供應室追溯管理軟體

簡介

南京一丹供應室追溯管理軟體南京一丹供應室追溯管理軟體
供應室追溯管理軟體是指由於供應室擔負著醫院可重複使用物品的回收、清洗、消毒、滅菌與發放工作,其供應的無菌物品數量大、周轉快、涉及範圍廣,工作直接影響醫療護理質量和醫院感染的發生。所以將追溯理念合理的運用到供應室日常工作當中,這對科學管理器械,減少科室備報存放量,縮短備包周期,提高器械的使用率,降低器械損耗,都能起到及其重要的作用。
供應室追溯管理軟體是利用了RFID射頻(或條碼)技術,實現了對重複使用的器械和醫療物品從回收、清洗消毒、包裝、滅菌、存儲、發放到使用的全過程進行跟蹤記錄,在操作上具有靈活性與適應性,在信息記錄上具有可靠性,所有的操作流程都按標準化進行,保證了消毒滅菌質量,無菌物品可追蹤與召回,最佳化了生產和成本控制,規範流程和簡化操作,大大提高了醫院的數據化管理、信息化管理、科學化管理水平,展示了消毒供應中心全新的工作面貌和服務理念。

RFID技術運用

RFID供應室器械包追溯管理系統正是根據醫院消毒供應室管理的現狀及其在醫療過程中的重要性而開發的。使用無線射頻識別(RFID)、條碼技術並結合網路技術。通過對本系統的使用,使消毒供應室的管理科學化、責任明確化。隨著醫院無線射頻識別(RFID)與醫院信息化(HIS)技術的不斷結合與完善,為患者和醫院提供更大方便。RFID供應室器械包追溯管理系統軟體正是為醫院消毒供應室提供有效管理的保障。

任務驅動型供應室追溯管理軟體

南京一丹是任務驅動型供應室追溯系統第一品牌,其供應室追溯管理軟體主要有以下特點:
1、以包盤為中心,各個流程環環相扣,緊密相連;
2、任務推送,分工更明確,職責更清晰,方便用戶了解其工作重點;
3、即時訊息提醒,如包盤過期提醒,庫存不足提醒等,提高工作回響速度;
4、流程相互約制,風險和損失可控;
5、環節數據記錄詳細,實現真正的追溯;
6、嚮導式操作,大大降低用戶學習和使用難度;

軟體實施效益

管理方面:
供應室追溯管理軟體可以加強人員管理,充分調動人員的工作積極性,增強了工作人員責任心,明確責任範圍,降低了醫療事故的風險;
供應室追溯管理軟體通過對消毒供應室的器械包的管理、查詢、統計、分析,方便了醫院科室之間的器械包配置,監督部門的核查,領導決策。並且健全了醫院安全管理機制。出現問題有據可查,最終實現對整個流程信息化管理的目標。
經濟方面:
供應室追溯管理軟體通過重複使用RFID標籤達到對消毒供應室器械包成本控制。
通過供應室追溯管理軟體的使用,提供‘無紙化’辦公,降低了辦公成本。
通過供應室追溯管理軟體的使用,是器械包配置更加合理,避免了重複購置,、丟失等,最終達到節約成本的目標。
功能擴展方面:
供應室追溯管理軟體提供與HIS及其他大型系統的接口,實現全院系統數據共享。確保軟體的擴展性,並預留與其他監控系統的接口。
醫務部、護理部的主管領導可及時從HIS系統中查看器械包的供應情況和科室使用情況。

軟體特點

使器械包的記錄信息更加準確和全面:對每個器械包都封裝了一個電子標籤,標籤里存有器械種類、數量、消毒日期等數據,在整個流程中都可以讀取這些數據,還可以隨時補充發放、回收、清洗等數據進去;

保證了滅菌消毒過程的嚴格性:將消毒時間和消毒室的溫度、壓力等數據記錄下來,消毒出鍋的時候根據採集數據判斷手術包是否合格,確保不合格的器械包不予流出;

提高管理效率、方便追溯:相關管理者通過閱讀電子標籤可以輕鬆了解到器械包的回收、清洗、包裝、滅菌消毒、發放全流程中各個環節的信息,在出現感染事故時可以排除無責環節而最終確定有責環節和責任人;

避免了傳統器械包紙上記錄的感染隱患:作為傳統記錄手段的器械包紙上記錄實際構成了手術感染的源頭之一,採用RFID管理和追溯系統後不再使用記錄紙,從而避免了感染隱患;

節省了成本:通過系統記錄滅菌消毒的相關數據,節省了一定的時間,更因為不再使用消毒試紙而節省了可觀的成本;
採用耐高溫電子標籤:由於標籤的熱傳導惰性,經過143度高溫、3個大氣壓的嚴酷環境後,標籤仍然可以正常工作。

軟體主要功能模組

1、物資信息錄入
錄入供應室採購的器械以及物資信息,並且對錄入的物資信息進行維護管理。
2、器械清洗
管理供應室新採購物資和回收包盤的清洗業務。
3、物資入庫
將已經清洗完成的器械入庫。
4、物資回收/包盤信息管理
臨床科室已經使用過的包盤迴收到供應室進行消毒清洗處理。
5、包盤條碼生成
根據包盤信息進行包盤標籤批量生產。
6、包盤打包
通過包盤標籤獲取包盤中具體器械信息,根據器械信息打包。
7、包盤滅菌
用於將已經打包完成的包盤放入到滅菌鍋中進行滅菌處理。
8、包盤入庫
將滅菌合格的包盤做包盤入庫處理,方便臨床科室使用。
9、包盤申請
提供給臨床科室使用,臨床科室申請需要使用的包盤然後提交到供應室審核,可以批量申請多個類型多個包盤。
10、申請審核
為供應室使用,供應室管理員審核臨床科室提交過來的包盤申請信息。
11、包盤派發
根據供應室管理員已經審核通過的臨床科室申請單傳送需要的包盤。
12、包盤迴收
供應室每天到手術室或臨床科室將當天已經使用的包盤、過期的包盤以及不合格的包盤迴收到供應室進行滅菌消毒處理。
13、物資庫存查詢
提供給供應室管理人員能夠實時查詢到目前供應室中器械的庫存信息。
14、包盤庫存查詢
提供給供應室管理人員實時查詢目前供應室中包盤庫存信息,以及將要過期的包盤信息等。
15、打包查詢
提供包盤打包詳細信息。
16、包盤召回
提供包盤召回功能,主要召回過期包盤、質量不合格包盤等。
17、報表統計
提供科室成本統計和醫務人員工作量統計,以及查詢包盤使用量和科室庫存等。

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