演講稿-節約成本之策略性降低成本2007年2月第22期
日期:[2007-02-2817:03:01]共閱[267]次
節約成本之策略性降低成本
所謂《策略》是如何套用最少的資源耗用,以達成最高經營價值的管理思維及決策的一門技術,在降低成本的管理領域之中,策略性的降低成本遠遠勝出於用心計較與苦心節物,結合本人所識,用以下事例來說明:
2003年,我在一家小型的股份制工業製造業做財務工作,企業的前身是一家龍口市國有企業,因經營不善,長年虧損;從2003年初,企業改制,企業52%股份被南方的陳先生收購,剩餘48%股份被龍口當地和平村委(原企股東)購買,原企一直以生產雞蛋托盤、水果托盤為主,以國內市場為銷售區域,從企業原始資金儲備到市場客戶積累,再到企業管理,均都處於比較落後狀態,基本上連小型民營企業都無法競爭。
陳先生收購企業並擁有控制權後,採取了以下經營措施:
第一、基本保留了原企的管理人員及普通員工,僅對財務人員做了調整;
第二、低價處理掉原企剩餘的庫存商品,和一些廢舊設備,用以回籠資金;
第三、將原有的德國進口的生產流水線設備,進行了技術上的改良;
第四、高薪從國內相同領域引入一批具有專家性的銷售、管理及技術人員
1、銷售人員:原陝西某國有中型企業副廠長,他的到來,為企業帶來了許多國外客戶<日、韓>及正規企業管理;
2、生產管理:其本人原來就在該企業工作過6年多,後因工作調動,轉到東北一國有工業企業做技術顧問,這次又被陳先生請回,基本保障了公司的生產管理系統;
3、技術人員:(1)第一產品設計、模具設計、質量檢驗員;
(2)第二機電技術專員,具有多年同行業生產設備管理維護經驗;;
(3)第三採購專員,具有較有經驗的採購人員,負責採購事項;
第五、研究並設計多款符合國際標準的產品<日本、韓國>;
第六、積極處理維護當地社會關係;解決了原企遺留下來的各種負債,並極大的降低了企業的生產成本,如與電廠接洽,緩解了生產用電及用氣的難題,並以低於市場價的合作方式解決了企業能源問題(當時企業的50%的生產成本是電和氣),並與當地稅務企業達成協定,稅務部門通過國家政策減免企業三年的稅款;
第七、改造工廠環境及相關的設施配備;
第八、組織公司管理技術人員及國外客商<日、韓>兩地來訪,相互交流學習;
經過上述一系列的經營活動均是投資,投資即是經營成本。
在經濟學上,成本的概念被定義為:企業為了取得經濟效益而產生的財務或勞務上的一項支出或耗用。
對於企業的支出或耗用,必須做到有效性的管理,其中即包含了成本的明確規劃,經濟性合理的使用,完整的成本控制系統,這就是降低成本的主要活動。
在日本,所謂的<成本>則被稱為<原價>,因此<成本管理>被稱為<原價管理>,其精神實質上被稱為原來的價值管理,因此每一分錢的支出或耗費,都應該考慮到能否真正實現原來的價值,如果能,那就是管理得當,如果不能,並造成耗用或支出超過原來的價值,那就是浪費。
再次分析上述企業的經營活動來闡述節約成本:
第一、陳先生保留原企的管理人員及普通員工,從人力上就可大大節約了人力資本,如果未有上述做法,而是保留一部分或未保留,企業相應還得招納新員工,新員工首先對企業的適用過程,到對企業做出有價值的貢獻,又是一個過程,期間又會發生培訓成本及時間耗費成本,得不償失;
第二、處理積壓剩餘商品及廢舊設備,極大的減少了物品占用資金以及空間,相應的來說,也是節約了空間資本及資金占用成本;
第三、改良設備,使原本的老化的設備,經過改良,變廢為寶,僅投入部分技術及維修耗費,相對來說節約了企業生產設備再投入,也是節約成本;
第四、高薪誠聘有實力的專家性人員,“高薪”並非“不節約”,高薪的背後帶來的是市場及高效的管理,用數字來比喻就是“4000元工資=300萬市場+100萬管理”(形容而已)
首先,明確的是高薪人員要配備相應的能力、權力+企業管理,之後才能創造出高效應管理;
其次從高效應的背後,能很清晰的看出高投資,管理得當,雖然費用增加了,但相應的確是大幅度的降低了成本,若是高薪人員沒有完善的能力適當的權力及正確的管理,沒有實現高效應,那就是浪費成本;
第五、投資新產品開發,相應的來說是增加成本,因為新產品未能及時正比例實現銷售,則就沒有利潤,但是後期效應則會非常重要,投入開發費用研發出更好更合理更適合市場的產品,則會極大的增加後期利潤,因而正確適當的科研開發費用也是在節約後期成本;
第六、維護社會關係的成本投入是必不可少的,這樣的成本在用到恰當的時候會對企業的發展有利,但過多的無實質性的成本投入就是浪費;
第七、相互交流、相互學習,其實也是節約成本,是經驗成本,對我們年青人來說,節約經驗成本,是非常重要的,對企業更是重要的;
綜上所述,節約成本,並不一定是減少資金投入,而是有針對性的價值投入或勞務耗用,用合理的正確的方式,獲取對企業對團隊對自身有益的方法,這種方法就是節約成本的最佳途徑。
韓福祥
2007年2月1日