基本定義
印刷品
印刷成的書報﹑圖片等。
郵寄印刷品
把印刷品通過郵政渠道，把您所需要給客戶郵寄的東西郵寄出去。郵寄印刷品基本資費是本埠0.4元，外埠0.7元，而按信走則是1.2元。郵寄印刷品可以通過大宗郵寄走信。
業務優勢
它的好處主要就是：與其他行銷方法相比費用低廉、有一對一的直接效果、有針對性。對於中國的企業來說，它是少數可以打入主流社會而不需天文數字投資的宣傳方法。由於它是一種書面資料，還可以避免一般中國企業在國外沒有辦事處，中國與外國有時差，沒有英文流利的員工可以隨時接聽、應答外商電話的煩惱。直郵行銷法如與資料庫行銷配合，更可塑造一個現代化、國際化、數位化、高尚的整體企業形象，增加公司的商業魅力。
其他優勢
郵寄印刷品費用低廉。投入一次電視廣告少則幾十萬元，多則上百萬元甚至幾千萬元，投入大，風險高。郵寄印刷品由於它的針對性，所需的投入就少得多，但它並不因為費用低而削弱宣傳效果。廣告只送給目標客戶，是郵寄印刷品費用低廉的原因。目前，可以提供廣告類和非廣告類服務：廣告類是向客戶指定的各企事業單位及個人寄發各種產品單頁廣告、宣傳冊、銷售函、產品目錄冊、賀卡等各類廣告宣傳品，並可附訂購單、反饋單、市場調查問卷等；非廣告類可為銀行、保險等金融機構和其他企事業單位，寄送各種對賬單、收費單、收費通知單及回執，還可根據客戶的要求附寄相應的廣告宣傳品。
運作模式
各地郵政部門都成立了專門的郵政商業信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內容翔實的資料庫，可為工商企業提供翔實而準確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業信函製作設備，可在最短的時間內，為客戶提供選址、列印、製作、封裝、寄遞的“一條龍”服務。
行銷範圍
商業零售公司；各類公司、中小型企業；學校（招生廣告、簡章）；個體店鋪，個體、私營企業；各類信息服務中介機構（調查表）；電器、通信、服裝等專賣店（商品推介）；各大商場、購物中心；各類商品批發代理商；電信系統、金融機構、保險、電力、供水、天然氣、稅務等部門的各類對帳、欠費通知單等。
七大因素
第一要素
雖然當今年代電腦化及數位化已經將傳統的圖文複製及彩色印刷工藝的部分過程簡化或刪除，並降低了不少空氣及噪音的污染和解放了人類繁累的辛勞，圖文印刷仍然是一項相對比較複雜和煩瑣的工作。
儘管如此，憑藉過去十多年來的電子工業革命，現代圖文印刷工藝也起了翻天覆地的變化去迎合市場大氣候的需求，其中包括：（1）生產周期短；（2）按需印刷（何時需要多少就印多少），不保留過多庫存；（3）更大比例的短版活（即數量小及零碎的印活）；（4）客戶與圖文印刷公司（諸如富運達）更密切的配合。註：拜時尚的設計及排版軟體（如Adobe的Pagemaker排版軟Photoshop圖象處理軟體）的發展及普遍，現在的客戶比從前更了解及更容易掌握印前的版面設計工作。很多具規模跨國公司的市場公關部均有工作人員負責設計及排版任務。
這一切的改革大部分均採用高科技電子及計算機技術，使工藝流程更直觀易達，製作工序更簡化，生產周期大大的縮短，勞動力及經濟成本相對降低，質量控制更精確，而更複雜的印刷視覺及質感效果也可實現。
影響印刷品效果和價格的因素：
除了生產及質量控制過程外，下面列舉的因素均能顯著地影響任何印刷品的製作成本和最終效果，而客戶卻是這些因素的最終決策者：
（1）印刷媒體質材（一般指紙質）----這與視覺，質感及印刷方法有關；
（2）印刷品的尺寸---與媒體材料規格（如紙度）有關；
（3）內容拼合要求---簡單排版或複雜組版；
