會議概念
軟體視頻會議基於軟體的視頻會議系統的原理與硬體視頻會議系統基本相同，不同之處在於其MCU和終端都是利用高性能的PC機與伺服器結合的軟體來實現。另外，由於軟體視頻會議完全是依賴於PC，因此在數據共享和套用方面比硬體視頻會議靈活方便。
據國際著名的通信研究機構Wainhouse Research預測，未來全球硬體視頻會議設備銷售的增長約為18%，而軟體視頻會議的增長則將達到144%，後者將是發展的大趨勢。
會議優勢
1、隨著時代的發展，網路與計算機套用已經遍布全球，為軟體視頻會議的發展提供成熟的發展環境。
軟體視頻會議2、軟體視頻會議技術發展的成熟，現代視頻會議音頻採用GIPS技術，視頻採用H.264編碼，文檔寫作採用XML（面向未來的多媒體交換技術）實現，使得軟體視頻會議相對硬體視頻會議而言具有不可替代的優勢。3、投入小，易維護。純軟體系統在硬體設備上投入少，維護量小，而使其成為“物美價廉”的解決方案。
4、網路適應性強。軟體視頻會議可以適應複雜的網路環境，可以採用穿透防火牆的方式，都擁有BC/CS兩種參會方式。相比之下，硬體的視頻會議網路要求較高，要求網路中不能存在任何防火牆。
5、軟體視頻會議移動性較強，可是隨時隨地開啟會議，支持無線網路，而硬體視頻會議固定性強。
6、擴展性強，可以靈活使用文檔協作，提供音視頻、文檔統一交流，更增加了視頻會議靈活性。
7、系統安裝部署更加方便靈活，軟體產品採用分散式部署，使用方式更加靈活，維護簡單，產品升級操作十分方便。
8、隨著軟體視頻會議的成熟，完全可以通過軟體視頻會議實現高清品質的會議效果，高清視頻會議模組完全可以支持1080p、1080i等會議需求。
軟體視頻會議
軟體：Anychat跨平台視頻會議、雲屋視頻會議、易視通視頻會議、全時視頻會議、好視通視頻會議、威速V2視頻會議、紅杉樹視頻會議、LiveUC視頻會議、盤庚視頻會議、高百特視頻會議、PoloMeeting視頻會議軟體、中新凱潤、視維視頻會議、VIDEO視頻會議、SIP視頻會議、網動視頻會議、365meeting視頻會議、CC會議IOMeeting、FreePP、UBI Meeting，地球村（dqc）視頻會議系統等 。
網頁版：Anychat網頁視頻會議、 騰創視頻會議系統、高百特網路視頻會議、PPMEET網頁版視頻會議、威速Flash網頁視頻會議。
伺服器版：gomeetnow,webex,turbomeeting
配套設備
配套設備：會議攝像頭、會議麥克（一拖四）、功放、音箱、投影（或液晶電視），若會議室較大（大於100平方），建議使用調音台。
攝像頭的基本類型有兩種：一種是數字攝像頭，可以獨立與微機配合使用，另一種是模擬攝像頭，要配合視頻捕捉卡一起使用。
（一）數字攝像頭
數字攝像頭是一種數字視頻的輸入設備，它利用光電技術採集影像，而不同於視頻採集卡，先用模擬的採集工具採集影像，再通過專用的模數轉換組件完成影像的輸入。數字攝像頭的優點是使用簡單，一般通過USB連線，即插即用，安裝簡單。整體價格往往比同檔次的模擬攝像頭和捕捉卡便宜。
數字攝像頭根據攝鏡頭元件的不同，可分為CCD和CMOS。CCD是套用在攝影、攝像等方面的高端技術元件，另外還附帶視頻捕捉卡；CMOS則主要套用於較低影像品質的產品中，它的優點在於製造成本、功耗較CCD低，缺點是對光源的要求較高。CCD和CMOS在技術和性能上差距很大，一般來說，CCD效果好，但價格稍貴一些，建議選擇CCD的攝像頭。不過，數字攝像頭也有比較明顯的缺點，由於使用了CMOS作為感光器件，使得其在640×480的解析度以上捕捉速度小於30幀，較慢。市場上大多數攝像頭的解析度均在640×480左右，一般攝像頭解析度在352×288時，其捕捉速度可達到每秒30 幀。
（二）模擬攝像頭
模擬攝像頭需與電腦配合工作，要有視頻捕捉卡或外置捕捉卡。視頻捕捉卡的檔次價位差距很大，從六百多元到上萬元價格不等。昂貴的視頻捕捉卡往往帶有實時視頻壓縮功能，適合專業使用。
發展的瓶頸
第一，計算機CPU的處理能力。由於音視頻的編解碼需要很強的運算處理能力，在Intel奔騰處理器推出之前的PC無法滿足音視頻編解碼的運算要求，這在很大程度上制約了軟體視頻會議的發展。Intel公司已在其奔騰Ⅳ晶片中集成了含有SIMD構造的並行指令，在主頻1.7GHz下，就可以解決高清晰的軟體解碼。可見，計算機CPU的處理能力對於軟體視頻會議的發展有著不可忽視的作用。
