簡介
愛在左,同情在右,走在生命兩旁,隨時撒種,隨時開花,將這一徑長途,點綴得花香瀰漫,使穿杖拂葉的行人,踏著荊棘,不覺得痛苦,有淚可落,卻不悲涼。
在天的一方,一群孩子會告訴你,鹹菜是香的,饃饃是甜的,校園是神聖的,然而卻
是遙不可及的。他們無奈而憂傷地和校園作別,勇敢堅強地面對苦難的命運。
在這裡,有一群大學生因此相聚,從互不相識到成為相親相愛的兄弟姐妹,點點滴滴的付出是快樂的收穫,他們用雙手打造了孩子的夢想,用愛點燃希望。
華中師範大學聖兵愛心社是在華中師範大學各級領導和社會各界人士的關心和支持下,由校友馮聖兵於1998年12月13日創建的,主要為品學兼優,但家庭經濟條件困難,無力完成學業的高中學生提供援助和支持的學生社團組織。自成立以來,我們本著“濟困助學,服務社會”的宗旨,堅持著“造就他人,實現自我”的社訓,延續和發展著馮聖兵老師難中濟貧、博愛無私的愛心行動。
從98年馮聖兵創建愛心社開始,到接班人韋慶功、姚威等的改革發展,一代又一代的聖兵人不斷繼往開來,使愛心社經歷了風風雨雨,走出了一條崎嶇而又堅實的道路。我們的組織結構不斷完善和發展。在理事會的領導下,設立了外聯部、通訊部、宣傳部、秘書處及財務部五個部門,各部門各司其職、團結協作,使得整個社團不斷發展壯大。七年來,愛心社通過發報紙傳單、收集廢品、義賣商品及接受捐款等方式,共資助學生160多名,其中90%考上了大學,資助範圍也由湖北省擴大至河南,黑龍江等其他地區。如今,聖兵愛心社已成為華師這所百年名校人文景觀中的一道亮麗的風景。
我們不敢說我們做了什麼,只不過是讓同情化作了行動,也許這力量是如此綿薄,不足以幫助千分之一正在逆境中守望著的人們,也許這力量又是如此微不足道,以至於我們以心底的善良作為動力。為了這不滅的希望,我們也會堅持著行走,背負著愛,就永遠不會孤單。
點燃一顆愛心微弱的光,卻能夠將心靈照亮,溫暖執著堅守著的夢想。
當山那頭的孩子重返校園,當心靈的陽光不因貧窮而黯淡,這世界一定會因為愛的滋潤而更加美好!
愛心社部門
外聯部
『外聯部』———我們的“先鋒隊”
外聯部一向被譽為我社的先鋒隊。是的,現今外聯部人員占全體社員的半數左右,負責的也是我社最重要的工作之一。經常,我們可以看到他們來去匆匆的身影;經常我們感慨,如果沒有他們的努力,愛心社將面對多么艱難的局面,貧困生們又會有多大的損失。正是他們賣出的一包包速食麵,貼出的一張張海報,發出的一份份傳單……正是他們的點滴汗水,正是他們一角角的收入,支撐著整個愛心社。
通過了幾年摸爬滾打,不斷拓新思路逐步打破了原來的“等”、“靠”的模式,創建了今天的主動“找”的能動、靈活的新路子。我們的“先鋒隊”在籌集資金的道路上逐步成熟,開始走向市場化、科學化。
外聯部的精英強將們,個個有著豐富的行銷經驗和強烈的責任感。我們根據社員們的特長和能力,進行了小組分工,分為基本業務組、商品代理組和贊助組。我們的小組齊頭並進,奮力協作,為我們社的發展不斷注入新鮮血液。拉贊助、作代理、發傳單、貼海報等等,都已成了我們的家常便飯。不論颳風下雨,哪怕驕陽似火,只要答應商家的,我們一定說到做到。因為我們知道,只有如此,才能贏得信任,才能贏得更多的機會。我們在盡我們最大的努力擴大愛心基金。
功夫不負有心人,我們的“先鋒隊”以其堅韌與誠信贏得了社會的贊同和支持。2001年,百姓餐飲集團向我社捐款兩萬元,為我社的發展、為受資助的貧困生的生活注入了血液,更重要的是他們的慈善行動在高校大學生中為自己作了無形而強有力的宣傳,開發並擴大了高校這個潛有力的市場。
