簡介
現有館舍面積38041平方米,館藏紙質圖書120.34萬冊,電子圖書31.5萬冊種,閱覽座位數2038個。
現有工作人員51人,其中研究館員1人,副研究館員8人,館員19人。館部建制為正處級,設直屬黨支部書記兼館長1名,副館長1名,實行館長負責制。全館設一室五部:辦公室、采編部、信息諮詢部、流通部、閱覽部。辦公室負責全館的日常工作的安排與協調,兼管借閱證的辦理與發放工作;采編部負責全館的中、外文文獻資源的蒐集、分編、加工、分送等工作;信息諮詢部負責全館的自動化、數位化、網路化的管理及運行工作,並解答讀者的各種諮詢與要求;流通部負責讀者的圖書借還工作;閱覽部為讀者提供圖書、報刊的閱覽、諮詢等全方位的服務。
實行借閱一體、師生一體,採用全開放管理模式,所有開放視窗對讀者實行全開架服務。擁有中國知網、讀秀學術搜尋和湖南省高校數位化圖書館等數字資源的網上訪問權。書刊訂購、采編、流通、查詢等工作實現了標準化、網路化的計算機管理。
部門設定與職責
一、管理體制
實行校長領導下的館長負責制,館長由校長聘任。館長對全館的行政工作和業務工作進行規劃、決策、指揮、監督、協調。根據需要設副館長若干人,分工負責,協助館長工作。
二、部室機構
根據圖書館工作要求和分工需要設立館內二級機構:
1、行政辦公室(簡稱館辦公室)
負責圖書館的行政管理,協助館長組織全館活動及協調工作,安排有關工作和會議,進行內外聯繫,接待來訪參觀;負責全館考勤、衛生、安全工作的督促、檢查和布置;辦理讀者借閱證的發放及補發;負責辦公用品的計畫、採購、保管及發放。
2、采編部
負責各種載體的中外文圖書的採訪、驗收、分類、編目、入藏、分配、賬目管理等項工作;使用《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》對各類中外文文獻進行標引;使用《中國機讀目錄通用格式》(CNMARC)和《美國國家機讀目錄格式》(USMARC)對中西文文獻進行編目;按本館規定對各類中外文文獻進行技術加工。
3、流通部
負責圖書的借還,借閱證掛失,圖書污損、丟失、超期等賠罰款處理;辦理讀者離校手續;負責書庫藏書的管理和維護;負責書庫藏書的出納、補充和剔除,對缺損磁條、條形碼的庫藏文獻補充磁條和條形碼;做好教學、科研和讀者需求調研工作,及時向館長反饋需求信息,不斷提高庫藏質量;為讀者做好新書宣傳推薦和導讀;負責讀者使用庫藏文獻責任事故的處理;接受讀者諮詢。
4、閱覽部
負責中外文報刊的訂購、驗收、登記、分編等項工作;負責本部所屬各閱覽室和報刊庫收藏的書、報、刊以及其他文獻的組織管理、外借和閱覽工作;負責本部機讀目錄的管理、維護和諮詢;負責對缺損磁條、條形碼的室藏文獻補充磁條和條形碼;做好教學、科研和讀者需求調研工作,及時向館領導反饋讀者需求信息,不斷提高庫藏質量;做好新進文獻的推薦、宣傳和閱讀輔導工作;及時做好核心期刊和主要報紙的配套裝訂工作;負責本部所藏書、報、刊以及其他文獻流通閱覽中讀者責任事故的處理;接受讀者諮詢。
5、信息諮詢部
負責二、三次文獻的加工、彙編,為讀者提供信息諮詢、資料庫及光碟檢索服務,為學校的教學、科研和重點學科建設提供定題、查新和檢索服務;主動對重點科研項目、重點學科建設和學校重大教學改革決策提供跟蹤服務;開展一般性參考諮詢、館際互借和文獻傳遞服務;為讀者提供在線上檢索服務;負責電子閱覽室、參考諮詢室及本部其它閱覽、開放項目的籌建、管理和開放;做好本館所藏文獻的目錄管理和維護保養工作;按照國家和學校有關主管部門規定開展網際網路服務;負責本館網路系統的建設、維護和管理;負責本館自動化管理系統的運行與維護、自動化網路套用系統配套軟體的開發、網頁的建設管理與維護、自動化設備的維護以及自動化建設發展規劃;根據教務處安排,開設“文獻檢索與利用“課;負責新生怎樣利用圖書館的專題教育;加強與省內外信息機構和高等院校的交流與合作。