定義
供應室追溯是指由於供應室擔負著醫院可重複使用物品的回收、清洗、消毒、滅菌與發放工作，其供應的無菌物品數量大、周轉快、涉及範圍廣，工作直接影響醫療護理質量和醫院感染的發生。所以將追溯理念合理的運用到供應室日常工作當中，這對科學管理器械，減少科室備報存放量，縮短備包周期，提高器械的使用率，降低器械損耗，都能起到及其重要的作用。
如何才能實現供應室追溯，目前最為成熟的解決方案是利用了RFID射頻(或條碼)技術，實現了對重複使用的器械和醫療物品從回收、清洗消毒、包裝、滅菌、存儲、發放到使用的全過程進行跟蹤記錄，在操作上具有靈活性與適應性，在信息記錄上具有可靠性，所有的操作流程都按標準化進行，保證了消毒滅菌質量，無菌物品可追蹤與召回，最佳化了生產和成本控制，規範流程和簡化操作，大大提高了醫院的數據化管理、信息化管理、科學化管理水平，展示了消毒供應中心全新的工作面貌和服務理念。
供應室追溯推廣背景
這些年國家之所以花大力推動醫療改革，提倡醫院信息化管理模式，是因為目前國內還有很多醫院仍然採用著較為傳統的管理模式。傳統管理模式最大的弊端主要包括管理模式僵化，思維方式陳舊，工作效率低下等，再加上有的醫院醫護人員普遍年紀較大，接收新事物能力較弱，又在學習上積極性普遍偏低，這樣情況如不改變，將會直接影響到醫院長期健康穩定的發展。
由於供應室主要是向全院科室提供消毒無菌器材，如果這一流程質量管理出現問題，不僅影響醫療護理質量，甚至會造成交叉感染，以至於危及到病人的生命安全。所以有必要對醫院器械的進行科學的管理，供應室通過追溯管理能夠有效查詢器械去向，對重複使用的器械和醫療物品從回收、清洗消毒、包裝、滅菌、存儲、發放到使用的全過程進行跟蹤記錄，方便查詢問題包盤及相關責任人。這不僅整體效能成倍提高，而且責任也更明確。
所以供應室追溯不僅僅是一個科學管理模式，更重要的是服務觀念的轉變，是以人為本的人文關懷，以及對患者生命的重視。
供應室追溯的作用
供應室追溯可以有效的幫助醫院，解決其在供應室管理上的種種不足，降低患者感染的可能，從而避免由此產生的醫療糾紛和醫療事故。
解決方法如下：
1.為感染控制與等級評分工作提供數據。
2.對各種包進行快速、精準的追溯和高效的過期預警。
3.準確掌握員工的工作情況，從而制定完善的績效考核機制。
4.對醫療物資進行信息化管理，傳統的管理方式強度大，效率低。
供應室追溯系統的種類
首先是正向追溯和反向追溯：
正向追溯:從產品系列號從上而下進行追溯，追溯其構成及生產過程信息
反向追溯:產品所用部件或原料批次自下而上追溯所有用到此批次部件或原料的產品，以便縮小召回範圍!
其次又可分橫向追溯和縱向追溯：
橫向追溯:從產品結構構成進行追溯，主要追溯其部件和原料構成
縱向追溯:從產品生產過程進行追溯，主要追溯產品經過哪些工位、做了哪些加工、作業者、作業時間、返修處理過程等等!
供應室追溯軟體模組
供應室追溯系統軟體主要功能模組如下：
1、物資信息錄入
錄入供應室採購的器械以及物資信息，並且對錄入的物資信息進行維護管理。
2、器械清洗
管理供應室新採購物資和回收包盤的清洗業務。
3、物資入庫
將已經清洗完成的器械入庫。
4、物資回收/包盤信息管理
臨床科室已經使用過的包盤迴收到供應室進行消毒清洗處理。
5、包盤條碼生成
根據包盤信息進行包盤標籤批量生產。
6、包盤打包
通過包盤標籤獲取包盤中具體器械信息，根據器械信息打包。
7、包盤滅菌
用於將已經打包完成的包盤放入到滅菌鍋中進行滅菌處理。
8、包盤入庫
將滅菌合格的包盤做包盤入庫處理，方便臨床科室使用。
9、包盤申請
提供給臨床科室使用，臨床科室申請需要使用的包盤然後提交到供應室審核，可以批量申請多個類型多個包盤。
10、申請審核
為供應室使用，供應室管理員審核臨床科室提交過來的包盤申請信息。
11、包盤派發
根據供應室管理員已經審核通過的臨床科室申請單傳送需要的包盤。
12、包盤迴收
供應室每天到手術室或臨床科室將當天已經使用的包盤、過期的包盤以及不合格的包盤迴收到供應室進行滅菌消毒處理。
13、物資庫存查詢
提供給供應室管理人員能夠實時查詢到目前供應室中器械的庫存信息。
14、包盤庫存查詢
提供給供應室管理人員實時查詢目前供應室中包盤庫存信息，以及將要過期的包盤信息等。
15、打包查詢
提供包盤打包詳細信息。
16、包盤召回
提供包盤召回功能，主要召回過期包盤、質量不合格包盤等。
17、報表統計
提供科室成本統計和醫務人員工作量統計，以及查詢包盤使用量和科室庫存等。
