訂艙委託書釋義
訂艙委託書Booking Note/ Shipping Order
簡稱托書，是進/出口商為了買賣商品，通過船公司和貨代公司進行船運進行訂艙的申請書。
訂艙委託書沒有固定格式，不同進出口公司繕制的托書不盡相同，但主要內容都要包含在內。其中主要包括託運人，收貨人、裝貨港、卸貨港、嘜頭、貨物描述、貨物毛重、貨物體積、運費的支付方式、所訂船期，訂艙章以及其他需求要在訂艙委託書體現，例如目的港免用箱期申請等。
訂艙委託書注意事項（1）確認委託書所載品名是否是危險品，是否是液體（對接載液體以及電池有特殊要求）確認品名的另外一個作用就是查明貨物是否對該產品存在海關監管條件。
（2）確認件數，確認貨物尺寸體積是否超過裝載裝箱能力，確認重量是否有單件貨物超過3噸 如果超過3噸需要和倉庫確認是否能有裝箱能力。
（3）托書是預配艙單以及提單確認的初步依據，如果一次性正確可為提單確認省去許多麻煩。
（4）如需要投保，熏蒸、打托纏膜、拍照、換單、買單、要在訂艙委託書顯要位置註明。
（5）所訂船期受到外商訂購契約，備貨時間，商檢時間等制約，根據時間合理安排訂艙日期。
（6）遇到拼箱出口未能按時出運，並未按時撤載，會產生虧艙費。