（4）顏色及墨色---黑白，彩色，是否需要分色。普通墨，光墨或特殊印墨如金色、銀色、瑩光等其他印墨；
（5）印刷方式---膠印、活版、凹印、絲網印刷、笨氨印刷、數碼印刷、靜電雷射列印、噴墨印刷等；
（6）裝訂方法---熱熔膠裝訂、騎馬訂、線裝、精裝等；
（7）數量-----紙張印刷普通以每千起印，小量的以每百計。
當然客戶所需印刷的數量直接影響到其他六項選擇的可行性和製造成本經濟與否，但畢竟在一定合理的印刷數量下，數量不會對印刷品的最終效果影響太大。現就讓我們簡要的縱觀其他六個要素：
印刷媒體
圖文印刷製作過程中，選擇印刷媒體是非常重要的一環。印成品的印刷效果及成本亦會受印刷方法及所採用的印刷媒體所影響，所以對印刷媒體應有基本的認識。
印刷媒體種類繁多，最常見的為紙張及紙板，其次有布、纖維材料，塑膠片（膠片）、金屬表皮及各式各樣生活常見的電器用品的表面。
目前印刷所採用的媒體以紙張為主。各類紙張有各自的用途，而紙類非常繁多，其中包括高檔彩色印刷常用的“銅版紙”（俗稱“粉紙”），乃經滾筒加壓的化學塗布紙，表面極其平滑及有光澤，故一般亦稱“有光銅版紙”。
有光銅版紙的表面經額外的加工處理可獲取非常平滑但沒有光澤的效果，稱為“無光銅版紙”（俗稱“啞粉紙”），適用於精細網點的彩色印刷。
紙張的分類一般以下列幾點劃分：（1）紙質；（2）重量；（3）紙度尺寸及；（4）用途。而紙張的名稱往往就依用途而命名；除了銅版紙，還有書紙、充書紙、新聞紙、卡紙、書皮紙及特種皮紋紙（如英國“剛古”紙）等。使用重量範圍視乎用途而定，可從最薄的45gsm（每平米克數）的蔥皮紙至300gsm厚卡紙。一般彩色印刷常用的單張紙，重量為128gsm或157gsm，黑白印刷為80gsm至128gsm，信紙重量為70gsm至120gsm，信封用紙重量為100gsm至160gsm，而名片用紙為160gsm至250gsm。印刷書本的紙張重量通常比印刷宣傳單張略輕。
紙張的選擇影響印刷方式、油墨及其他印後加工工藝，包括印刷品送遞的成本等。
印刷品尺寸
印刷成品的幅面和厚度大小直接影響其外觀、製作工藝和生產手段。在數量較大的任務，選擇材料應儘量按成品尺寸規格靠攏，才不致浪費材料（紙張）及招致額外的工序。
內容拼合要求
圖片的挑選、字型的運用及圖文的編排和組合將會影響最終印刷品的視覺形態、主題意識和整體的傳達效果。
如何取捨和結合上述印刷品內容組成的原素，則視乎客戶希望通過印刷品給觀眾傳遞的信息和預期達到的溝通效果，及設計師提供的傳訊藝術手法。
顏色及墨色
用印刷油墨表現所希望的色彩，大致有兩種方法：（1）使用印刷彩色的基本四色油墨，混合網點及重疊套印，而做成所希望的色調；（2）混合印刷油墨，使用專色印刷，用實色或網點表現色彩。此兩種方法在印刷設計上、色彩的指定或製版方法都不盡相同。彩色印刷原則上是用四種基本色---黃YELLOW），洋紅（MAGENTA），青（CYAN）及黑（BLACK）重疊套印而產生千變萬化的色彩。因此，通過分色製版及四色重疊還原，彩色印刷品可忠實地重現彩色相片的色調。但是某些特別顏色如金色、銀色及螢光色等是不可能由基本四色油墨疊印組成，而必須由專色油墨印製。
在單色印刷品，除了最深的實地及白外，可利用不同的網點做成不同的深淺灰調（半色調）去表達圖像的層次。多色印刷的表達能力是比單色好，但要適當的運用及指定，才能得到理想的效果；在設計時應要找一些標準的色彩套印指南作為參考，並利用合適的網點，增加其色彩的變化。
印刷品上的墨色可通過“四色混合表”內每一種基本色的網點比例來表達。但不同種類的油墨、媒體、印刷方法和製作設備均可能印製出不同的“四色混合表”，因此需要有一個規範和專業的方法制定一套“四色混合表”或“色標”作為公認的參考標準，以便大家可通過統一的色彩語言準確無誤地溝通印刷的墨色。
