設定
接受信息
當訊息無法被分流時(如帳號都離線或掛起),用戶可以設定將訊息發給某個指定的帳號。
主賬號
1、設定主帳號不參與分流,用戶的訊息將不再分流給主帳號(已經在聯繫的用戶和主帳號私密聯繫人也仍發給主號)。
2、當”主帳號離線”時,在以下2種情況下,設定主帳號的訊息是否分流給子號:
A、用戶(主號的私密聯繫人除外)點擊旺旺列表給主帳號發訊息。
B、用”指定傳送”功能給主帳號發訊息。
子賬號
開通/添加阿里旺旺E客服子賬號步驟:
第一步:
1、按照賣家所屬的信用等級,贈送相應個數的子賬號。贈送賬號可使用至2013年4月30日。
2、如獲贈的子賬號數量不夠,可以通過購買獲得子賬號。資費標準:2元/個/月。
第二步:
登錄我的淘寶—我是賣家—店鋪管理—子賬號管理—員工賬號管理,如未綁定手機的請先綁定手機,已經綁定手機的請直接點獲取驗證碼。
第三步:
綁定手機獲取驗證碼後即可進入“員工賬號管理”,在用戶名這欄輸入子賬戶用戶名,如主賬戶是tb,子賬戶可設定為tb:小寶,設定子賬戶的密碼,選擇用戶角色,如子賬戶是客服經理就選擇客服經理,如還未創建角色的可直接創建角色;選擇是否參與E客服分流,如選擇了參與分流就會收到部分買家的旺旺信息;填寫子賬戶的姓名、聯繫電話、信箱,點擊保存即可設定一個子賬戶。
注意:請務必謹慎授予“管理員”許可權,一旦授予此許可權,子賬號將擁有所有許可權。
總分流
主要是選擇不參與總分流的客服帳號。總分流指的是:在默認情況下訊息在所有”參與分流”帳號中進行分流。(組分流:訊息在本組的帳號中進行分流)如何使用:如,總分流旺旺主要是接待售前客戶,如果是售後服務的子帳號,您可以將他們設定為不參與總分流。並建立一個售後服務的組,讓這些售後服務子帳號參與售後服務的組分流。
客服分流
在同等空閒的情況下設定參與分流的子帳號的分流先後順序(主帳號默認最優先)。
設定分組
用戶可以在這裡設定分流帳號分組,並指定每個分組的管理員,當用戶傳送訊息給指定分組時,訊息將分流給該組的客服人員。便於客服的管理。
隱私設定
共享客戶點擊店鋪或網站上的旺旺圖示與您聯繫時,訊息可能會分流到子帳號;他們和您的聊天記錄您的子帳號可以查看。私密客戶給您發的訊息不會分流到您的子帳號;他們和您的聊天記錄您的子帳號無法查看。
規則
規則內容
買家直接聯繫賣家旺旺方式分為:
1、網頁點擊【與我聯繫】
2、聯繫人列表點擊主帳號
3、指定傳送給主帳號
買家如通過以上三種方式聯繫賣家時,買家傳送的訊息將會按照如下規則進行分流:
1、如是主帳號的私密聯繫人,則訊息發給主帳號。(私密聯繫人在E客服後台,隱私設定中設定即可)
2、不是主帳號私密聯繫人,是否有聯繫過的客服。
A、如無聯繫過的客服:
系統判斷若有待分流的線上客服,則訊息發給主帳號;
系統判斷若無待分流的線上客服,訊息則發給佇列第一個客服。
B、如有聯繫過的客服:
系統判斷客服線上&未掛起,則訊息發給聯繫過的客服。
C、不線上/掛起,流程同A。
3、如果所有帳號都設定了 “掛起”,系統將判斷是否有和該買家聯繫過的客服。
A、如有,則把訊息傳送給該客服。
B、如無,系統會找目前同時聊天數量最少的帳號,然後把訊息傳送給該帳號。
簡單說明
當帳號設定“隱身”時,訊息也會被分流到。
當買家點擊網頁上【和我聯繫】,並且聊天訊息傳送成功,才存為“最近”原則,“最近”是指30天內。
群發訊息不保存為“最近”原則。
除主帳號私密聯繫人外,發給主帳號的訊息都參與分流。
傳送後,系統自動更新該客服和正在接待人數,佇列重新排序。
當然除此之外我們還可以通過e客服後台的分流設定,來設定分流的規則,當E客服系統規則和後台設定規則衝突時,系統自動以後台設定優先。
注釋1:當帳號設定“隱身”時視為線上狀態。
注釋2:如果子帳號處於離線狀態,則訊息不會被分流給該子帳號。
注釋3:旺旺E客服團隊中可以互發信息,不受分流功能影響。
注釋4:當子帳號處於掛起狀態時,如有聯繫過的買家信息還是會被分流到該子帳號。
案例
案例1
帳號正在與買家交談時選擇了“掛起”,這時買家發的信息會被分流嗎?不會的喔!正在聯繫的買家也是您的聯繫人,收到聯繫人的訊息,只要帳號是非離線狀態,都是不會參與分流的。
案例2
主帳號選擇掛起後,還會不會收到訊息呢?掛起後會收到私密聯繫人和聯繫人傳送的訊息,其他的訊息(包括指定傳送給主帳號的訊息)會參與分流給未掛起的子帳號。如果所有帳號全都掛起了,也會平均分配。主帳號特別忙的時候可以選擇掛起,待服務完當前聯繫的買家後,可以取消掛起,接入其他客戶。
案例3
有若干個子帳號,其中一個需要暫時離開,選擇“掛起”後還會收到訊息嗎?在有其他帳號未掛起時,只有聯繫人的訊息會發給這個掛起的子帳號。所以掛起後趕緊回來,要記得查看一下,是不是有聯繫過的老顧客訊息過來需要回復的。如果需要離開比較久的時間,建議該子帳號離線。