概念
實收資本是指企業投資者按照企業章程或契約、協調的約定，實際投入企業的資本。我國實行的是註冊資本制，因而，在投資者足額繳納資本之後，企業的實收資本應該等於企業的註冊資本。所有者向企業投入的資本，在一般情況下無需償還，可以長期周轉使用。由於企業組織形式不同，所有者投入資本的會計核算方法也有所不同。除股份有限公司對股東投入的資本應設定“股本”科目外，其餘企業均設定“實收資本”科目，核算企業實際收到的投資人投入的資本。
一般企業(指非股份有限公司)投入資本均通過“實收資本”科目核算。企業按照章程的規定，投資者投入企業的資本記入“實收資本”科目的貸方。
企業收到投資者投入的資金，超過其在註冊資本所占的份額的部分，作為資本溢價或股本溢價，在“資本公積”科目中核算，不記入本科目。
實收資本的確認
企業應按照企業章程、契約、協定或有關規定，根據實際收到的貨幣、實物及無形資產來確認投入資本。設立公司必須經過中國註冊會計師進行驗資。（1）對於以貨幣投資的，主要根據收款憑證加以確認與驗證。對於外方投資者的外匯投資，應取得利潤來源地外匯管理局的證明。（2）對於以房屋建築物、機器設備、材料物資等實物資產作價出資的，應以各項有關憑證為依據進行確認，並應進行實物清點、實地勘察以核實有關投資。房屋建築物應具備產權證明。（3）對於以專利權、專有技術、商標權、土地使用權等無形資產作價出資的，應以各項有關憑證及檔案資料作為確認與驗證的依據。外方合營者出資的工業產權與專有技術，必須符合規定的條件。
一般企業的實收資本規定處理
投資者以現金投入的資本，應以實際收到或者存入企業開戶銀行的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。
投資者以非現金資產投入的資本，應按投資各方確認的價值，借記有關資產科目，貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。為首次發行股票而接受投資者投入的無形資產，應按該項無形資產在投資方的賬面價值，借記“無形資產”科目，貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。
外商投資企業的投資者投入的外幣，契約約定匯率的，按契約約定的匯率折合，企業應按收到外幣當日的匯率折合的人民幣金額，借記“銀行存款”等科目，按契約約定匯率折合的人民幣金額，貸記“實收資本”科目，按其差額，借記或貸記“資本公積——外幣資本折算差額”科目；如果契約沒有約定匯率的，企業應按收到出資額當日的匯率折合的人民幣金額，借記“銀行存款”科目，貸記“實收資本”科目。
股份有限公司投入股本業務是通過“股本”科目核算的。公司收到股東投入的股本及分配股票股利時，記入該科目的貸方；公司按法定程式報經批准減少註冊資本的，在實際發還股款、註銷股本或收購股票時，記入該科目的借方。該科目的餘額在貸方，表示股東的股本總額。股本科目應按不同的股東設定明細科目。由於股份有限公司有新設立的，也有原企業改組的，這就決定了在投入股本核算上必有差別。
企業增加資本的途徑
（1）將資本公積轉為實收資本。會計上應借記“資本公積”科目，貸記“實收資本”科目。
（2）將盈餘公積轉為實收資本。在會計上應借記“盈餘公積”科目，貸記“實收資本”科目。這裡要注意的是，資本公積和盈餘公積均屬所有者權益，轉為實收資本時，如為獨資企業比較簡單，直接結轉即可；如為股份公司或有限責任公司，應按原投資者所持股份同比例增加各股東的股權，股份公司具體可以採取發放新股的辦法。
（3）所有者(包括原企業所有者和新投資者)投入。企業應在收到投資者投入的資金時，借記“銀行存款”、“固定資產”等科目，貸記“實收資本”等科目。
企業實收資本減少的原因
一是資本過剩；
二是企業發生重大虧損而需要減少實收資本。企業因資本過剩而減資，一般要發還股款。有限責任公司和一般企業發還投資比較簡單，按發還投資的數額，借記“實收資本”科目，貸記“銀行存款”等科目。
實收資本的會計處理
一、本科目核算企業接受投資者投入的實收資本。
股份有限公司應將本科目改為“4001 股本”科目。
企業收到投資者出資超過其在註冊資本或股本中所占份額的部分，作為資本溢價或股本溢價，在“資本公積”科目核算。
二、本科目可按投資者進行明細核算。
企業（中外合作經營）在合作期間歸還投資者的投資，應在本科目設定“已歸還投資”明細科目進行核算。
三、實收資本的主要賬務處理。
（一）企業接受投資者投入的資本，借記“銀行存款”、“其他應收款”、“固定資產”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目，按其在註冊資本或股本中所占份額，貸記本科目，按其差額，貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。
（二）股東大會批准的利潤分配方案中分配的股票股利，應在辦理增資手續後，借記“利潤分配”科目，貸記本科目。
經股東大會或類似機構決議，用資本公積轉增資本，借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，貸記本科目。
（三）可轉換公司債券持有人行使轉換權利，將其持有的債券轉換為股票，按可轉換公司債券的餘額，借記“應付債券——可轉換公司債券（面值、利息調整）” 科目，按其權益成份的金額，借記“資本公積——其他資本公積”科目，按股票面值和轉換的股數計算的股票面值總額，貸記本科目，按其差額，貸記“資本公積 ——股本溢價”科目。如有現金支付不可轉換股票，還應貸記“銀行存款”等科目。
企業將重組債務轉為資本的，應按重組債務的賬面餘額，借記“應付賬款”等科目，按債權人因放棄債權而享有本企業股份的面值總額，貸記本科目，按股份的公允價值總額與相應的實收資本或股本之間的差額，貸記或借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，按其差額，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
（四）以權益結算的股份支付換取職工或其他方提供服務的，應在行權日，按根據實際行權情況確定的金額，借記“資本公積——其他資本公積”科目，按應計入實收資本或股本的金額，貸記本科目。
四、企業按法定程式報經批准減少註冊資本的，借記本科目，貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。
股份有限公司採用收購本公司股票方式減資的，按股票面值和註銷股數計算的股票面值總額，借記本科目，按所註銷庫存股的賬面餘額，貸記“庫存股”科目，按其差額，借記“資本公積——股本溢價”科目，股本溢價不足沖減的，應借記“盈餘公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目；購回股票支付的價款低於面值總額的，應按股票面值總額，借記本科目，按所註銷庫存股的賬面餘額，貸記“庫存股”科目，按其差額，貸記“資本公積——股本溢價”科目。
五、企業（中外合作經營）根據契約規定在合作期間歸還投資者的投資，借記本科目（已歸還投資），貸記“銀行存款”等科目；同時，借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目，貸記“盈餘公積——利潤歸還投資”科目。
中外合作經營清算，借記本科目、“資本公積”、“盈餘公積”、“利潤分配——未分配利潤”等科目，貸記本科目（已歸還投資）、“銀行存款”等科目。
六、本科目期末貸方餘額，反映企業實收資本或股本總額。
