作用
舉例：生產安全管理方面的台賬 安全生產台賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄 。
1、在台賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。
2、是企業規範管理上檔次，提高企業管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
台賬包括
1、安全責任書（與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、契約）；
2、安全生產機構設定的檔案（領導小組、安全組織等）；
3、安全生產管理制度（安全生產責任制、安全技術措施計畫、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度）。企業註冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責；
台賬4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性檔案、通知、通報等；
5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料
6、安全生產檢查資料；
7、安全會議記錄；
8、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊；
9、新工人（含民工和臨時工）三級教育；
10、機械、電氣等設備管理資料；
11、安全技術交底資料；
12、爆破物品管理台賬；
13、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料；
14、安全設施和勞保用品購買、發放登記台賬。
台賬的來歷
過去的賬房先生，把經常使用的賬放在櫃‘台’上，時間一長，大家就稱之為“台賬”了。
當今發展
隨著科學技術進步，計算機廣泛套用，現在很多單位不再用手工做賬，而用計算機做賬，把數據錄入成軟體，這叫做“電子台賬”。
當前，比較專業的台賬方面的資料是狄振鵬著的《管理規範靠台賬：好台賬勝過好助手》一書。主要包括以下內容：財務管理台賬、人事管理台賬、行政管理台賬、銷售管理台賬、生產管理台賬等等。
工程上的套用
台賬常常被用於工程，例如，一般工程都會有混凝土台賬、安全台賬等，台賬在這裡的實際意思就類似於人工整理的資料，資料里一些內容按工程上固定的格式列印出來，一些內容人工手寫完成，另外有工程技術人員的簽字確認。
