概況介紹
隨著時代的發展與進步，網路與計算機套用逐漸普及到社會各個層面為了提高工作效率，許多單位、企業選擇使用視頻會議而相比傳統的自建視頻會議，租用視頻會議在價格與靈活性上具有不可替代的優勢，逐漸受到單位與企業的合作。
選擇適合的視頻會議系統要從企業自身需求出發。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統可分為硬體視頻會議系統和軟體視頻會議系統兩類。硬體視頻會議需要搭建一套專門的系統，其中主要包括多點控制器和會議終端；而軟體視頻會議相對會簡單一些。基於電腦的軟體視頻會議系統主要通過軟體來實現。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數據、協同辦公等功能，並且具有建設成本低的優點。雖然軟體本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻採集設備（如攝像頭、耳麥）以及作業系統等相關基礎軟體，加上軟體安裝和維護，也有一定的成本。在我國提供軟體視頻會議系統的廠商有好視通，PoloMeeting視頻會議系統，GotoMeeting，視維，全時、威速、webex、視高、好會議等。
如何選擇
企業在選擇視頻會議 時應從視頻會議的易用性、質量和穩定性、安全性、成本和服務支持這五個方面來綜合考慮。
易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟體設計是否考慮客戶體驗等。
質量和穩定性：螢幕文檔的共享效率、音視頻的質量、是否支持傳統的電話會議以確保穩定、能否保證會議的穩定性在99.99%等。
安全性：服務商的基礎設施是否完善、數據傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災備機制和實時的監控等機制、有無國際上的通過的安全管理認證、開會會不會需要企業打開其他有潛在危險性的連線埠等。
成本：服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網部署從而可以實現本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定製等。
服務支持：是否支持7*24小時的服務支持、是否有多語種服務、服務能否及時回響、是否提供SLA服務質量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現場支持、是否能提供IR發布網路培訓等這些其他服務。
案例介紹
針對上面因素，下面我們給出具體的租用視頻會議方案時理應考慮的一些具體因素：
語音方面：語音質量清晰，能實現電話語音和網路語音隨時自由切換，高語音質量保障，融合，隨需選擇。
系統：通過國際認證的加密安全機制和業內最嚴格的安全審計，系統運營穩定，是300家世界500強企業使用的服務商。
終端：支持各種主流終端，且不斷更新，適應各種瀏覽器，方便易用。
專網部署：中國採用分散式的系統架構，部署多個運營中心，讓用戶就近接入，提升音頻、視頻、數據等多媒體通信的效率，降低數據延時。
會議安全：HTTPS/SSL安全加密通道傳輸,只需打開80（http，用於瀏覽網頁）連線埠，通過ISO20000IT服務管理體系認證,並基於ISO27001信息安全管理標準構建管理體系。
共享效率：所有人同步觀看你的桌面，包含一切演示。強大的互動功能，參會人可以自由翻頁或加標註，主講人可以利用同步功能控制共享秩序。
