簡介
甲供材料優點
甲供材料從材料質量上講：其質量與施工單位無太大的關係，但施工單位有對其進行檢查的義務，如果因施工單位未檢查而材料不合格就套用到工程上，施工單位同樣要承擔相應的責任。
從工程計價角度說：預算時甲供材必須進入綜合單價；工程結算時，一般是扣甲供材費的99%，有1%作為甲供材料保管費。
存在的問題
許可權：完全公開為了確保工程質量，也為了節約工程造價，現在有很多建設單位都採取材料甲方供應的方式，即由甲方自行採購供應。這樣做確實對工程質量有了很大的保障，但同時也引發了不少問題：(1)甲方供應工程材料有效的避免了施工方在工程中標後有關材料方面的扯皮問題。如果在招標前甲方就各種材料未做價位說明或未指明品牌，那么中標單位在履行施工契約期間如果材料價格上漲，或是甲方通過市場考察後所定材料的價位高於中標單位中標價，或是材料的施工實際用量超出了預算量由此而引起的甲方與乙方的扯皮。第一種情況較易解決，根據約定幅度給乙方補材差，第二種情況就有一些麻煩，這種情況本身就存在矛盾，既然甲方沒有定品牌，那么說乙方自行採購即可，但在乙方採購材料時一般要求甲方和監理單位共同參與考察後指定材料，乙方才能購買，所以這種情況最後的解決辦法只能是甲乙雙方各自承擔一些費用，具體雙方協商。後一種情況尤其在實行清單招標後，工程量的風險由甲方承擔，那么超出預算量部分的價格很難確定，因為一般情況下投標單位為了能夠中標，將投標報價一壓再壓，加上有一些材料價格波動相當大。所以超出預算量的價格雖說有市場這個主導因素，但仍很難確定，有好多中標企業本身的報價就沒有多少利潤，所以一旦出現這種情況，談價時一再的抬高，談不下來，和甲方扯皮，最後導致工期拖延等情況的發生。(2)甲方供應工程材料避免乙方在甲方確定了材料品牌後，採取以此代彼或其中摻假的問題。因為目前的建築市場假冒偽劣很多，還有一些材料本身並無廠家標記，所以甲方和監理單位只能依據資料來確定材料的真偽，雖然規範要求所有材料到工地後施工方都要進行復檢，但一般產品復檢後都是合格的，同是合格產品使用起來差異還是挺大的，例如同是合格的電纜，同樣都是在連續使用了十幾個小時之後，漢中某企業生產的電纜溫度很高，電纜已變軟，而甘肅產長通電纜幾乎和剛開始使用沒有什麼區別，所以甲方供材保障了材料的質量，從而也就保證了工程的質量。
甲供材料並不是在投標報價中扣除，我省建設工程工程量清單計價實施辦法中明確的說明：招標人自行採購的材料，應列出相應材料的品種、規格、型號、數量及估算材料的單價，作為招標人編制工程項目的攔標價，投標人投標報價及工程竣工結算時招標人扣回所供材料價款的依據。就是說雖然材料是甲方供應，但投標單位在投標報價中，甲供材料的價款仍然要在報價中體現，不能認為既然材料是甲方供應，那么投標單位在投標報價中就不用報價了。因為材料雖然由甲方供應，但施工仍是由土建單位施工。所以，土建施工單位應當計取有關材料的各項費用，譬如人工費，運雜費、采保費等費用。
(4)在清單招標中清單材料預算量往往和實際用量相差甚遠，在提供數量清單上，乙方往往不能準確的提供，而且乙方經常會不負責任的僅僅根據清單量提供。為什麼說乙方不能準確提供呢?因為在施工時有很多預想不到的因素，而清單量只是按圖紙計算，如果材料是一次發包給乙方的，那么在報價時，他們應該根據自己的施工實力，計算損耗量，將損耗量計算到所報單價中，既實際報單價=(清單量+損耗量)×材料單價÷清單量所以要想特別準確根本不可能，而且還有種情況，雖然工程量由乙方提供，但最後工程量的確定是由甲乙雙方共同完成的，而施工時該材料數量不夠，這樣差額究竟應該由甲乙雙方誰來承擔，理論上應該由乙方自行負責，因為確定數量時乙方已介入。如果數量少比較容易解決，如果數量比較大，那就只能甲乙雙方再一次核量或是請諮詢公司(做該工程清單的諮詢公司)來核量，以使問題最終得以解決。儘管如此，甲供材料仍然會造成很大浪費，這對乙方來說不會想著怎么樣節省材料，而是供多用多，供少用少。
