方案簡介
財務共享服務中心是基於信息技術支持下才可實現的先進管理模式，良好的信息系統對財務共享服務中心的建設、運行至關重要。
遠光財務服務共享中心管理軟體，充分利用影像處理技術、信息集成技術，從原始單據或前端業務系統獲取充分的信息，快速自動形成記賬憑證，快速根據紙質單據二維碼調閱電子單據和會計憑證，提高審核或查賬的效率，大幅提升共享服務中心工作人員的個人工作效率，並通過任務分派、委託等措施，合理調配工作任務，促進組織整體工作效率的提升。
核心套用
一、各環節靈活配置，適應不同的財務共享運作模式。
對財務共享中心業務各環節的靈活配置，為財務共享服務中心在不同企業或者同一企業不同發展階段的多種財務共享運作模式提供強大的信息化支撐。
二、影像管理套用，異地檔案高速傳遞。
利用先進的電子影像技術，可連續高速掃描原始憑證（發票、訂單、契約等），實現電子影像信息自動批量掃描和統一管理。遠程審核查閱簡單快捷。
三、自動識別原始憑證，核算記賬快捷準確。
智慧型識別電子化原始憑證內容，並轉換成相關數據，實現自動記賬，減少人工錄入工作量。
四、單據二維碼套用，審核歸檔便捷高效。
通過掃描槍掃描紙質單據上的二維碼，實現紙質單據對電子單據的快速調閱，全面提升單據審核、查賬、歸檔、審計等工作效率。
五、銀行回單OCR智慧型識別，滿足銀行回單電子影像與憑證的快速關聯。
銀行回單通過影像掃描和智慧型OCR技術自動識別支付流水號、金額、收款賬號、備註和付款單位等關鍵信息，建立銀行回單電子影像與憑證之間的關聯，大幅提高銀行回單業務處理效率。
六、移動辦公，突破時空限制。
在移動終端上進行填單、審批、簡訊提醒、報表監控、指標查詢等操作，靈活適應辦公環境，避免時空限制影響工作進度。
七、智慧型管理設備的套用，提升用戶體驗。
智慧型報銷機：二維碼驗證後開箱放入票據，全過程監控票據投遞，箱滿智慧型提醒。
掃描精靈：實現影像掃描的並發處理，自動回傳影像，安全性高，操作簡單。
電子會計檔案盒：提供會計信息的電子歸檔和管理，提供已歸檔會計賬務、報表、資產等信息的查詢。
手持云：減少數據傳輸量，大幅降低頻寬要求，特別適用於頻寬和流量受限的辦公地點。
八、完善內部管理，提升服務水平。
客服中心：通過電話、郵件、即時訊息、系統內流程等方式提供線上諮詢服務。
任務管理：工作任務集中形成任務池，採用認領或指派等方式分配任務單，平衡財務人員工作負荷、難度，合理化利用資源。
爭議管理：記錄、派發、跟蹤和處理各業務爭議，並自動收集記錄全過程信息，發現潛在管理缺陷，及時最佳化調整。
績效考核：為績效考核提供科學依據，促進績效提升。
管理價值
根據一份在歐洲的調查報告顯示：30多家跨國公司通過建立“財務共享服務中心”，平均降低了30%的財務運作成本，給企業帶來顯著管理效益改進。
提高標準化水平
集中共享，促進財務流程、財務憑證走向統一性、規範化。共享中心制定標準化的操作、審核、監督等流程制度，並以財務為槓桿，帶動相關業務，加速全組織、全過程標準化進程。
強化財務管控能力
利用總部監督共享中心、共享中心監督下屬單位的“雙監督”機制，強化集團企業的管控力度。
提升財務工作效率
通過業務集中處理和流程標準化，實現財務業務的規模化處理，促進財務工作效率的提升。
提高財務信息質量
專業化分工和服務協定管理等共享運作模式從執行和管理兩個層面保障財務信息的高質量。
推進財務轉型
將財務人員從日常重複性基礎工作中解放，集中資源於財務增值、財務分析等工作，促使財務部門由事務處理型向決策支持型轉變。
降低經營風險
將內部控制關鍵點融入財務共享服務流程，加強風險監控，規避經營風險。
