400電話業務定義
400業務又稱“全國統一接入碼業務”,是一個由10位數字組成的全國唯一接入號碼,全國各地撥打無需加撥區號,企業安裝無需添加硬體、軟體設備,只需將400號碼與企業原來的實體電話號碼(座機、手機)綁定,即可通過公司原來的座機、手機接聽從400電話轉接的來電。400號碼全國唯一、簡單易記,已經成為很多企業的標誌,大大提升了企業形象,更有彩鈴、智慧型語音導航、錄音、語音信箱等強大功能,一個號碼即可打造大企業的虛擬呼叫中心。
400電話核心功能
1、400電話自動分配(只有後台版具有該功能)·按主叫所撥的位置(如:區號、電話號碼)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心;
·按主叫所撥的時間(如:周一~周日、00:00~23:59)不同將呼叫接續到不同的電話號碼或呼叫中心;
·將撥打的400電話按百分比(最小精確到1%)分配到到不同的電話號碼或呼叫中心。
2、遇忙/無應答呼叫前轉
具有被叫400號碼忙或無應答轉移功能,當遇到被叫400號碼忙或無應答時,可把來話轉至由業務用戶事先規定的其他幾個號碼。規定業務用戶最多可登記4個前轉號碼,遇忙和無應答前轉各有2個前轉號碼。對於每一個業務用戶的一次呼叫,前轉次數最多3次。
3、呼叫阻截
被叫400客戶可以允許某些地區用戶的呼叫,對來自其它地區的呼叫進行阻止;或者不允許某些地區用戶的呼叫,但允許來自其他地區的呼叫。
4、專用密碼
被叫400客戶可以要求所有來電事先輸入正確密碼後才能接通。
5、話費分攤
通話費可在主被叫用戶之間分攤。分攤方式:主叫400用戶負擔本地通話費,被叫400用戶業務使用費用。
6、費用控制
被叫400客戶可以對每月總費用或每月來話總次數設定上限,超過後自動停止接續。
7、呼叫分析(只有後台版具有該功能)
當被叫客戶需要時,公司可以提供呼叫分析報告,內容包括:呼叫、遇忙、無應答次數,通話總時長、平均通話時長,並對使用情況提 供專家級分析。
8、企業彩鈴
企業可制定個性化歡迎詞,以提高用戶體驗。
9、IVR導航(只有網路版具有該功能)
客戶來電通過IVR導航到相關部門,提高工作效率。
10、web呼叫中心功能(只有網路版具有該功能)
可以對客戶來電進行錄音、來電彈屏、CRM客戶管理系統,不用投資便可擁有需要數十萬元投資的呼叫中心。
400電話套用範圍
400電話現在已經成為企業的必須品,400號碼也已經成為很多公司的標誌,一個沒有400電話的公司,已會讓人產生疑問。在各大行業,如政府企事業單位、機械製造業、交通運輸、建築及房地產、金融保險及投資、住宿餐飲、批發零售、計算機軟硬體、社會服務及保障、教育、文體娛樂等均有大量套用,在中國的跨國企業、上市公司基本都開通了400電話。