概述
電子簽到系統主要功能
電子簽到屏2、實現委員出席登錄、身份認證、統計、查詢、檢索等。
3、報表結果以漢字形式列印輸出。
4、簽到情況實時顯示在各種螢幕上。
5、在大會的入口處，若與會者無簽到卡，則為與會者發放簽到卡。
6、若與會者持有簽到卡，系統自動讀取參會者的個人信息顯示在簽到處的筆記本電腦上，對於忘記帶卡的參會人員經過工作人員確認後，可以在後台給與手工鍵盤簽到。
7、可實時統計會議的出席情況、各位委員各次會議的出席情況等信息，可進行列印，以便於會議的組織、管理。
8、每次會議能同時區別4種不同類型的簽到卡，接受4種不同身份的委員簽到，分別實時分析，統計處理。
9、具有良好的人機界面，非接觸IC卡不受方向限制，簽到卡投倒、投反均能有效處理。
10、感應器和系統都具有自檢、糾錯、監控等功能。
11、各個子系統可以拆分，分別安裝在不同的計算機上。
系統組成
會前設定
1、參會人員信息收集處理，包括：姓名、性別、民族、界別、分組、參會類別、卡號、照片、座次等；可以編輯和修改參會人員的信息；列印參會人員詳細信息名冊。2、設定會議：針對不同的會議（如開幕、閉幕、上午、下午）進行簽到的初始設定，不同會議的參會人員可以從同一個資料庫中提取。
電子簽到系統會議發卡
1、會前對所有參會人員的簽到卡進行初始化，並能夠加密。2、如果有人遺失了簽到卡，可以在身份確認後進行補辦。
3、可以對簽到卡進行掛失和凍結。
會議簽到
1、由一台資料庫伺服器、多台筆記本電腦和多台感應器構成實時簽到系統，對參會人員的進場簽到進行記錄和身份認證。參會人員的個人信息顯示在簽到處的筆記本電腦上，2、每次會議簽到能同時區別4種（出席、列席、特邀、旁聽）不同類型的簽到卡，即可以接受4種不同身份的委員簽到，分別實時分析，統計處理。可以防止重複簽到，重複簽到給出提示。凍結和掛失的簽到卡進行簽到時給出提示和警報。對於非法卡不予識別。
3、簽到情況（應到總人數、實到總人數；應到出席人數、實到出席人數；應到列席人數、實到列席人數；應到特邀人數、實到特邀人數；應到旁聽人數、實到旁聽人數）實時動態顯示在會場的投影螢幕上。每個會組的實到人數隨著簽到人數的增加而動態增長。
統計報表
1、可以實時查詢到某位參會人員或者某組的簽到情況。2、可以實時查詢並列印簽到情況，包括到會人數、缺席人數、比例、到會人員名單、缺席人員名單。
用於婚慶
大連市婚慶協會開始推廣電子簽到器，據說可以有效防止混吃混喝者。一家婚慶公司的工作人員演示了電子簽到器的功能。小元用手指點擊一體電腦的觸控螢幕，打開“簽到”界面，界面直觀地顯示了宴會廳內酒桌的布局和每桌的人數。工作人員用手寫筆在觸控螢幕上寫下姓名，攝像同時拍下了她的照片，電腦自動錄入並顯示了她所在桌位。這一過程顯示在外接的大顯示屏上。為了防偽，來賓簽字的字型也可以前期錄入。婚禮現場可以隨時統計各桌來賓落座情況。臨時來賓的座位安排都會有標註，攝像頭拍下的照片也顯示在大顯示屏上，同時語音報台。來賓的簽名和照片可以在婚禮期間用於抽獎遊戲，電子簽到器還能將來賓簽字、賀詞和照片整理成電子相冊留作紀念。業內人士介紹說極具個性的電子簽到器很受80後新人喜歡，根據要求的不同，收費從百元到千元不等。據介紹將來的簽到器可以列印條碼請柬，掃描條碼就可以識別顯示來賓座位和信息。如果和刷卡機聯網，還能實現電子紅包付款。
