系統概述

通過套用本系統的生產管理模組,管理者能夠隨時了解生產情況,庫存存貨情況,自動生成生產配料單,跟蹤整個生產過程,科學管理生產物料,同時還可以幫助企業管理者有效控制生產成本,及時了解產品產量及庫存的業務細節,發現存在的問題,避免庫存積壓,做到快速的市場反應。
適用範圍
適用於所有從事產品製造及有庫存管理的企業。
系統功能
生產管理(1)物料清單支持同一產品多個版本,支持多種配方方案,從根本上控制生產成本;
(2)能夠根據生產訂單數量自動算料,自動生成配料單,有效避免材料浪費;
(3)領料單能夠分倉庫領料,自動生成,無需人工填寫,審核後自動生成出庫單;
(4)支持退料、補料流程,退補料自動更正產品成本;
(5)產品完工後,自動核算產品成本;
(6)支持分部門、分月份的產品生產計畫管理。
生產管理6S理論
1、整理(Seiri):工作現場,區別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;
2、整頓(Seiton):把要用的東西,按規定位置擺放整齊,並做好標識進行管理;
3、清掃(Seiso):將不需要的東西清除掉,保持工作現場無垃圾,無污穢狀態;
4、清潔(Seiketsu):維持以上整理、整頓、清掃後的局面,使工作人員覺得整潔衛生;
5、素養(Shitsuke):通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。
6、安全(safety):關愛生命,安全生產重於一切,做足安全生產防護工作。
採購管理
採購管理由請購單、採購訂單、採購單、採購發票、採購退貨等功能模組組成。具有以下功能特點
(1)系統整合了採購全面業務。從採購貨品、退貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤,控制采購流程合理套用。實現了業務環結緊密聯接;
(2)建立完善的供應商檔案,實時控制供應商資料、信用、價格、等關鍵環節業務處理;
(3)全方位統計分析,全面詳盡掌握採購業務整體情況,減少盲目進貨,降低庫存積壓和流動資金的大量占用;
(4)支持採購訂單、採購入庫、採購退貨業務,滿足中小型企業商貿業務中採購核算管理;
(5)支持貨品條形碼管理,支持批次管理、有效期管理;
(6)採購訂單可以參照請購單自動生成,採購單可以參照採購訂單生成,也可手動審核後生成入庫單及應付款。
銷售管理
銷售管理由銷售訂單、銷售單、零售單、銷售發票、利潤分析、贈品/樣品等功能模組組成。支持批發和零售行業,具有以下特點:
(1)系統整合了銷售全面業務。清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程,實現有效控制
(2)有效的建立客戶資料、價格體系、信用額度、應收款期限等關鍵環節業務管控,使企業靈活、快速應對市場變化,減少壞帳,規避銷售風險
(3)能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期、銷售排行等靈活搜尋歷史訂單,隨時導入導出Excel
(4)全方位統計分析,全面詳盡掌握銷售業務整體情況,快速把握銷售狀況,抓住商機
(5)支持銷售、結算、退貨業務,滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據
庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模組。具有以下功能特點:
(1)入庫管理:對入庫貨品進行審批,也可以建立直接入庫單,對入庫貨品進行查詢和統計;
(2)出庫管理:對出庫貨品進行審批,也可以建立直接出庫單,對出庫貨品進行查詢和統計;
(3)調撥管理:在不同倉庫間調撥貨品,通過貨品調拔功能,加快物流周轉速度,保證分銷業務順利進行;
(4)庫存檔點:可以定期盤點庫存,如果有出入,建立盤點清單,平衡庫存;
(5)庫存查看:可以對當前庫存進行查詢,也可以對滯銷、暢銷貨品的查詢。查詢時可以根據多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導出數據,並可以列印出歷史數據列表;
(6)庫存預警:包括產品庫存上限報警、產品安全庫存報警、產品保質期報警;滯銷產品報警預先設定商品庫存上下限,實現庫存報警功能,當庫存產品少於產品的庫存預警數時系統自動預警,以達到降低庫存,減少資金占用,避免貨品積壓或短缺現象;
(7)庫存統計:統計不同倉庫的庫存成本,可以分別在各欄目中查看到出入庫統計、盤點統計、調撥統計等等;
(8)月末處理:包括會計日曆和月結。
拆裝管理
拆裝管理包括組裝和拆分,是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝後的物料為入庫、商品為出庫。
(1)組裝單:可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品,入庫;
(2)拆分單:可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品,入庫。
財務管理
財務管理由應收欠款、應付欠款、收款單、付款單、費用單等功能模組組成。具有以下功能特點:
(1)無須財務專業知識,簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用。達到清晰理財,收入支出一目了然;
(2)清晰反映每一筆業務流水帳目,及時計算每筆業務利潤;
(3)提供供應商、客戶的往來帳務,實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細,清楚分析經營情況表,幫助企業經營者輕鬆了解運營狀況。
經營管理
(1)許可權控制靈活方便,通過崗位控制許可權,比如:庫管能使用哪個功能,能查看哪條數據,不能查看哪個項目,比如價格;
(2)線上監控能夠隨時查看軟體的線上用戶情況,保證系統安全;
(3)系統日誌能夠隨時查詢軟體的使用情況,例如:誰什麼時間登錄,做了哪些操作,改了哪些數據;
(4)數據備份,保證數據安全。支持手動備份和定時自動備份。