概念釋義
訂艙單訂艙單（shipping order），訂艙單全稱訂艙委託書，簡稱SO，是承運人或其代理人在接受發貨人或貨物託運人的訂艙時，根據發貨人的口頭或書面申請貨物託運的情況據以安排貨櫃貨物運輸而制訂的單證。
作用訂艙單由船公司或貨代簽發。主要用於到碼頭提空櫃用，很多時候要先到船公司處先拿shipping order去打單後領取真正的提櫃單才能去提櫃。訂艙單一經承運人確認，便作為承、托雙方訂艙的憑證。
訂艙單製作過程
①貨運公司向客戶傳真白訂單（B/N）→客戶填好後回傳給貨運公司向承運人 傳真經貨代簽章之訂單（即貨運公司客人回傳的那份傳真訂單件上蓋章（審核後）→承運人在訂單上填好船名，船期，再回傳給貨代。
②Forwarder向Customer 傳空白Booking（B/N）→客戶填好並回傳（以上二程式也可：知道客戶有意訂艙，貨代也拿到Carrier的訂艙確認後，不傳Booking 給客人而直接叫之補料，由Forwarder 自己填；填好後再傳給客人叫其審核更改，確認（經確認的單稱為“OK件”）
訂艙單樣本
以上所言之情況為客戶、貨運公司、 承運人三者“共用”一份訂單，只是各自填上自己的內容。②貨運公司向客戶 傳真空白訂單（B/N）→客戶填好並回傳（以上二程式也可：知道客戶有意訂艙，貨代也拿到承運人的訂艙確認後，不傳訂單給客人而直接叫之補料，由貨運公司 自己填；填好後再傳給客人叫其審核更改，確認（經確認的訂單稱為“OK件”）
填寫訂艙單注意事項
1.訂艙單是承運貨物，安排運輸和製作艙單的依據，各項內容必須認真填寫。
2.貨物的各項資料：嘜頭、件數、貨名、重量、尺碼等必須填全。
3.運費與附加費欄，請認真填寫金額，如有協定/契約，則加填協定/契約號，請勿空白。
4.運費預付、到付欄不填的，一律按預付處理；運輸條款不填的，一律視作CY-CY條款：是否中轉及中轉港口欄必須填寫清楚。
5.危險品貨物，除填本單危險品一欄內容外，出運時還必須提供產品說明書，包裝容器使用性能鑑定書。
6.因訂艙單填寫錯誤或資料不全引起的貨物不能及時出運，運錯目的地，艙單製作錯誤，不能提貨等而產生的一切責任、風險、糾紛、費用等概由託運人承擔。