(5)甲供材料在供貨時會出現集中供貨。如果甲方在購買材料時請供貨方需根據工地施工情況，間斷性供貨，一般很難達到。譬如像鋼筋、水泥，一幢25000mz的框架結構的建築，主題施工一般要用去8～10個月，那么請供貨商間斷性的在這8～10個月內給工地按同一價格供貨，那幾乎是不可能的。即使達到也是建立在費用改變的基礎上的，因為市場是波動的，不是穩定的，尤其像今年的鋼材和電纜等，一天一個價，一旦遇到漲價，供貨方一定會提出補差價。但是甲方如果為了省錢，請供貨方將材料一次性供完，首先施工現場沒有足夠的倉儲條件，那么甲方就必須提供存貨庫房，這樣就需要專門的管理人員，以保證出庫、入庫的正確性，並且工地上需要材料時，要進行二次倒運等，材料也會得到不同程度的損壞。甲供材在量大的情況下，也有很多預想不到的因素，如我校2006年修建的幾幢樓水泥都是甲方供應，可供到中途水泥廠的輪窯出現問題，材料一連40多天都不能按需供應，而中途又不能隨便更換，致使工期拖延了一個多月，施工單位還要向甲方進行工期索賠，
(6)甲方購材，乙方在配合供貨方上是消極的，會用種種藉口加以阻撓。並且還沒到使用該材料的時候，他會提前要求甲方購買，而真正甲方購回材料時，他們又會找出各種藉口不予接收，譬如說現場沒場地存放或貨物拉到後無人接收，造成供貨方的極不方便，如果是二次分包的部分，分包方在施工時無論在場地上還是時間上，都有可能受到土建方的消極不配合，例如某工程甲方分包的鋁合金項目，分包方要進場施工時，土建方說自己還要用架子，分包方暫時不能進場施工，並且要求分包方給予一定的配合費，而分包方為了儘快施工只能忍氣吞聲，其實對於建設單位分包的項目，甲方已經給土建施工單位配合費即總承包服務費了。所謂總承包服務費是指工程承包人為配合協調招標人對工程分包管理和材料採購保管所需的費。
(7)甲方購材，有時也會購得高價產品，因為甲方購材畢竟從數量上是有限的，而施工單位由於本身所從事的工作，一般在當地與一些供貨廠家建立起長期、穩固、相互支持、相互依存的關係，所以供貨商從長遠利益考慮，同一種材料施工單位購買往往會比甲方要便宜一些。當然這只是指建設單位為學校等事、企業單位的情況，如果建設單位是房地產開發公司，那情況就不同了，因為開發公司本身和施工單位所從事的工作都是圍繞著建築而進行的，只是角度不同，所以開發公司實行材料甲供，對節約投資是很有益的。
(8)甲供材料在接受審計時，存在逃避建築營業稅問題。我校2006年開工的幾個項目，學校為了省錢，材料大部分實行甲供。甲供材料的價格都是在審計、監察部門的監督下嚴格的通過招標或是議價等環節定的，由於其中的量和材料品種在供貨的過程中可能發生變化，所以在材料供完後，必須經審計部門審計後才付款。但是在接受審計局審計時，提出我們的甲供工程材料存在漏稅問題，因為根據相關規定，從工程造價來講，無論材料如何核算，工程總造價中都應包含所有的材料價款，意在不能因為材料的購買主體發生了變化而改變建築營業稅的計稅依據和其經濟實質，導致了國家稅款的流失。最後學校補上了漏掉的建築營業稅。
(9)甲供材料在工程完工後會留下很多隱患，當工程某部位出現問題需要維修時，乙方立刻會提出是材料的問題。譬如像防水工程出現滲漏水時，很難判斷是材料本身的問題還是施工原因造成的。如果確是材料問題導致的檢修，這時甲方仍得去購買材料，而檢修的問題部位用材往往會很少，這樣最後報帳會很麻煩，使得基建財務很難管理。建議：甲供材料要有選擇性的甲方供應，像品牌不容易定的材料可以甲供；在招標時最好是指定品牌，可以指定2～3個品牌，不要指定單一的品牌，以防前面所述的水泥一樣的情況發生；甲供材料比較適合房地產開發公司；可以甲方招標定材料，最後在原價格的基礎上增加稅金和一定的利潤後，由乙方供應。
缺點
施工方不能賺到材料和契約之間的價差，而甲方前期投入的資金數量較大。
核算
所謂“甲供材料”就是建設方和施工方之間材料供應、管理和核算的一種方法。即：房地產開發商在進行施工招投標與施工單位簽訂施工契約時開發方為甲方，契約中規定該工程項目中所使用的主要材料由甲方(開發方)統一購入，材料價款的結算按照實際的價格結算，數量按照甲方(開發方)調撥給乙方(施工單位)數量結算。在“甲供材料”方法中，材料的價格風險由開發單位承擔?材料的數量風險由施工單位承擔。開發單位根據施工圖計算施工所需的材料量，列出材料供應清單，各個施工單位根據工程進度預算所需要的材料量提前上報計畫，開發單位統一購入管理，在工程款結算時將這部分材料款從結算總額中剔除。從房地產成本控制和工程管理的角度出發，“甲供材料”管理核算方法的確有其優勢，主要表現在節約材料採購成本和減少支付給施工方材料備料款，同時保證了工程質量。