作為一個特殊的學生組織,我們也要與時俱進,跟緊時代的步伐。要走向社會化 ,就必須與市場接軌,與社會溝通,與企業公司合作。在遵循互惠互利的原則基礎上,我們可為公司產品做代理、做宣傳,我們也可以做兼職,發傳單。如今的愛心社在武漢各大高校都有著廣泛的關係網和較強的影響力。如果我們為公司產品作宣傳,一定能在較短的時間內打開高校學生的消費之門,發掘高校這個充滿商機的市場。
我們沒有豪言壯語,但我們深記:
堅韌,我們的性格;
誠信,我們的原則。
相信我們,因為“今日一滴甘露,明朝滿園芬芳”。
通訊部
『通訊部』———用文字連線心靈
通訊部既與我們資助的同學進行書信來往,也與關心和支持愛心社的社會人士保持聯繫,同時還答覆社會上熱心朋友的來信。它在整個社團相當於一架橋樑,一端連著我們資助的學生,一端連著所有的愛心朋友。
通訊部分為三個組,一個是信件登記小組,主要負責收發和審核登記信件,所有發到社外的信件必須通過這個組的審核與記錄。一方面是為了及時記錄貧困生的困難和心理變化,另一方面也是對社員本人心理素質的監督,避免他們用消極的心理誤導貧困生,同時把處理一些特殊問題的經驗留給下一代聖兵人。
第二個是新成立的心理諮詢小組。承受學習和生活雙重壓力的貧困生經常會有一些困惑是他們較難解決的,而通過我們這個橋樑可以給出一些相對比較專業的解釋。途徑有哪些呢?我們就一些比較普遍的問題看一些書上相關的諮詢,對於特別的問題我們會通過與教科院心理諮詢室的老師交流,或者通過 EMAIL 和有關雜誌的心理諮詢欄目聯繫來獲得比較專業的答案。現在它剛剛成立,更重要的是積累一些案例。以後我們希望不僅可以幫助我們通信的學生解決困惑,也可以給我們的社員解決一些簡單的問題。
第三個是比較普通但很重要的秘書組。它要負責整理貧困生和社會人士等的檔案,根據部門每一階段發展的不同情況,處理一些日常事務,為其他小組工作的開展提供各種材料。
很多社員在進社以後才知道給貧困生寫信是和平常寫信很不一樣的。我們和貧困生的交流是一個互相教育學習的過程,它不僅要求我們有豐富的知識,還要求我們細心耐心,有比較敏銳的洞察力,並且善於交流。只有這樣,我們信件的質量才可以提高;也只有這樣,我們才能真正代表整個社團給貧困生寫信,取得他們的信任,和他們真正進行心與心的交流。當然在越來越忙碌的大學生活中,能堅持用心寫好每一封給貧困生的信也不是一件很簡單的事。
通訊部同時也要負責聯合資助的工作,那什麼是聯合資助呢?
在各界社會人士的支持下,愛心社已走過了將近六年的風雨。為了讓更多人參與愛心事業,讓更多貧困生得到資助,我們希望有更多的組織或個人和我社聯合起來從物質和精神上來資助貧困生。
聯合資助單位可以是院系、班級、寢室或個人等。聯合資助單位出全部資金或聯合資助單位與我社一起承擔全部資金作為貧困生的生活費,同時由我社通訊部社員專門負責與貧困生保持通信聯繫,給予他們精神上的幫助。
只有在 50 或 50 元以上的資金方稱為聯合資助, 50 元以下的稱為捐款;我們社應向聯合資助單位提供貧困生的個人申請、受助學生登記表的複印件;且於每月最後三天向聯合資助單位提供該生本月的情況以及該生的匯款單(形式根據情況而定);同時聯合資助單位須在每月的前三天內,將本月的生活費直接交給聖兵愛心社財務部,由財務部登記好,反饋給通訊部; . 且未經聖兵愛心社允許,不能私自藉資助貧困生的事情做任何宣傳。我們在向聯合資助單位提供的貧困生情況中最好隱去詳細地址(如具體鎮和村)。在受資助的學生上大學之前,聯合資助單位不能在未經我社的允許下,私自給該生通信;若有必要寫信,須經過愛心社通訊部審核。
我們這樣嚴格規定聯合資助,一是希望更多人參與愛心事業,和我們一起解決貧困生學習和生活上的問題,更重要是我們要維護貧困生,不希望他們受到一點點可能的傷害。
