管理背景
管理現狀
近代項目管理學科起源於50年代,在美國出現了CPM和PERT技術,60年代在阿波羅登月計畫中取得巨大成功,由此風靡全球。從60年代起,國際上許多人對於項目管理產生了濃厚的興趣。目前有兩大項目管理的研究體系,即:以歐洲為首的體系—國際項目管理協會(IPMA),以美國為首的體系—美國項目管理協會(PMI)。在過去的30多年中,他們為推動國際項目管理現代化發揮了積極的作用。
我國對項目管理系統研究和行業實踐起步較晚。真正稱得上項目管理的開始應該是利用世行貸款的項目—魯布革水電站,1984年在國內首先採用國際招標,實行項目管理,縮短了工期,降低了造價,取得了明顯的經濟效益。此後,我國的許多大中型工程相繼實行項目管理體制,包括項目資本金制度、法人負責制、契約承包制、建設監理制等。其他領域,包括高科技領域在內也在不斷探索推行項目管理的路子。2000年1月1日開始,我國正式實施全國人大通過的《招標投標法》。這個法律涉及項目管理的諸多方面,為我國項目管理的健康發展提供了法律保障。
信息化背景
隨著電力需求的快速擴張,全國各地電力建設的規模和數量急劇增長。作為國家基礎設施建設,電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰。電力工程項目管理者要縮短與國際先進水平的差距,就必須從管理理念上強化工程項目管理,並利用先進的信息化技術輔助項目管理工作,從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。
系統簡介
方案簡介
電力行業資產高度密集價值巨大,在資產全生命周期的各個階段,價值管理成為管理的核心。
遠光GRIS-工程項目管理解決方案針對電力集團項目管理的需求,以價值鏈為核心,實現項目體系管理,項目契約管理,項目計畫進度管理,項目物資管理,項目資金管理,通過科學先進的項目管理理念實現對資金、進度、契約、施工過程、質量、安全的全方位管理和控制,實現項目中的計畫、契約、進度、採購、資金等各業務環節的整合和高效協同管理,有效控制項目成本,全面管理項目資源,提高項目管理水平,提高決策分析能力。
核心套用
項目管理體系
項目管理體系包括整個集團的項目管理組織,項目基礎信息,WBS構建的基礎體系信息,工程概算基礎體系信息,工程物資基礎體系信息等。
項目計畫進度管理
進度控制是基建工程管理的主線,以企業體系結構(EPS)-項目(Project)-工作分解結構(WBS)-作業(Task)逐層自上而下分解,進行工程項目的計畫安排和調整、資源配置和最佳化。
項目契約管理
通過建立規範的契約模版、建立規範的契約審批、契約變更審批、契約價款支付、結算審批等流程管理,建立流程與業務數據的控制關係,實現項目契約管理的規範化。
項目物資管理
物資管理既要滿足項目工程建設生命周期的物資管理需要,又需要滿足竣工決算固定資產管理的需要。
項目資金管理
通過項目概算與WBS的結合,根據項目進度計畫及工程契約,自動生成資金計畫和資金支付計畫,實現項目資金的計畫管理,為整個集團的資金計畫及項目融資管理提供信息支持。
工程施工報表
對大修、技改、基建工程量數據實時反映,以及對契約的執行情況進行分析,編制施工報表,統計生成各類統計月報、年報,支持形象進度自動生產憑證。
工程質量安全管理
以工程過程控制為焦點,以建設施工、驗收及驗評標準、ISO9000 系列標準為依託,在輔助業主、監理、施工單位建立完善的質量體系結構的基礎上,對設備材料質量、施工質量簽證、驗評、不合格項整改、質量驗收等業務進行有效的管理。
竣工決算
實現工程竣工結算、驗收、評估、工程決算,工程資產轉固等流程管理。
決策支持分析
採集和挖掘系統的數據,實現多維度分析,靈活實現跨年度分析,按照管理決策者思維方式去了解信息,為高層領導提供決策支持。
方案特點
統一項目管理體系
集團統一設定項目政策、項目核算、財務科目、項目概算目錄、項目管理業務流程等企業標準和取數和統計規則、編碼標準等標準,實現一體化管理,加強項目管理的縱橫向可比。
項目管理全程管控
全面、體系化的管理功能,涵蓋整個項目建設從前期計畫到竣工驗收之間各個管理環節。工程進度控制和資金透明管理,及時的掌握項目預算、信息、資金流動、材料、工程質量、投資等信息,實現費用與關鍵資源的動態分析控制和全程跟蹤管理。
專注電力項目管理
提供了項目儲備庫管理,可以滿足提前或及時上報大修技改項目並進入儲備庫,或根據預研項目的批量推廣下達。提供符合電力企業特點的項目概預算功能,預設電力企業項目管理中的標準概算條目,通過實現全面預算管理、確保了電力企業的資金安全。
共享項目信息資源
統籌規劃、資源共享,統一信息平台,促進財務資金預算、庫存清查、檔案清理、決算和資產轉固等項目管理工作的一體化;提高管理人員工作效率、縮短決策周期、降低投資風險, 快速、高效地實現資產移產及竣工決算工作。
實時管理分析決策
集團可以實時掌控經營狀況,提高了決策信息質量。系統定製了各類項目預警信息,及時提醒項目管理執行風險;通過數據形成集團“一鍵式”報表,減少了信息加工環節,縮短了編報時間,提高了編報質量和效率,突破傳統統計局限。
關注項目質量安全
建立集團級客觀的項目管理質量評價體系,實現集團同月、歷年信息對比,實現集團下屬公司之間項目對標;制定事前質量安全目標、計畫和標準,事中監督記錄質量安全工作活動、事後進行質量安全分析、總結、以及獎懲,全面掌握項目質量安全狀況、及時發現問題、爭創優質工程項目。