按照不同的形式,卡片大體可以分為下列七種:
(一)提要卡。在讀一篇文章或一本書後,將其中的主要內容或對自己有啟發的地方,提綱挈領地記在卡片上。
(二)摘要卡。將書本或報刊上某一段或幾段原文,有層次地摘錄在卡片上。摘錄時,要求內容要準確,但不要什麼都抄。如果摘編大意,則要忠於原作,不得摻雜自己的看法。
(三)索引卡。將所需要的文章或書的有關內容,以極其簡單的條例形式列出來,作為查找資料的線索保存下來,以後用時或時間充裕時再細閱或抄下。
(四)目錄卡。如果一篇文字、一本書或其章節的標題可以說明資料的內容,那就只把標題和書名記在卡片上,以備查找。
(五)專題卡。為記載某一個問題使用的卡片,內容來自不同的資料。
(六)材料卡。把文章或書中的一些必須死記的數據、公式、團體名稱、歷史事件或其它事件發生的年代、地址等記在卡片上。
(七)隨感卡。將自己在閱讀書報或工作的感想及問題,隨時寫在卡片上,便於日後系統地研究和使用。
二是貼剪報法。根據自己採訪的地區、行業和工作、學習、研究的需要,分門別類地把自己閱讀的報紙、雜誌中有關文章剪下來,將它貼在一定規格的紙上,註上出處、作者姓名及年月日,時間一長,一個方面的問題積累幾十條、兒百條,可以逐條研究、學習,擇其所長,積百家之優於一身,以備採訪寫作時用。三是記筆記法。一種是讀書筆記,把讀過的東西,將其中自己的需要的地方記下來;另一種是摘抄,凡是自己認為重要的地方,一句話、一件事、一個觀點,都可以隨時摘抄下來;再一種是寫心得筆記,把自己讀書的感想、收穫、體會記下來。
記筆記法通常有下列五種方法:
(一)記全文。對那些短小精悍、愛不釋手、受益匪淺的幾百字短文,不妨全部抄錄下來,決不吝惜時間。
(二)記段落。一本書或一篇文章,總有一些文筆精彩的段落。對文章往往能起到畫龍點睛的作用,那就只抄錄這些段落。
(三)記框架。有些文章布局精巧,層次清楚,有一副簡明的“框架”,只要把框架抄錄下來,就足以掌握全文的基本內容。
(四)記大意。由於作者寫作風格各異,有些文章讀起來覺得深奧、抽象,反覆讀幾遍後才體會到文章的含義,這時做筆記沒有現成的東西可取,只有根據自己的理解記錄下大意。
(五)記警句。有一些文章以一些警句或名言為主線展開論述,在理解的基礎上,可以只記這些警句或名言。
此外,寫採訪日記、讀書札記等。也都是積累資料的好辦法。
在一些報刊上,還介紹有積累資料的另外四種方法:
(一)魯迅式。從文獻中收集。為了研究中國小說史,魯迅從上千卷文獻中尋找所需要的資料。
(二)蒲松齡式。向民眾收集。蒲松齡“喜人談鬼”,聞則命筆記下,遂寫名著《聊齋志異》一書。
(三)達爾文式。直接向自然界索取。達爾文一生遠遊海外,研究生物遺骸,寫出世界名著《物種起源》。
(四)李賀式。隨得隨記。李賀每天出去,看到或想到什麼就隨手記下,回去加工整理,即成佳篇。