含義
“能”是做功的本領，這是物理學的概念， 被套用到現代行政管理中，被稱為現代管理原理之一。能位原理認為，機構、人都有能量問題，能量大就是可能幹事的本領大。能量既然有大有小，便可以分級，分級就是建立一定的秩序、一定的規範和一定的標準。具體說來，“能”指實際工作中員工的能力，“位”指實際的工作崗位。通常來說，只有人盡其才，物盡其用，才能提高工作效果和效率。能位適合度是人員的真實能力與其所在職位的適合程度。能位適合度越高，說明能位匹配越適當，這樣不僅能帶來工作的高效率，而且對促進員工能力的提高和發展方面也很有好處。
作用
社會是一個“管理場”， 場是有能級的。但這種能級不是隨便劃分的，各級也不是可以隨便組合的。穩定的管理結構應是正三角形：上面具有尖銳的鋒芒，下面又有寬厚的基礎。所以，就有各種崗位和職位，有效的管理不是拉平或是取消這些崗位和職位，而是建立一個合理能級的崗位和職位，這種管理能級必須按層次具有穩定的組織形態，不同的管理能級必須有相應的職責和權力，即通常所說的“ 職、責、權” 的統一。各種工作崗位有不同能級，人也有不同的才能。現代化的大工業生產與現代科學化管理必須使具備相應才能的人得以處於相應能級的崗位，這就叫做人盡其才，各盡所能。這就是能位匹配原理所起的作用，使管理體制保持穩定, 並高效運轉。
運用和實現
能位匹配原理在現代管理學中的作用日益重要，其被廣泛地套用於現代行政管理、現代企業管理等諸多領域，其實現形式也日益多樣化。能位匹配原理的絕對套用和實現是不可能的，我們必須了解，崗位能級是隨客觀情況不斷變化的，人的才能也是在不斷變化的。在能位匹配原理的實現過程中，我們必須動態地實行能位對應，必須保證人們在各個能級中不斷地自由運動， 通過各個能級的實踐，施展、鍛鍊和檢驗每個人的才能， 使他們各得其位。
