一、總則
為進一步加強校體委財務管理，合理安排各項經費支出，節約經費開支，提高資金使用效率，確保校體委工作正常運轉，在遵守學校財務管理制度的前提下，特制定本管理辦法。
二、經費管理原則
校體委的經費實行統一領導，歸口管理的原則。校體委經費在分管校長的領導下，歸口校體委辦公室統一管理。
三、經費開支的審批規定
（一）校體委經費開支按審批許可權分別由校長、分管副校長和校體委辦公室審批。
（二）經費支出審批許可權：一次性開支在5萬元（含5萬元）以內的，由校體委辦公室審核後，報分管副校長審批；5萬元以上的開支，由校長審批。
（三）審批程式
1、經費使用單位或項目負責人，準備好經費預算申請和相關材料（競賽規程、相關通知、規定等）。
2、將經費預算申請交校體委辦公室審核。
3、經校體委辦公室審核後，交分管校領導審批。
四、經費的分類管理
（一）競賽經費管理
1、實行競賽經費預算審批制度：各種競賽活動所需經費，須首先提交該比賽的競賽規程，並按照規定的標準上報競賽經費預算，填寫《西南大學競賽經費預算審批表》，交校體委辦公室審核報分管校領導審批。未經申報所使用的經費，一律不予報銷。
２、由校體委、體育學院確定外出參加比賽的經費使用負責人。經費使用負責人在得到審批後，到校財務處辦理借款。
3、經費使用標準。
（1）按市內、市外實行競賽經費包乾制。
（2）市內比賽經費按每人每天100元計算；市外比賽，按每人每天120元計算。天數按報到時間至運動隊比賽結束即返回學校的時間計算。人數按到比賽地點的實際人數計算。經費包括報名、註冊、食宿、醫療保險、裝備及器材費用。
（3）教練員、助理教練員、工作人員和隊醫的補助。教練員的集訓補助以隊為單位按每天60元計算，集訓時間按接到比賽規程開始訓練計算，參加市內比賽的集訓時間高水平項目最多不超過15天，其餘項目最多不超過10天，參加全國比賽的集訓時間高水平項目最多不超過30天，其餘項目最多不超過20天，集訓前上報集訓計畫到校體委辦公室。領隊、教練員、助理教練員、工作人員、隊醫享受比賽期間的補助，人數按規程要求計算，補助標準按每人每天60元計算。
（4）運動員的補助按每人每天5——10元計算。
（5）集訓時間與教學時間、通選課時間重複的，只享受其中較高的補助。
（6）參加市內比賽的代表隊按每人100元報銷服裝費，參加全國比賽的代表隊按每人200元報銷服裝費，服裝由學校統一購買。服裝費原則上兩年報銷一次。
（7）差旅費按火車硬臥標準報銷。
（8）教練員及相關人員的獎勵除外。
（二）群體運動的經費管理
１、群體運動包括課外體育鍛鍊活動、體育俱樂部的活動、體育文化交流活動。
２、各種活動所需經費，須報經費使用預算到校體委辦公室審核後，再報分管校領導審批。
（三）辦公用品的經費管理
１、大宗物品的管理。1000元以下由校體委辦公室審核。一次採購金額在1000元以上5萬元以下的，由分管副校長審批；5萬元以上的由分管副校長審核，由國資處招標購買。
２、日常辦公用品的管理。辦公用品的購置由校體委辦公室審核，申報分管校領導審批後，嚴格執行採購計畫，控制數量和標準，確保質量，做到單據、賬目、手續清楚，以便核查。
３、所有辦公用品的購置，都必須辦理清點驗收、領用登記及定期盤點手續。達到固定資產標準的，按固定資產有關規定辦理相關手續。
五、經費報銷制度
（一）借款人按照學校財務處的相關規定，準備好各種票據，履行好經手人、驗收人簽字手續，根據事先的上報計畫在活動結束後的兩周以內，辦理完報銷手續。
（二）超出開支範圍和經費預算的費用，由經費使用負責人自行負擔。特殊情況者，做出書面說明，並經分管校長審批後方可報銷。
（三）按經費預算申請，凡未使用的相關費用必須退還。
六、本制度自下發之日起執行。
二○○八年六月十三日
