概述
驗資證明是會計師事務所或者審計師事務所及其他具有驗資資格的機構出具的證明資金真實性的檔案。依照《公司法》規定，公司的註冊資本必須經法定的驗資機構出具驗資證明，驗資機構出具的驗資證明是表明公司註冊資本數額的合法證明。依照國家有關法律、行政法規的規定，法定驗資機構是會計師事務所和審計師事務所，具體由在會計師事務所工作的註冊會計師或在審計師事務所工作的經依法認定為具有註冊會計師資格的註冊審計師擔任。 驗資制度分析自1983年開始，我國對股權投資實行驗資。按照現行法律，股權投資需經註冊會計師驗證，由後者以書面驗資報告證明其真實性；公司需按驗資報告記載的數額，向登記機關申報和登記資本數額，這就是所謂“驗資”。與出資是否真實有利害關係的人士為股東和債權人，驗資制度的初衷顯然是保護股東和債權人的利益。辦理驗資證明的檔案
1.公司章程；2.公司名稱預先核准通知書；
3.投資單位上月末資產負債表；
4.投資人的合法身份證明；
5.各類資金到位證明：
①以貨幣出資的應提交銀行進帳單。
②以非貨幣出資的，應提交經有法定評估資格的機構評估的報告書和財產轉移手續。
以新建或新購入的實物作為投資的，也可以不經過評估，但要提供合理作價證明。建築物以工程決算書為依據，新購物品以發票上的金額為出資額；
6.驗資機構要求提交的其他檔案。
驗資後，驗資機構應出具驗資報告，連同驗資證明材料及其他附屬檔案，一併交與委託人，做為申請註冊資本的依據。
辦理驗資證明的步驟
公司的形式
普通有限責任公司，最低註冊資金3萬元，2個（或以上）股東。新公司法規定，允許1個股東註冊有限責任公司，又稱“一人有限公司”（執照上會註明“自然人獨資”），最低註冊資金10萬元，並且一次繳足。登記費用是註冊資金的千分之八，比如註冊資金10萬元登記費是800元 ，最低是50元。註冊的步驟
1.核准名稱: 到工商局領取一張“企業（字號）名稱預先核准申請表”填入你準備取的公司名稱(一共5個)，工商局會檢索是否有重名，如無重名，即可使用並核發“企業（字號）名稱預先核准通知書”。費用是30元(可以檢索5個名稱)2.租房： 租寫字樓的辦公室,民用房屋不可以註冊的(北京)； 商住兩用的也不行（廣州）
簽訂租房契約，並讓房屋的產權人提供房產證複印件，再到稅務局買印花稅。稅率是年租金的千分之一，將印花稅票貼在契約的首頁。
3.編寫公司章程： 可以找人代寫，也可以從工商局的網站下載公司章程樣本，修改後，由所有股東簽名。
4.刻法人名章： 到刻章社，刻法人名章(方型)。費用15-20元
5.到銀行開立公司驗資戶： 攜帶“公司章程”“工商局的核名通知”“法人名章”“身份證”到銀行去開立公司帳戶(是驗資帳戶，將各股東的資金存入帳戶)，銀行出據“詢征函”“股東繳款單"”
6.辦理驗資報告（證明）：拿著“股東繳款單”“詢征函”“公司章程”“核名通知書”“房租契約”“房產證複印件”到會計師事務所辦理驗資報告。費用500元
7.註冊公司：
到工商局領取公司設立登記的各種表格填好，然後將“核名通知”“公司章程”“房租契約”“房產證複印件”“驗資報告”一起交給工商局，一般3個工作日後可以領取執照(各地時間略有差別)
8.刻制公章： 憑營業執照，到公安局指定的刻章社，刻公章，財務專用章。費用120-180元
9.辦理企業組織機構代碼證： 憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證。費用30元
10.開基本戶：憑營業執照，組織機構代碼證，去銀行開立基本帳號。
11.辦理稅務登記： 領取執照後的30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證(國稅,地稅)費用分別是10元 40元
12.領購發票：服務性質的公司使用地稅發票。銷售商品的公司使用國稅發票.。
辦理驗資證明時的常見問題
鑒於監管機構的要求，銀行出據“詢征函”“股東繳款單”的出資人必須是股東本人。例如：張三和李四共同出資成立一家公司，註冊資金100萬。到銀行辦理股東交款的時候有兩個辦法：1、由張三和李四本人或委託代理人攜股東的身份證直接到銀行現金存款；2、由張三和李四在他行的個人賬戶各自直接轉帳相應金額。但是，如果張三繳款100萬，並明確表示代替李四繳款，則銀行不予受理。或者由王五的個人賬戶往驗資款賬戶轉帳，明示為李四繳款，銀行也不予受理。
上述案例中，正確的做法是張三和王五應將資金先存入/轉入李四的個人賬戶，再以李四個人賬戶名義轉帳到驗資賬戶。當然，全部用現金操作也是可以的。
法人股東的驗資操作也是一樣。
