行身份識別的一種生物識別技術。首先用攝像機或攝像頭採集含有人臉的圖像或視頻流,並自動在圖像中檢測和跟蹤人臉,進而對檢測到的人臉進行臉部的一系列相關技術,包括人臉圖像採集、人臉定位、人臉識別預處理、記憶存儲和比對辨識,達到識別不同人身份的目的。人臉識別考勤系統就是把人臉識別和考勤系統結合,並且通過人臉識別作為考勤管理的要素之一。

人臉識別考勤機一般都會有兩個攝像頭,用來識別假髮,

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攝像類

智慧型射頻(採用MF1卡)與攝像技術的完美結合,考勤機內置攝像頭可在刷卡的同時對刷卡者進行拍照存檔, 讓代打卡者無所遁形.。

指紋類

一.員工要用登記過指紋,進行考勤。

二.保持指紋清晰,不可用脫皮太多、太乾、太濕、太髒的指紋進行考勤。

三.手指應放在指紋採集儀正中間,均勻用力平壓,當聽到(謝謝、跟顯示工號)後方可離開。

四. 不可用沒有登記的指紋進行考勤。

五.每一個員工在考勤機上10分鐘內重複考勤只記第一次有效考勤時間。

六.在正常上下班時必須按時考勤,其餘時間不得考勤,否則考勤機按早退或遲到處理。(除中途有事外出者外)考勤提前/逾時60分鐘考勤視無效數據處理(除加班外)。

七.考勤時如發現考勤機關機時,請按最左下角的開機鍵◎即可考勤。*考勤時可按下圖為例:正 確 按 法 不可側放手指或者立著放手指。 以下不正確有按法:

a)沒有按在中心

b)手指沒有平著按

c)手指側按

d)手指按力不夠不正確按法

射頻卡

1、 使用前請到管理部門建檔、領取並安裝射頻卡片。

2、 下井時請走規定的下井考勤通道,上井時請走規定的上井考勤通道。

3、 使用時請按秩序依次通過考勤區,避免多人一起通過考勤區造成混亂、漏識、相互干擾。

4、 通過考勤設備時請稍作停頓,儘量將裝有卡片的燈頭靠近考勤機,但不要觸碰考勤機。

5、 當安裝架上的蜂鳴器短音“嘀”聲響、黃燈光亮時考勤成功,向前離開考勤區。考勤時也可以通過觀察黑色考勤機上的紅綠燈提示,確認考勤是否成功,綠燈亮時考勤成功。

6、 如果蜂鳴器出現長鳴、黃燈不亮、或考勤機上的紅綠燈沒有任何反應,請退出考勤區重新進入或將燈頭在考勤機前晃動一下。如果反覆三次仍然不成功,請及時同管理員取得聯繫,切誤對考勤機進行任何操作。

7、 請不要用燈頭、燈帽觸碰考勤機。

8、 請不要攜帶金屬物品通過考勤區,以免造成干擾。

9、 請不要惡意破壞考勤設備。

10、目前常見的為ID卡或者IC卡,IC卡可用於消費類,適合於食堂等。

11、射頻卡考勤機的感應距離一般在20cm以內,因考勤機或卡的質量以及環境(如中間有玻璃等阻隔)來決定靈敏度,正常在0.2/S內即可識別。

常見問題

很多客戶把考勤機買回去以後不知道怎么使用,或者在使用指紋考勤機過程中碰到一些問題不知道怎么解決,現將使用考勤系統過程中一些常見的問題列出來,希望能起到一些拋磚引玉的作用。

1、考勤機不能與電腦通訊?

答:首先查看COM口和網口是否接好,然後查看考勤機設定:按“MENU” 在“設定”→“系統設定”

里查 看考勤機的機號(默認為1),波特率(默認38400)。查看電腦及軟體設定:電腦COM1口的波

特率(默認38400),軟體設定詳見軟體幫助。

2、考勤機通訊連線時出現"笛笛"的鳴叫聲是什麼原因?

答: ①使用RS-232通訊時如出現上述現象,則是計算機的波特率與考勤機的波特率設定不一致。

②若是使用RS-485通訊,則可能是轉換器通訊線的兩根線接反了,或者是兩根線粘在了一起。

3、考勤機打開後一直反覆顯示"請重按(離開)手指",請問是什麼問題?應如何解決?