以後的日子裡,我們希望其他部門社員也來參與寫信。如每次下鄉後,凡是走訪過我們決定資助的貧困生的社員,最好能夠和這個學生通信,因為參與走訪的社員畢竟比通訊部的專門寫信的社員更了解這個學生。我們希望不僅是通訊部的而是全社社員都來關注貧困生,同時能夠 向周圍的 老師同學朋友宣傳,讓更多的社外人士和我們聯合資助貧困生。
其實能和這些家貧志堅的弟弟妹妹進行心與心的交流,是件很幸福的事。我們為可以幫助他們解決一點點困難而感到高興,更為能從他們那裡學到貧困的生活賜予他們的高貴的品質而感到幸運,這也是通訊部社員最令人羨慕的地方。
宣傳部
『宣傳部』———傳播希望的信使
宣傳部主要利用海報,板報,標語,文章等形式,通過社報,廣播台,校報以及各校外媒體廣泛宣傳愛心社及愛心事業,及時向外界匯報愛心社的活動和受助對象的情況,為爭取社會支持,壯大愛心隊伍創造條件。
宣傳真正發展起來是在非典時期,那時候外聯的業務基本停止,社團發展出現了意想不到的困難。在那個人人自危的時期里,宣傳部勇敢地站了出來,承擔起了重任。在那個時期,利用海報、標語等形式,宣揚愛與希望。例如:非典讓愛走近,愛讓非典走遠。
非典讓整個社團遭受了不小的打擊,宣傳部卻在這一時期慢慢發展起來。
目前宣傳部分為四個小組:文字策劃組、書畫組、網宣組、秘書組,攝影組。
文字策劃組主要利用文字,來宣傳聖兵精神,傳承愛心文化。利用社報、校報及各種文字媒體,宣傳愛心社和愛心事業。
書畫組主要負責校內的宣傳,一張張精美的海報,倒映這一顆顆的愛心。書畫組的社員,都是能用畫筆,畫出真誠與愛心的能工巧匠。同時,社慶晚會時會場的布置,辦公室的裝飾,黑板報的製作,都離不開我們的畫筆。
網宣組主要利用網路這個平台,利用論壇、網站為媒介,在網路這個廣闊的世界進行宣傳。目前我們的論壇已經建成,網站也正在製作當中。如何讓更多的人加入愛心事業,了解愛心事業,是網宣一直努力的目標。
秘書組主要負責宣傳部正常運作必不可少的工作,如會議的記錄、工作的監督和考勤,以及收集各種媒體關於愛心社的報導等。
攝影組是由社內各部中選出的成員,負責平時和大型活動時候的攝影報導,用鏡頭記錄社團成長的過程。
宣傳部在摸索中逐步走出一條獨立發展的新道路。不再以配合外聯部作為主要任務,而是旨在通過宣傳愛心社,達到呼喚愛心的目的。現今,宣傳途徑已經多樣化發展,宣傳工作已較為系統,應該講,步入正軌的宣傳部正在自信的前行。正如該部的部訓 “In search of excellence” 追求卓越的宣傳部已漸漸成熟。
秘書處
『秘書處』———科學規範的"協調部門
在愛心社裡,秘書處一直是一個較為低調的部門,因而有許多社員對我們秘書處的工作都不甚了解。甚至有些社員認為秘書處就是專門去賣廢品,或者專門負責辦公室清潔與衛生的部門。這對我們秘書處的成員們來說確實是一個不小的"打擊"。為了還我們秘書處一個"積極正確"的形象,我就對秘書處的工作做一個簡單的介紹吧。
先說一說秘書處的工作目標,就是要建立一個系統、規範、科學的協調性部門。我們的主要工作有記錄歷史,保存檔案,服務全社。具體的工作有檔案材料的整理和編寫、人員安排、照片整理、以及辦公室整理。這些小組的成員們都認真地工作,取得了不少的成績,同時,不容忽視的是,有些工作面臨著很多困難。在旁人看來,秘書處的工作一直在不溫不火的進行著,似乎沒有什麼困難可言,然而,"都雲作者痴,誰知辛酸淚",在我們的工作中,其實有很多地方存在困難,有時甚至讓我們舉步維艱,阻擋了我們前進的步伐。下面我就說一下我們的具體工作分組以及存在的問題。