一方面，整個工程項目的材料均由開發單位統一購入，一個大型的工程項目，因為工程進度和工程施工中對專業水平的具體要求，可能由幾家施工單位聯合施工。根據存貨的採購決策制定出最佳經濟批量可以明顯地降低採購成本?而且批量採購也較零星採購有更多價格折扣上的優惠。另一方面，施工單位因自身的規模限制，採購人員的素質差異和進貨渠道信息不足，“甲供材料”契約的簽訂，可以減少採購成本和進貨成本。只要契約中簽訂的價格合理，對施工單位而言是有利的。如某公司開發一項目，採用甲供材料方式進行管理，開發方對“甲供材料”進行了招投標，對材料價格和質量進行最佳選擇；在對水泥的採購過程中，由於採購量大，簽訂的契約價格為230元/噸，第二年春天水泥短缺，價格上漲到260～270元/噸。因預先簽定了契約，就水泥一項按契約價支付材料款，就為公司節約了近三百萬元；且因不用預付給施工單位材料備料款，節約了資金成本。
雖然從管理和成本的角度來看，“甲供材料”方法有許多優點，但是從會計核算和稅法的角度來看，“甲供材料”方法的運用卻存在不合理之處。
“甲供材料”可能存在實物流轉與賬面流轉不一致的情況。“甲供材料”由開發單位統一購入，購入時不計入工程成本，由材料部門填制材料調度單將材料調撥至各個施工單位電施工單位的材料實際消耗量，開發單位無法及時掌握，只有等施工單位進行結算時，才能計入工程成本。
“甲供材料”核算管理工作量較大，容易出現差錯。施工單位在整個工程項目中材料出入庫頻繁，需要由材料管理部門填制材料調撥單。財務部根據調撥單的出入庫情況登記賬冊，並每月需編制材料消耗台賬，以便在結算時將材料款及時扣回。該工作消耗了大量人力和物力。由於材料品種繁多，中間環節多，很容易出現差錯。
“甲供材料”管理核算方式不同於以材料抵工程預付款的情況。“甲供材料”實質上是一種銷售行為，因此根據稅法的有關規定，當一項工程中有“甲供材料”時，就會涉及到繳納增值稅或者營業稅的問題。可是在實際的操作過程中，“甲供材料”的賬務處理只通過往來賬戶轉賬抵消應付應收款項。所以“甲供材料”的核算存在一個稅務上的盲點。
施工企業所提供的勞務屬於應稅勞務，按照稅法的規定應繳納營業稅；可是在實際操作中，許多企業都是以開出工程結算發票時同時計算稅金的。因為，“甲供材料”在實際操作中，往往為操縱主營業務收入和主營業務成本留有空間，採用對沖往來賬戶來抵消材料款和工程款兩筆不同交易的方法，來減少施工單位確認主營業務收入和主營業務成本，以達到減少計提稅收的目的。
為了更好地控制工程開發成本，正確地計算稅款，針對以上這些問題，在實際操作中可以從以下幾個方面來改進“甲供材料”的材料管理核算辦法。
考慮到批量採購的價格有折扣的優惠，對工程所需主要材料實行“甲供材料”核算管理，同時根據有關規定必須採取招投標方式進行。材料部門將施工單位每月的實際耗用量編制報表上報財務部；施工單位每月按工程進度進行工程量結算時，財務部門按各施工單位材料的實際耗用成本與工程量合併計算，並要求開具工程款發票，避免施工單位在計算營業稅時有偷逃材料部分營業稅的現象。也可以嘗試“甲定非甲供”材料的方式，即材料的收貨方可以是施工單位，材料不直接進入開發單位的工程成本，而通過對施工單位的工程計價轉入工程的成本。材料的消耗進程由施工單位而不是開發單位來記錄。這樣可以使材料的賬面流轉和實物流轉相一致，準確確認成本和計算稅金。
由於“甲供材料”是按照施工圖要求的清單發給材料，一旦產生變更問題(如圖紙變更、實際施工中的退料、補料等)，將影響到以後的決算；同時，材料管理上的工作量很大，差錯很難避免。在房地產開發工程中材料所占工程成本的比重很大，如何正確控制材料成本，使材料的管理更加科學、客觀，可在實踐中進一步摸索、總結。
管理細則
控制目標
為進一步規範及加強工程建設過程中的材料管理，規範工作流程，從材料設備選用、契約、計畫、驗收、保管、結算等進行全過程管理，使材料得到有效監控，能真實反映材料成本、最終實現公司經濟效益的提高，特制定本管理規定。部門職責
1、造價部負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監督檢查。2、總師辦、工程部、造價部負責貫徹執行本管理細則。
3、總師辦職責：從建築設計角度考慮，提出採購材料（設備）在美觀及使用功能等方面的要求，並提供技術參數及驗收規範。