答: 出現這種問題的原因可能是:

①使用久了,採集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使採集頭誤認為表面有按手指,而並不能通過,

所以出現此問題。這種情況下可以使用不乾膠膠布貼上採集頭表面的髒物。

②指紋採集頭的連線脫松或已鬆掉。

③主機板晶片壞了。

若是第②、③項兩個原因,則需要與供應商聯繫,申請保修。

4、有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過,該如何解決該問題?

答: 如下的一些情況可能會導致有的員工難於使用或根本不能夠使用指紋進行考勤:

①一些手指上指紋被磨平;

②手指上褶皺太多,經常變化;

③手指上脫皮嚴重;

指紋無法識別的用戶,可將該指紋刪除再重新登記,或登記另一枚手指。

這種用戶在登記指紋時,需要選擇使用質量較好的指紋(褶皺少、不起皮、指紋清晰),儘量使手指

接觸指紋採集頭面積大一些,登記完成後做一下比對測試;並建議多註冊幾枚備份手指。

5、如何清除考勤機的管理員?

答: 可以用考勤機和計算機通訊,通訊成功後,進入考勤機管理標籤頁,單擊清除管理員按鈕,可以清除考勤機的管理員,下線後,就可以進入考勤機的選單模式了。

6、在陽光照射下或室外的地方使用指紋考勤機,會出現什麼情況,該如何預防?

答:考勤機的工作溫度為0oC~60 oC,但如果長期在陽光照射下或室外的地方使用,指紋儀將受到影響,反應可能會變慢,通過率降低。如果用戶的考勤機安裝在這樣的環境下工作,可以在考勤機上加蓋遮陽傘以預防,或將考勤機移至室內使用。

7、若用戶的手指按上去出現別人的工號,該如何解釋處理?

答:指紋識別的認假率小於0.0001%,因此這種現象的機率極小,若出現這種情況可能是由於出現錯誤工號的員工所註冊的指紋特徵過少,或指紋註冊質量較差,應該刪掉經常出現錯誤工號的指紋,重新註冊另一手指。

8、考勤機在接上電源後,卻無法開機,請問是什麼問題,該如何解決?

答:無法開機的可能原因是 ①電源線壞。這時請更換一個好的電源線。 ②電源接頭鬆脫。請把電源線插緊,再進行開機。 ③電源板已壞; ④主機板壞。如果是第③、④項兩個原因。請用戶與供應商聯繫,更換新的電源板或主機板。

9、考勤機在接上電源後,卻無法開機,請問是什麼問題,該如何解決?

答:可能原因是①主機板壞;②液晶的內部特性問題。這時需要與供應商聯繫,更換主機板或液晶。

10、考勤機使用RS-485轉換器的通訊距離最多可以有多遠?

答:1200米,還加增加中繼放大器,延長通信距離。

11、考勤機上的指紋記錄丟失了,該如何解決?

