簡介
消毒供應中心追溯軟體,是指對全院所有滅菌器械包在重負循環使用過程中的每一個環節進行動態監控管理,每包一個條形碼,隨同滅菌包在全院供應鏈中循環流通,通過條形碼科研追蹤到每個包的歷史和目前狀態。質量追溯系統包括6個組成部分;回收端、清洗端、包裝端、滅菌端、存儲發放端、和使用端,每一個包都要經過消毒中心供應室的這一個循環系統的操作,才能提供滅菌器械包的再次使用。市場
目前國內供應中心追溯軟體的廠商主要有:南京一丹、瀋陽東軟、上海金仕達。以上是目前較為知名技術實力領先的企業,並且市場的影響力大用戶較多,在這其中南京一丹的性價比最高。除此之外還有不少中小企業也滿足著市場的不同需求。質量追溯系統的使用流程
回收端打開回收端計算機、掃描錄入下收員、核對員自己的編碼,操作人員錄入污染器械包的信息,核對無誤後,提交數據到清洗端。清洗端掃描錄入清洗員、記錄員的編碼信息,進入清洗端,分類、手工清洗、機械清洗和超聲清洗的方式,清洗機自動識別清洗機號鍋次和主要清洗參數,清洗結束提交數據到包裝端。
包裝端掃描錄入包裝人員及滅菌員的編號信息,進入包裝端,包裝端人員採集數據信息列印包外條碼標識,貼雙簽在滅菌包外。
滅菌端滅菌員錄入鍋號編碼,計算機自動生成鍋次信息,滅菌員掃描待滅菌包條碼信息並正確裝鍋,滅菌結束記錄滅菌過程的主要性能參數,提交數據到存儲發放端。
存儲發放端掃描錄入發放員、下送員條碼,按照滅菌端提交的數據,和貨架標號信息尊循先進先出的原則,準確發放無菌物品到臨床科室,並列印物品清單,便於核對。
使用端滅菌包使用結束後,錄入患者姓名住院號信息,做使用確認記錄。
優點
規範操作保證環節質量計算機自動識別包外條碼標識,即避免了因手工書寫包外標識,字跡潦草,錯填、漏填項目造成的包外信息錯誤,又保證了數據的準確性。在每個連線埠,工作視窗旁都有相關規範要求的質量標準,隨時提醒操作人員按規範執行,也為學習、進修的人員提供專業指導的學習資料,同時在包裝端視窗界面配有各種手術包、質量包組圖片,保證包的完整性。
最佳化流程提高工作效率
在下收工作開始前,通過質量追溯系統,查看全院代收物品,選擇性到達科室,避免盲目下收。
在執行每日工作流程時,只需要掃描相應的條碼,就能記錄詳細情況,達到採集實時數據,記錄具有隨時可查,不可更改性。一旦發現問題,立即責任到人,避免和降低了差錯事故,最佳化了工作流程,提高了安全快捷的工作效率。
有效追溯,提供舉證依據
通過包外條碼標識,可以記錄追查工作過程中每個滅菌包的歷史和目前狀態和每個滅菌包在外處理過程環節中的責任人,記錄時間處理方式和關鍵技術參數,以便查找和追尋相關的原因和責任,準確分析問題,達到工作質量的持續改進,提供了舉證依據。
科學管理降低醫院感染
通過供應室追溯系統軟體管理端的有效期功能,對全院滅菌包實施統一有效期管理。在一定的時間節點設定提醒功能,一般在滅菌有效期前3天、1天分別設定提醒功能,減少了因頻繁接觸滅菌包而造成的再次污染。
管理人員可以通過消毒中心供應中心追溯軟體對各個環節進行實時的質量監督,保證了環節質量。
基數根據功能實現了因手工統計而造成的錯發、漏發時相互推諉、互相指責等不和諧現象的發生。
信息傳送功能可以隨時傳達科室對消毒供應中室提供的物品的意見和建議,消毒供應中室也可以有針對性的向全院或個別科室傳送相關信息,密切聯繫,促進了有效的溝通。
消毒供應中心質量管理追溯、召回制度
1、消毒供應中心對影響滅菌過程和結果的關鍵要素進行記錄,保存備查,實現可追蹤。2、物理監測法不合格的滅菌物品不得發放;並應分析原因進行改進,直至監測結果符合要求。
3、包外化學監測不合格的滅菌物品不得發放,包內化學監測不合格的滅菌物品不得使用。並應分析原因進行改進,直至監測結果符合要求。
4、滅菌植入型器械應每批次進行生物監測。生物監測合格後,無菌物品方可發放。滅菌器生物監測不合格時,應儘快召回上次監測合格以來所有尚未使用的滅菌物品,重新處理;並應分析原因生物監測不合格的原因,改進後,生物監測連續三次合格後,滅菌器方能使用。
消毒供應中心追溯軟體主要功能模組
1、物資信息錄入
錄入供應室採購的器械以及物資信息,並且對錄入的物資信息進行維護管理。
一丹消毒供應中心追溯軟體主界面截圖
2、器械清洗
管理供應室新採購物資和回收包盤的清洗業務。
3、物資入庫
將已經清洗完成的器械入庫。
4、物資回收/包盤信息管理
臨床科室已經使用過的包盤迴收到供應室進行消毒清洗處理。
5、包盤條碼生成
根據包盤信息進行包盤標籤批量生產。
6、包盤打包
通過包盤標籤獲取包盤中具體器械信息,根據器械信息打包。
7、包盤滅菌
用於將已經打包完成的包盤放入到滅菌鍋中進行滅菌處理。
8、包盤入庫
將滅菌合格的包盤做包盤入庫處理,方便臨床科室使用。
9、包盤申請
提供給臨床科室使用,臨床科室申請需要使用的包盤然後提交到供應室審核,可以批量申請多個類型多個包盤。
10、申請審核
為供應室使用,供應室管理員審核臨床科室提交過來的包盤申請信息。
11、包盤派發
根據供應室管理員已經審核通過的臨床科室申請單傳送需要的包盤。
12、包盤迴收
供應室每天到手術室或臨床科室將當天已經使用的包盤、過期的包盤以及不合格的包盤迴收到供應室進行滅菌消毒處理。
13、物資庫存查詢
提供給供應室管理人員能夠實時查詢到目前供應室中器械的庫存信息。
14、包盤庫存查詢
提供給供應室管理人員實時查詢目前供應室中包盤庫存信息,以及將要過期的包盤信息等。
15、打包查詢
提供包盤打包詳細信息。
16、包盤召回
提供包盤召回功能,主要召回過期包盤、質量不合格包盤等。
17、報表統計
提供科室成本統計和醫務人員工作量統計,以及查詢包盤使用量和科室庫存等。
作業系統需求
伺服器:Windows2003Server或以上
客戶機:Windows2000/2003/XP/Vista/Win7/Win8