4、工程部職責：4.1、負責甲供材料（設備）的採購資料準備、採購實施、組織驗收以及檢查。4.2、邀請三至五家供應商進行招投標，並封樣存至倉庫，做好標識。4.3、工地辦主任應要求施工單位上交材料設備使用計畫，同時考慮生產周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設備）採購工作計畫》4.4、書面通知材料商按照契約進行按時按質供貨4.5現場工程師組織總包、監理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，並將材料進場驗收簽字匯總後送至造價部4.6、工程竣工掃尾階段，現場工程師組織相關單位對現場材料進行盤點，缺貨或多餘材料，應及時通知材料商。
5、造價部職責：5.1、依據工程部提供的材料設備採購計畫，與圖紙預算量進行比較及總量控制，並進行市場價格調查；5.2參與工程部招標、評標工作，從性價比等方面提出評標意見；5.3依據圖紙及規範，聯合工程部、總包、監理、標段單位對第一批進行材料進行驗收，包含規格、型號、大小、尺寸、厚度、數量等方面，工程施工過程中並進行材料抽查。5.4、依據工程部及材料供貨商提交的結算資料，進行分類、匯總、統計，並及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領導。5.5、及時對甲供材料的預算量、供貨量、實際結算量進行分析，並將分析結果匯報上級領導。5.6、對抽查不合格的材料，造價部取樣封存，責成材料商退貨，造成損失及情況嚴重，請示公司領導給予罰款或解除契約。
操作流程
1、制訂材料採購計畫a.造價部根據施工圖紙並結合工程實際需要，編制材料總體需求計畫，報上級領導。
b.工程部現場管理人員依據圖紙及現場實際情況編制材料需要計畫，並要求施工單位提出各類材料需要計畫，統籌考慮提出材料採購建議，提交給造價部。造價部依據工程部及施工單位提出的計畫進行總量覆核控制。
c.工程部依據部造價部覆核後的材料計畫，作為材料招標數量及契約數量參考依據，綜合考慮工程進度情況及工程現場實際需要，上報給上級領導審批。
2、材料招標詢價
A.造價部依據領導審批的材料計畫，對材料進行市場價格調查。
B.工程部依據領導審批的材料計畫，編制招標檔案，招標檔案內容概要如：投標單位須知，1、總體概要說明2、工程說明，3、承包方式4、工期要求，時間要作詳細要求，並有獎罰措施5、投標單位的資格及條件，投標單位不少於3-5家，針對材料設備的技術參數要求，對投標單位作為嚴格要求，6、投標產生的費用由投標單位自負7、現場考察，投標單位考察施工現場，公司對組織總師、工程部、造價部等相關部門對合格的投標單位進行考察。8、招標材料的資金及付款情況說明9、招標檔案內容、目錄、格式、資料等作統一說明和要求10、招標檔案的澄清與修改，11、組成投標書的檔案，分技術標、商務標12、投標報價，採用的報價方式或定額，包含的費用13、投標書的有效期及投標保證金14、付款方式15、投標書的簽暑16、投標書的密封及標記17、送交投標書截止期18、投標書的更改與撤回19、無效標書的界定20保密要求21、標書的評審，符合性的鑑定，22、投標書的澄清23、契約授予的條件24、接受和拒絕投標的權力25、中標通知書26、履約擔保27、契約協定書的簽署28評、定標細則29、施工補充協定主要條款，對材料質量、送貨等作為嚴格限制及要求
3、材料進場驗收
檢查驗收材料質量是保障工程質量、降低工程成本的一項不可缺少的業務工作。科學合理的進行材料進場驗收，做好事前質量控制極其重要：
①、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質化驗單；
②、各種設備、構配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，並應按規定的方法進行檢驗；
③、材料質量抽樣和檢驗的方法，應符合《建築材料質量標準與管理規程》；
④、在現場配置的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面塗料、油漆等的配合比，應進行試配合格後方可大批量使用；
⑤、重視材料的使用認證和技術交底，以防錯用和使用不合格的材料。