答:沒有可能自己丟失,只可能是誤刪除了指紋信息,只能重新登錄指紋

考勤機已經基本淘汰了紙質打卡的設備,基本為利用RFID技術來實現。一般採用ID卡,也有利用13.56M非接觸IC卡的,另外少數採用指紋考勤。

識別類優點

既有指紋考勤機的防替打卡功能又有感應考勤機的穩定快捷,同時還具有所有考勤機不具備的錄像監控和防盜報警功能。

介紹要點

防替打卡、穩定可靠:在防替打卡方面,用戶一般會覺得靠人工比對太麻煩。對此建議從以下幾個方面加以解釋,1.考勤後台軟體的快速比對功能,可將同一個人上百張考勤記錄照片以縮小的方式全部顯示在人眼的視覺範圍內,所以可在幾秒鐘之內一次比對上百條打卡記錄,對於一個一百人的企業來說,一個月的打卡記錄只需化一個管理人員10多分鐘的時間即可比對完成,而且實際比對並不需要對所有人員進行比對,只需對可能會違反考勤紀律的部分人員進行比對就可以達到管理的目的,所以實際比對花的時間很少。由於採用了後台比對方式,因此不影響前台打卡速度。而指紋考勤機採用前台比對,雖然不用在後台花費比對時間,但前台比對造成考勤速度慢,總體花費的時間將遠遠大於攝像考勤機。2. 由於指紋考勤機要預先存入員工的指紋信息,所以當人員頻繁流動時必須要求管理人員馬上更新檔案,否則就無法考勤,並且指紋考勤機容易受外部環境影響,經常發生異常現象,這都需要管理人員解決,而且這些事件發生是不確定的,這會大大降低管理效率,而攝像考勤機即打即拍,不受人員變動和外部環境影響,且後台管理可集中處理,所以管理效率更高。3.對於勞動密集型的工廠,雖然比對要花費一定的時間,但由於指紋考勤機對環境和員工素質要求高,容易壞,所以不適合這類企業,而人數少的企業,攝像考勤機的比對信息量也少。

錄像監控功能:指紋考勤機只能判斷替打卡,而攝像考勤機還可以監督員工著裝儀表等方面是否符合規範。普通考勤機只能監督員工是否按規定到崗,而無法判斷到崗不到位的現象,而攝像考勤機的錄像監控功能則可有效監督員工是否到位。利用錄像監控功能,還可以有效監督負責人不在場的情況下,員工是否有違紀行為,對於突發事件也可作為事後分析的依據。攝像系列考勤機對圖像有智慧型判斷,只有在圖像發生明顯變化的時候才記錄,使得錄像時間可以很長,無需實時採集。

實時遠程監控錄像功能:這是點擊網路攝像考勤機所獨有的賣點,該功能類似閉路監控,雖然沒有閉路監控的圖像那么連貫,但已基本達到監控的效果,而閉路監控投資較大、需布線和獨立的監控室,而點擊網路攝像考勤機無需專門布線,直接可利用企業現有的區域網路,並且連網的任何電腦都可監控同一網段內任一台網路考勤機,並可錄像存儲,而且無需增加任何投資。

防盜報警功能:攝像採用視頻分析,捕捉圖像變化,當圖像變化,遙控啟動報警裝置,同時對圖像進行記錄,可區分停電以及小動物,誤報率低。而市場上具有此功能的產品都要幾千元。

優勢總結:其實管理本身的目的是避免錯誤發生,是預防性的,即使上述特性並不可行,但利用攝像考勤機的攝像手段,已能夠產生足夠的威懾作用,可大大減少違紀事件的發生,而用戶並不需要為此花很多的錢。可給用戶舉一個實際的例子:普通的考勤機,一般都會遭到員工惡意的損壞,特別是指紋考勤機,損壞率很高,而攝像考勤機至今還未發現一例人為破壞的情況,說明其威懾力很大。(此例可起到一箭雙鵰的作用,間接推導出攝像考勤機可靠性高,不容易遭人為損壞。)

虹膜考勤

虹膜是位於人眼中白色鞏膜和黑色瞳孔之間的圓環狀薄膜,呈現出一種由內向外的放射狀結構,包含了褶皺、徑向溝、隱窩、色素點和同心溝等細節特徵。

生物學家發現,儘管虹膜的基本結構是由內在的遺傳基因決定的,但是在生命初期,虹膜形成之前的胚胎髮育環境卻對虹膜獨特的細微結構起著決定性作用。因此,自然界不可能出現完全相同的兩個虹膜。

虹膜考勤機和其他生物識別相比較:

1、唯一性:即使雙胞胎、複製人、同一人左右眼的虹膜圖像之間也具有顯著差異;

2、穩定性:到二歲左右,虹膜就基本上發育到了足夠尺寸,進入了相對穩定的時期。除非經歷危及眼睛的外科手 術,此後幾乎終生不變;

3、非接觸性:虹膜是唯一外部可見的內部器官,不必緊貼採集裝置就能獲取合格的虹膜圖像。

4、活體性:人死亡後幾秒鐘內,虹膜便出現萎縮,所以虹膜識別相對於其他生物特徵具有更高的安全性。

隨著科技及社會的發展,虹膜識別越來越表現出它的的優越性。但是由於其生產成本較高,虹膜產品的套用僅限於金融、煤礦等領域,並沒有得到普及和推廣。

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