定義
A4復合機是指標配或可選列印、掃描、傳真等功能，採用數碼原理，以雷射列印的方式進行檔案輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，同時擁有較大容量紙盤，高記憶體、大硬碟、強大的網路支持和多任務並行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量IT作需要，並可以將大量數據保存下來，擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。A4複合機即指A4幅面的數碼複合機，是相對傳統A3幅面複合機而言的。
A4複合機發展歷程
A4複合機由傳統的單功能機發展而來，隨著技術的不斷提升以及列印需求的不斷多樣化，傳統的單功能複印機和印表機已經不能滿足現代列印需求，多功能列印一體機和數碼複合機便應運而生。單功能印表機在增加了複印、掃描、傳真等功能後，逐漸演變為多功能一體機；單功能複印機在增加了列印、掃描、傳真、網路等功能後，則逐漸演化為數碼複合機，簡稱複合機。
大量的研究顯示，中國複合機市場A3幅面設備占比在85%以上，與之形成鮮明對比的是A3幅面的實際輸出量卻非常低，平均每台A3幅面設備每天A3幅面輸出還不到1張。用龐大的A3複合機去列印A4幅面的紙張，不但造成了電能的極大浪費，還增加了碳排放量。
在傳統觀念里，一提到複合機，人們就會默認為是A3幅面的中大型複合機設備，用戶之所以選擇A3幅面，這主要因為過去複印複合設備昂貴，A3複合機以“大而全”被宣傳，即使用戶很少有A3需求也被建議購買A3設備。另外，過去A4複合機更多局限於桌面級辦公設備，因此A3幅面過去一直在部門級辦公領域占統治地位。
現在，隨著A4幅面複印機技術的不斷成熟，性能的不斷提升，功能的不斷完善，以及它在節能減排方面占據的巨大優勢，歐美已開發國家A4複合機逐漸成為市場上的主流，市場份額以從2003年的10%左右，增長到2010年50%－80%。從數據上看，越來越多的企業單位，已經認識到了這一點，在對複合機進行採購時，會按科學配比對A3和A4複合機進行採購，為企業節約列印成本。
另外，現在的A4複合機在性能上和A3複合機不相上下，甚至已經超過了A3複合機。並且A4複合機已經不再局限於桌面級辦公列印，其良好的性能和可拓展性也可滿足工作組級和部門級印量大、速度快的列印需求。再加上A4印表機占地少、價格低、用電省、便捷和環保的特點，已經成為列印市場上的新寵。
常用功能
複印
複印功能是A4數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通複印機，作為辦公中的複印設備，其複印性能和功能又遠遠超出傳統的複印機，不僅複印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的複印功功能。例如縮放複印、海報複印、名片複印、組合複印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的檔案複印功能。
列印
複合機完全可以作為印表機使用，從列印速度、列印質量、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、存儲列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是複印功能的一種延展，相較於普通的掃瞄器，數碼複合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃瞄器所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子檔案的方式保存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔案處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等已開發國家的套用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復台機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色複印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。
網路
最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與信息系統和辦公系統融合，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼複合機相較於普通複印機的另一大改變是人機互動能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧型化、可獨立操作運行的信息處理終端。
工作原理
A4複合機與單功能複印機的區別主要是在光學掃描與靜電潛像方式上，其它如結構上有些許小的改變。 由光學系統對原稿掃描所產生的光學模擬圖像信號經過透鏡聚集後首先照在光電轉換器件CCD（電荷耦合器件）上，由CCD將光信號轉變為電信號，然後經過數字圖像處理電路對圖像信號進行處理，最後將經過處理的圖像信號輸入到雷射調製器，使雷射束被圖像信號所調製。調製後的雷射束對感光鼓進行掃描曝光，在感光鼓上就形成由許多點子組成的靜電潛像。當然，感光體在接受雷射束掃描前必須先經過充電，使其表面均勻帶電。潛像形成後，再經過顯影、轉印、定影等過程，便可獲得所需的複製品。數碼複合機的光學圖像信號在輸入到印刷機構前要經過兩次轉化：即光信號變為電信號，電信號又恢復為光（雷射）信號（模擬式複印機的光圖像信號是由光學系統直接投射在感光體上的）。數碼複合機的這種設計，實際上使它變成了可分離的兩部分，其上部相當於一台圖像掃瞄器，下部相當於一台雷射印表機，兩者之間通過電信號來連線。而複印機的原稿掃描機構和複印印刷機構是一個整體，是不可分離的。由此可見，數碼複合機與模擬複印機在結構上是有很大區別的。正是由於這種結構上的區別，數碼複合機產生了許多新的特點。
利盟一直致力於A4複合機的研究與開發，與其他廠商不同的是，利盟複合機產品不僅僅局限於低端產品，而是一條完整的產品線，低端的A4複合機產品有用於桌面辦公的X26x和X36x,中高端的有X46x和X65x系列機型，滿足用戶從桌面級辦公到工作組級辦公的套用需求。