對材料的採購供應活動及材料質量進行監督檢查驗收，及時的發現所供材料質量是否符合施工要求，便於及時進行處置和調整，避免隱患。
材料質量的檢驗方法和質量標準
材料質量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設備和儀器，在專業的實驗室進行的檢驗試驗。
根據本工程的實際情況，各相關責任工程師應做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗：
1、書面檢驗是指通過對採購供應的材料質量保證資料、實驗報告等進行核認；
2、外觀檢驗是指對採購供應的材料從品種、規格、標誌、外形尺寸等進行直觀檢查，看其有無質量問題。
材料質量標準是用以衡量材料質量的尺度，也是作為驗收、檢驗材料質量的依據；不同的材料有不同的質量標準，對於進場材料的驗收，一般可依據審核認可的材料質量保證資料或實驗報告對所供材料進行抽查覆核認證；或者依據《建築材料質量標準與管理規程》進行檢查驗收。
甲供材簽收及結帳：1對於供應商的送貨回單，現場必須審核其質量、數量、規格的正確性，並會同監理、總包（現場總包代表）、甲方（現場二人簽字）、乙方（領用人）簽字確認，誰簽字誰負責其真實性和準確性，並由工地辦及時通知造價部，造價部要及時配合和支持查驗或抽查。
甲供材的結帳：
每月25日前，工地辦收集匯總各甲供材後，提交工程部登記，再交由造價部覆核後，作為付款依據，並做好記錄。
每月25日前，各供貨商亦應將甲供材送貨單整理好後，交由造價部審核，特別是退貨單須一併拿出來，及時每月結清。若該月延時拿出來結帳，按雙倍退貨回單金額結算。
對材料不合格的處置方式
1、質量不合格：監理、總包、現場工程師對驗收材料，發現不合格的，堅決要求供貨商退貨，並承擔由產生的運輸費用、保管費用等，造成工程施工延期的，由總包、監量、現場工程師出具書面證明，由供貨商承擔由此造成的施工單位的損失；對總包、監量、現場工程師工作不負責，對不合格材料進行放行的，經造價部抽查發現後，造價部有權向上級領導反映情況，公司將視具體情況對個人及單位作出處罰。
2、數量達不到要求：對總量不足或超供現場，現場工程師應及時要求供貨商進行補足或退貨，由此造成的費用由供貨商進行承擔，須在材料採購契約中作出詳細說明；對抽查單批次材料達不到規範要求的，影響工程質量的，不能施工的，堅決要求材料商退貨，對市場上普遍存在的現象，依據實際抽查實測數量，作為材料結算及付款依據。
4、材料保管及出庫
1材料保管：所有甲供材料由施工單位統一保管，驗收，出庫等，保管費用由施工契約中明確。
2保管員對出入庫材料要及時記帳，做到當日事當日畢。時刻保證帳、物一致，嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經理及甲方現場負責人報送收支存月報，日清月結。對盤盈、盤虧、報廢要說明原因。
3材料出庫
嚴格材料出庫審批制度，根據施工進度計畫和分部分項施工技術交底記錄，審批材料出庫數量，檢查監督施工現場工完料淨情況，余料堆放或歸庫情況，保證安全合理使用出庫材料。
工程材料的採購供應、保管、使用全過程的每一環節對工程成本的控制均有非常重要的意義，各環節、各職能崗位在運行中應嚴格按照計畫、執行、檢查、調整四個步驟進行動態管理，發現問題，制訂措施及時處置薄弱環節，保證目標的實現。
4對數量不足或失竊材料的處理
凡因施工單位保管不善，施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數量、現場施工造成失竊，施工單位施工期間照管不善等上述情況，施工單位須及時報甲方現場負責人，提出補貨要求，由此產生的材料費用概由施工單位承擔，造成工程延期的，也由施工單位負責。
管理結算
總量控制
甲供材料（設備）應按圖紙及定額規定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制量。施工單位可按工程進展情況，分階段提交各種材料的總量計畫。如由於圖紙變更引起甲供材料的變化，施工單位應以書面形式申報給甲方及審計單位，審核後追加或減少甲供材料數量，如施工單位未及時申報造成甲供材料供應問題，造成的損失有施工單位負責。材料計畫