首先是檔案材料的整理和編寫。整理檔案是我們秘書處工作的重頭戲了。且不說社員一般的總結、申請之類的材料,就是社團偶爾收到的一些院系的倡議書,其他社團的請柬,一些活動策劃書的草稿,甚至參加社團活動的社員名單都要保留。每次大型活動或會議後,照片是不可缺少的。這是一項"痛並快樂著"的工作。我們必須到處找照相館,口乾舌燥地討價還價,而且對底片也是十分十分辛苦的。不過整理照片的好處是可以欣賞各位"帥哥靚妹",也可以具體了解不少愛心社的歷史,這讓我們挺有成就感的。如何進行合理且便捷的檔案分類,如何最大化的實現檔案的利用價值,這些都是檔案小組正探索的問題。而針對不同的要求編寫不同的材料,也是檔案組的工作之一。編寫的材料主要包括以下幾種:外聯部拉贊助所需的宣傳材料;對友好人士的宣傳材料;對外界媒體宣傳的材料;對社員進行介紹教育的材料等等。此外,還有一些需要寫的東西,如有時出板報需要的材料等。
檔案組的工作如此繁重,遇到的困難也不小。首先,檔案數量太多,要整理歸類好,就要對檔案十分熟悉。然而有時熟悉也沒有用,因為有的檔案模稜兩可,不知該怎么分才妥當。然後的問題是很多社員看完檔案後沒有放回原位,有的檔案有時會無端不見蹤影,借走檔案沒有登記,看完後扎袋時放錯……有時照片會被借閱的同學打亂順序,我們只好重新尋找再整理。讓檔案小組的成員們頭疼不已,不得不經常來進行一些重複性的工作。
其次是人員安排。起草活動策劃,做好活動總結,會議記錄之類的工作,這主要由人力資源小組的成員們負責。這是一項非常瑣碎的工作,需要極有耐心的人才能勝任。有時完成一個值班安排就足以讓人焦頭爛額。這些工作都有一個主要的特點,即都具有預見性,也就是說必須走在活動的前面,為各項活動做準備。這項工作的困難也不少。要合理安排人員,就要知道大家的空閒時間。人員安排小組的成員們就必須把一百多張課程表上的空閒時間登記下來,在排班時,要考慮社員的住處遠近以便相互通知,還要注意不能夠讓一個社員經常值班。有時一個社員有幾個時間段有時間,就要確認他哪個時間段可以去工作,但有些時候時間較緊,往往會顧此失彼忙不過來。因此,希望大家能夠體諒我們的工作,當然,也歡迎大家發現人員安排的不合理時,給我們提意見。我們的人員安排表一般都貼在辦公室,所以也希望大家能常常去辦公室看看,這樣能夠及時提出建議讓我們改進我們的工作。對於辦公室整理,我想就不用詳細介紹了。當大家身處整潔溫馨的辦公室時,就能體會到我們的辛勤勞動了。
當然,秘書處的工作還有一些其他的困難,比如與各部門的秘書組溝通不夠,書籍借閱制度貫徹度不高,還有如何讓值班人員在值班時真正發揮作用等,都有待於我們進一步去解決。
雖然秘書處的工作都是些看起來枯燥瑣碎的幕後工作,但我們一直在努力,我們期待與其他各部門更好地協作,成為一個真正科學規範的"協調部門",為愛心社的發展做出更多的貢獻。
財務部
『財務部』———“ 零錯誤”的目標
財務部管理我社一切開支。下設出納,財務會計,實務會計,審計等職。
財務部不對外招員,而是由數學系推薦的財會專業的同學組成。
財務部工作一般總會顯得比較神秘。但我社的財務部的工作卻十分規範化,科學化,透明化。
出納掌管著現金和收支。凡是社裡的資金流入和流出都在出納的手中經過。
出納根據已符合條件的發票或有效憑證立即進行資金的收支工作。把發票或有效憑證轉交給財務會計。
財務會計立即入帳,並保管發票,另外需編制每月社員大會的財務報表。
審計負責財務的審查和核對,及時發現並指出問題。
實務會計負責與現金無關的實物支出情況。
部長則負責統籌全部工作,所有財務工作程式,包括報帳程式, 做帳程式,審計程式等均嚴密科學。存摺,密碼分開管理,並力保財政透明。
綜上所述,財務部是該社一個非常重要的部門,也是我社規範化的標誌之一。正是財務部“零錯誤”的工作,讓我社可以順利,穩定地發展,並得到了社外諸多朋友的信任和支持。