條碼簽到

參加會議人員在進入會場一般要簽到,會議簽到是為了及時、準確地統計到會人數,便於安排會議工作。有些會議只有達到一定人數才能召開,否則會議通過的決議無效。因此,會議簽到是一項重要的會前工作。條碼簽到正式解決簽到問題而生。

條碼簽到簡介

會議條碼簽到是電子簽到系統中的一種套用形式,指通過對邀請嘉賓的數據與一維條碼號相綁定,再將嘉賓的胸卡和條碼綁定在一起,這

樣,每一位嘉賓就有了一個唯一的ID號,通過這個唯一的ID號,嘉賓可以進行酒店住宿,在酒店前台省去了很多時間,對會議組辦方而言,可

以通過這個唯一的條碼號,對嘉賓每日的會餐人數,參加每一個會議的人數,參加晚宴的人數,當然,這裡的人數將具體到是哪一位嘉賓。都

可以有一個實時的統計,實時的查詢。對會議現場秩序的實現有效的控制

會議條碼簽到處,通過接收器對嘉賓進行簽到,識別器分為手動式(用於酒店前台),自助式(用於會場),無線式(用於室外,可達到半

徑800米的有效控制),不同的接收器針對我們不同需求的會議。

會議條碼簽到系統分為單通道和多通道,多通道又可以分為區域網路和網際網路來實現。

會議條碼簽到具有超強的穩定性,統計的準確性,現場快速增刪改查等諸多優點。

簽到系統特點

1. 每次活動前,主辦者為每位被邀請的嘉賓發貼有條碼標籤的邀請卡,條碼編號連同對應的嘉賓的基本信息已經保存到後台資料庫中,主辦者

通過快遞或郵寄方式把邀請函發給客戶。或者活動現場將條碼綁定在胸卡上發給嘉賓

2. 客戶參加會議活動時,只需在簽到台掃描條碼標籤即可得知自己應進入會場的位置,並完成簽到。

3. 條碼會議簽到系統也可以為臨時到場的嘉賓完成即時發卡和嘉賓信息錄入。

4. 嘉賓臨走時只需進行再次掃描條碼即可領到贈品,避免重複領用。

5. 條碼會議簽到系統保存了每次活動的參加者基本信息並能查詢未參加者的基本信息,便於主辦方隨時查詢歷次活動參加情況。

6. 該系統能夠大大提高主辦方舉辦活動的效率,有時間和精力為嘉賓提供更加貼心的服務。

明創會議簽到管理系統功能模組

1. 客戶信息處理:該功能主要完成對嘉賓信息的查詢、新增、修改、保存、刪除,同時還可以將客戶信息以Excel 格式導入或導出資料庫。

2. 客戶會場安排:該功能完成對嘉賓參會會場進行正確合理的安排。

3. 客戶位置校驗:該功能實現客戶會場信息的顯示。

4. 客戶信息查詢:該功能可以通過姓名、身份證號、編號等查詢客戶信息,並可將該

信息導出。

5. 客戶簽到:該功能可完成客戶簽到、新增並簽到、修改簽到客戶信息、刪除簽到

信息等功能。

6. 會議簽到數據管理:該功能可完成客戶簽到數據查詢、簽到數據刪除、查詢結果導

出等功能。

7. 會議簽到數據導出:該功能可完成客戶簽到信息的查詢、參展客戶數據導出、未參

展客戶名單導出等功能。

8. 贈品領取:該功能實現禮品的領取。

9. 客房管理:該功能實現嘉賓入住的登記查詢等功能。

10. 會餐管理:該功能實現會餐人員信息的統計。

11. 操作員維護:該功能可完成操作員增加、操作員刪除、密碼修改功能。

12. 用戶授權:該功能可完成對操作員的授權,授權的多少決定操作員能做的具體工作。

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