1施工單位必須在實際使用前30天以書面形式報送經總包、監理、業主現場代表簽字的甲供材料（設備）供應計畫單,上報給業主工程部甲供材採購負責人安排採購計畫，計畫單中應包括材料（設備）的品種、名稱、規格、型號、數量、質量等級、供貨日期、供貨地點、已累計供應數。（見附屬檔案材料計畫申請單樣式）。計畫申請單壹式四聯，施工單位、業主現場、公司造價部、工程部各一份。2甲方根據施工單位提交的材料申請計畫單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料（設備）到場時的7天視為正常；超過7天到場，甲方應提前通知乙方，乙方應適時調整工序，不計損失。如果由於施工單位申報計畫不及時造成的延誤供貨，施工單位需自行調整施工工序，如造成損失有施工單位自負。
3乙方所報材料（設備）需求計畫漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應急材料需求計畫（並說明原因），應急需求計畫必須由乙方項目經理簽字並加蓋印章，直接報送業主現場代表簽字後送甲方工程部經理審核簽字，甲方進行應急採購送貨，應急申報手續辦理後甲方將此應急材料申請單交於總包、監理、補辦會簽手續，壹式四聯。
4施工單位在上報計畫時所用的材料（設備）名稱的規格及型號、計量單位的書寫應以行業統一名稱並與圖紙定額寫法及供應商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱,以防造成採購品種有誤。
現場驗收
1現場施工單位應指定專人接收甲供材料，並由總包、業主、監理、審計共同參與對甲供材料驗收。應在《甲供材料（設備）進場驗收單》上籤字確認。特別在夜間及下班時間內到貨,乙方指定的專人，應保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班後由業主組織其他相關單位會簽材料進場驗收單。2監理檢查產品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應及時向供貨方索取。資料補齊後方可辦理驗收手續；檢查同一批進場的產品型號、規格是否一致，產品質量是否符合要求，不合格材料堅決杜絕進場，並在《甲供材料（設備）進場驗收單》上籤署有關質量意見。
3總包、施工單位仔細檢查產品實物與資料上的（送貨單）內容和各項技術指標是否相符；檢查產品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關內容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員），如有短缺應由供貨商補足。
4業主、審計督促材料驗收程式是否符合要求，供貨商在質量、數量、供應時間上等不符合契約要求時，根據業主與供貨商簽訂的供貨契約有關條款進行處罰，經濟處罰事項在付款實施時扣除，數量賠償事項在下次送貨時監督實。
5材料驗收單由施工單位接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，並附送貨單小票,提交業主造價部匯總審核。驗收單嚴禁隨意塗放，如有塗改須有當事人簽章。
6甲供材料（設備）經質檢部門（或有權檢測部門）檢驗不合格需退貨的，施工單位應出具書面退貨申請，將申請、檢驗報告等證明檔案一起報甲方工程部，經審核後辦理相關手續。由於乙方施工原因或計畫不周或不根據變更及時提報材料的變更增減計畫等原因造成的退貨申請，因退貨所產生的費用概由施工單位承擔。
結算原則
1甲供材料按圖紙計算加上現行定額規定損耗率的數量施工單位包乾使用，因設計變更增加部分，由甲方依據施工單位提交的計畫按實補足，2在保證施工工程質量前提下，甲供材在定額規定的損耗率範圍的節約量按照甲乙雙方5：5分成,節約量=按圖預算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節約，工程結算時按照甲方採購價結算給施工單位，甲供材料超供部分，依據施工單位簽收的材料數量，甲供材料款在支付工程款的同時扣除。
每月有業主造價部與供貨商核對供貨數量,並將核對後的供貨數量與現場簽收的進場驗收單數量核對,審核單上必須有本月供應數及累計供應數匯總，並有供貨商和施工單位共同簽字認可。