第二，通信網路的頻寬和價格。高質量的視頻信號傳輸需要一定的頻寬，過去寬頻網路的不普及以及高使用成本大大限制了視頻會議的套用。隨著中國電信運營商大規模部署ADSL，寬頻得以普及，進入尋常人家，這極大地促進了軟體視頻會議套用的領域和範圍。
第三，人們的使用習慣。與傳統的硬體視頻會議相比，軟體視頻會議需要用戶對電腦進行簡單的操作。相比之下，硬體視頻會議操作簡單，維護方便，軟體視頻會議要求有專業的IT維護人員。隨著PC套用的普及，人們的日常生活、工作已和Internet不可分離，這個瓶頸也正在被突破。
革命
軟體視頻會議系統相比硬體視頻會議系統費用較低，同時在一定程度上克服了硬體視頻會議系統靈活性和拓展性差的問題。但軟體視頻會議本身同樣存在一些無法忽視的問題。
多數的視頻會議軟體是C/S架構，即桌面客戶端軟體+伺服器端軟體。正常運行前，需要先配置網路和伺服器，下載並安裝客戶端。在此過程中若出現異常情況，重裝軟體也是比較麻煩的事情。
另外一種軟體是B/S架構，解決了桌面客戶端存在的一些問題，用戶可直接在網頁瀏覽器上進行視頻會議。但由於採用普通流媒體傳輸技術，這些產品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控制項，而這些控制項大多會被瀏覽器攔截！更為嚴重的是，由於各種病毒和流氓軟體利用的也是此類技術，為了保護電腦的安全，各大防毒軟體、防火牆、反流氓軟體都禁止它們，導致這類視頻會議產品的兼容性和適用性存在極大的問題。
基於WEB技術是未來發展趨勢，大大降低了視頻會議的門檻，此類產品已有多種廠家提供網路會議。
發展趨勢
視頻會議剛進入中國市場的時候，由於技術研發投入大、套用條件苛刻、兼容性能差、軟硬體要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，視頻會議視頻會議動輒一個連線埠上萬的價格也不是一般企業所能承受的。因此，視頻會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對視頻會議有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。但有些提供的視頻會議平台是免費的。不同於一些視頻會議產品打著免費的口號實則免費試用，是一個“永久免費”的遠程電話會議平台。企業不用花一分錢也能很好地享受到到遠程會議帶來的便捷。全球首次推出永久免費的視頻會議系統服務，使視頻會議的門檻降到歷史最低點，第一次讓企業實現了“零成本使用視頻會議”的夢想。將對中小型企業的快速成長起到強大的推動作用。
網頁化
基於WEB技術的網頁版軟體視頻會議，大大降低了視頻會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何外掛程式，極大地提高了安全性。同時，由於採用的是領先的雲計算技術，大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。
雲計算時代
雲計算的根本理念是指通過網路提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟體功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。而的產品設計、產品架構、技術研發、伺服器架構正是基於這種理念，這也是為什麼軟體視頻會議系統對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過軟體視頻會議開展視頻會議，數據的傳輸、處理、存儲全部由廠家的雲伺服器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬體和安裝繁瑣的軟體，只需打開瀏覽器，登錄相應界面，就能進行高效的視頻會議。比起現有的網路視頻會議，在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢。這標誌軟體視頻會議已經把大家帶進了網路視頻會議的雲計算時代。
