概述
無紙化總結,指不少企業、事業單位為年終總結動足心思,不滿足於文檔、PPT之類的傳統形式,紛紛嘗試“無紙化”運作,演小品、微電影、脫口秀這樣的舞台表演也能與“年終匯報”完美結合。
情景演繹型
情景演繹型講述業務創新,在年終匯報上採取情景模擬表演,形式不拘泥於傳統的思想交流,更為貼切員工們平時生活工作的需求,如野外素質拓展、工作業務探討、模擬談判等等,為了在年終時能對這項一年的工作進行梳理總結,採用情景模擬來展現平時的真實工作。
職員們通過軟體模型,與其他員工進行“業務探討”,為了幫助同事們攻克“行銷”難題,活動中還請到了經驗豐富的骨幹來給大家進行模擬談判,扮演“客戶”和設計師們就某個工程談判。這不只是小品,更準確地說是情景還原,就是當時真實發生過的事情,10分鐘不到的表演背後是集體努力的成果,從劇本的編寫到整場表演的編排都是設計師們DIY的,從策劃到實踐前後足足用了兩個月時間,比起幾張A4紙的工作小結而言,其實更花費心力,但效果自然更為亮眼。
相比起演講和PPT這樣的總結方式,情景模擬就如小品一樣,十分吸引人,而且也能更為清晰地了解所要匯報總結的工作是什麼。挺有趣的,寫報告千篇一律,這樣的形式讓人耳目一新。
微電影形式
儘管文檔形式的年終小結仍然是職場主流,但越來越多的企業都開始探索“無紙化”總結的方式,在一家網際網路公司將用微電影的形式匯報工作,以期在各部門的“總結大會”上脫穎而出。
人人入戲再現工作亮點,往年部門領導都會發揮優勢,用PPT的方式來做年終小結,儘管做得很不錯,但年年如此難免單調乏味。後來有個同事提議做一部微電影,演員就是我們這些人,把一年裡最重要的幾個策劃串起來拍片,大家都覺得這個想法很好。
為了拍一部10分鐘的“微電影”,部門裡的每個人都無比忙碌,有人寫劇本,有人安排道具服裝,還有人負責配樂音響,我們的劇情不複雜,但可能大家平時太熟了,演起來總是笑場,同事們在拍攝過程中才意識到原來“沒那么簡單”,一起為每個細節而努力的時光則增進了彼此間的感情,反倒是意想不到的收穫。雖然平時大家關係不錯,但下了班都是各回各家,一起拍片後業餘時間互動更多了。
妙語如珠型
“光陰荏苒,轉眼又到了××××年的結尾,回首這一年,我的工作……”對於一個資深人力資源主管而來,每年“讀”員工的年終總結絕對是件相當痛苦的事情。第一段言感謝,第二段講成就,第三段說不足,且多配以“在×××的精心指導下”、“圓滿完成這一年的工作安排”、“還存在很多不足之處”等套話。在常人看來,只要有台電腦,只要有“複製”、“貼上”鍵,十年後的年終總結都能提前寫好,因為每年的寫的都是這幾句話,無非就是改給時間,加個簽名。
為了徹底改變這種“痛苦”,有一個公司決定要求年總總結不要寫的,改用職員說的,以業務部門為單位,每個部門派一個人來做整個部門的年終總結。各部門負責人以及高層擔任評審,全體員工列席旁聽。這基本上就是減去一個負數,壓力反而大了,要知道說清楚絕對比寫下來難得多。
“榮幸地告訴在座的各位,今年大家的年終獎之所以能上浮5%,是因為我們市場部超額完成了任務。大言不慚地說一句,上浮部分中我們至少貢獻了1個百分點。所以各位同仁,請在半夜數錢時,別忘了隔空對我們說聲謝謝……”這是來自項目部的“演說稿”草案,為了能夠完成任務,最近他在家裡苦心研究脫口秀,什麼周立波、郭德綱、奧普拉,反正是把“拿來主義”發揮到極致了。