美國PANTONE¤R公司便是制定“色標系統”的專家，並為印刷行業推崇的佼佼者，提供多種在不同媒體印製的四色、六色及專色的“色標”手冊。
印刷方式
除了選擇適當的印刷媒體（紙張）及油墨外，印刷品的最終效果還是需要通過適當的印刷方法完成。
印刷種類有多款，方法不同，操作也不同，成本與效果亦各異。現行使用的印刷方法主要可分為凸版、凹版、平版及孔版印刷四大類：（1）凸版印刷，印紋高於非印紋（2）凹版印刷，印紋凹陷於版面（3）平版印刷，印紋沒有凸起或凹下（4）孔版印刷，油墨通過洞孔的印紋
自中國發明木刻活字印刷技術至今，印刷方式日新月異，包羅萬象。當今最常用的工業印刷方法有：
1.膠版印刷（又稱柯式（Offset）印刷）
平版印刷的一種，能以高精度清晰地還原原稿的色彩、反差及層次，是目前最普遍的紙張印刷方法。適用於海報、簡介、說明書、報紙、包裝、書籍、雜誌、月曆及其他有關彩色印刷品。
2.活版印刷
凸版印刷技術的一種，一般在文字多，相片及圖片少、文字的更改機會大、印品數量不多的情況下採用。適用於印製邀請卡、名片、標籤及小型包裝盒等小批量任務。傳統的順序號碼列印和小商標套印均以活版方式進行。
3.絲網印刷
孔版印刷技術之一，印刷油墨特別濃厚，最宜製作特殊效果的印件。數量不大而墨色需要濃度的尤為適宜。又可以在立體面上施印，如方形盒、箱、圓形瓶、罐等。除紙張外也可以印布、塑膠面料、夾板、膠片、金屬片、玻璃等。常見新產品有橫幅、錦旗、T恤、瓦棱紙箱、汽水瓶及電路板等。絲網印刷的靈活性特點是其他印刷方法所不能比擬。
4.橡膠版印刷
凸版印刷的一種，只適用於印製塑膠袋、標籤及大小塑膠包裝。通常輸入橡膠版印刷機的媒體是卷裝而不是單張的，印後要逐張分切。印刷網點、線條的精細度遠比不上膠版和活版印刷，不能用以印製書本刊物等。
5.凹版印刷
適合印製高品質及價值昂貴的印刷品，不論是彩色或是黑白圖片，凹版印刷效果都能與攝影照片相媲美。由於製版費昂貴，印量必須大，故也是在普遍方法中較少採用的一種。適用於印製有價證券、股票、禮券、商業性信譽之憑證或文具等。
科技發展迅速，今天我們可通過計算機採用某些上述的印刷方法直接在媒體上輸出。而靜電成象及雷射技術的成熟使小批量高素質要求的"按需印刷"可以實現。
裝訂方法
裝訂的定義是使印刷後的書刊按先後順序連線，使其堅固、美觀、易於閱讀及保存。而裝訂亦包括其他很多印刷後對印成品的加工工序，如燙金、壓凸、模切、挖月、切圓角、壓線、附貼紙袋、打孔等工作。
製作商品介紹書、廣告小冊與年報等，客戶就必須依其使用目的、內容、頁數、紙質及其重量、大小、厚度等著手進行考慮。
若能對裝訂方法有著一定理解，在設計編排上便可收事半功倍之效。
在辦公室最常見的裝訂方法有平訂（訂書機）裝訂、膠圈裝訂、鐵圈裝訂、（檔案夾）活頁式圈裝、滑軌（膠夾式）裝訂及熱熔封面裝訂等。較嚴肅的檔案可使用熱熔膠條裝訂或選用精裝書殼做封面及封底的導管裝訂方法。
製作數量較大的工業裝訂方法有騎馬訂、無線熱熔膠訂、縫線（鎖線）裝訂及硬皮書殼精裝（如大型字典、百科全書等）。
由於裝訂是圖文印刷工藝最後也是最影響印成品外觀的工序，必須慎重選擇裝訂方法和材料，並且嚴格控制製作質量，免得最後的錯失將以前所有工序的成果付諸東流。同樣的內容，不同的封面製作及裝訂方法產生不同的效果當然，若能與供應商密切溝通和配合，建立工作默契和明確合作關係，便更有把握獲得印刷品預期的質量和降低製作成本。但應避免以下的幾項通病：
（1）印刷品不急不印；
（2）付印稿件未完全作好便付印；
（3）總是要求把價格壓得越低越好；
（4）拖泥帶水式發稿，總不能一次性發出稿件；
（5）隨時隨意修改原稿。
