基本信息
版 次：1頁 數：241字 數：180000印刷時間：2007-1-1開 本：紙 張：膠版紙印 次：I S B N：9787806976067包 裝：平裝
內容簡介
秘書工作本質就是溝通，要想獲得成功，必先學習溝通。內外兼修，見賢思齊，把優秀變成習慣，使溝通順暢。電話溝通是不見面的交流，一次通話足以體現一個秘書的個人素質和工作責任心。有效溝通，首先了解溝通的障礙在哪裡。溝通時才能避開障礙。
秘書是項專業技術。假如你認為秘書只是簡單地起草檔案，勤快地收拾辦公室，溫柔地接聽電話，適時地給上司沖杯咖啡，那你就不是秘書，而是保姆。秘書的專業，不在於細瑣和謹慎，而在於溝通。良好的溝通能力，是判斷你是否能成為一個秘書的重要指標。本書作者總結了自己長期在香港大型集團公司做秘書的經驗，讓你知道怎樣才能成為一個優秀的秘書。
秘書是一個古老而又年輕的職業。說古老，是因為在古代就有了秘書，只是稱呼不同而已；說年輕，是因為時代變遷向秘書提出了更高的要求，對秘書這一稱謂賦予了更深的含義，秘書職能也隨著這些變化而變化。秘書溝通，歸根結底也就是人際關係，本書側重於結合秘書的職業特點來談溝通問題。作者總結了自己長期在香港大型集團公司做秘書的經驗，讓你知道怎樣才能成為一個優秀的秘書。
目錄
第一章 辦公室里的千手觀音
第一節 辦公室里的千手觀音
秘書溝通之重
成功源於溝通
第二節 內外兼修方能順暢溝通
穿戴中庸，儀態大方
見賢思齊，日省吾身
第二章 迎來送往，有禮有節
第一節 常用禮貌用語
第二節 迎來送往
接待來訪者
去見約見人
接待外賓的禮儀
送禮要皆大歡喜
第三節 餐飲禮儀
餐桌上的溝通
西餐禮儀
第四節 一些特殊場合
新聞發布會
商務慶典
剪彩儀式
簽字儀式
第三章 電話溝通禮儀
第一節 聞聲識人
聲音，你的精神狀態
他要找的人不是我
第二節 把握時機
接聽電話的“三聲原則”
打電話的最佳時機
問好與收線的學問
第三節 通話注意
你用哪只手拿電話
別在電話里長聊
好記性不如爛筆頭
不玩猜謎遊戲
第四節 處理棘手電話
客戶的抱怨電話
上級的責備電話
第五節 手機的使用禮儀
請關掉手機
把手機放在合適的地方
鈴聲還是震動
信號不好怎么辦
第四章 如何溝，才能通
第一節 溝是為了通
何為有效溝通
為何溝而不通
所站角度不同
期望不同
情緒
語氣
語言風格
第二節 如何溝，才能通
信息傳達三要點
人際交往七個關節
第五章 溝通有忌
第一節 溝通的忌諱
盛氣凌人
滔滔不絕
喜歡涉及隱私
有話背後說
第二節 萬丈高樓平地起
萬丈高樓平地起
別等“亡羊”才去“補牢”
第六章 與上司共贏
第一節 尊重才能贏
溝通獲得信任
尊重贏得前程
第二節 做上司的三“心”秘書
以“楊修”為鑑
恪守本分，讓上司放心
有“眼色”，讓上司省心
忠誠，讓你與上司貼心
第七章 一個籬笆三個樁
第一節 和同事打成一片
和同事打成一片首先是工作的需要
三人行，必有我師
換位思考--
尊重老同事
熱心幫助新同事
適當犧牲
肯定別人，敢於認錯
幽默和樂觀、興趣多樣
在腦袋裡裝個過濾器
多在背後說人好話
團結大多數，不搞小圈子
保守秘密
理解和適應正常範圍內的功利之心
第二節 保持適當距離
第三節 找準方向
向牧羊犬學習勤奮
向觀音學習慈悲
協助上司建立完善的激勵機制
第八章 在和諧中求發展
第一節 讓機器高速運轉
第二節 協調部門關係
第九章 積極公關，開源創益
第一節 開源藥方，和為先
“和”字先行
和而不同
這樣的“和”不能要
第二節 創造和諧的對外關係
內和外順
是對手，也是夥伴
第十章 家族公司里的人際關係
第一節 忠誠比能力更重要
家族企業的秘密武器
親不親．故鄉人
第二節 人情與制度
人情大於制度
遵守制度是前提
第三節 老闆娘也是老闆
第四節 別挑戰“家長”的權威
適應“家長”的行事風格
尊重“家長”的用人標準
第十一章 危機潛伏在身邊
第一節 危機預防
居安思危，要有危機意識
關心政策變化，及早做好應對
他山之石，可以攻玉——與媒體建立良好的關係
誠信經營，保護品牌
行業滑坡，大勢所趨
內部結構調整或高層人事變動
第二節 危機處理
集體智慧大於個人智慧
反應及時，應對迅速
掌握高調和低調的藝術
尋求政府、專家、權威機構的支持和認同
別被經銷商牽著鼻子走
資金危機
不再是同事，仍然是朋友
第三節 危機善後
總結經驗教訓，防止重蹈覆轍
尋找適當機會，收拾舊山河
熱心公益，重塑企業形象
