概述
項目工期估算是根據項目範圍、資源狀況計畫列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善並更新活動清單。項目活動工期估算的過程如右圖所示。
“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計畫、資源共享分配、監控項目進度等內容。
磨刀不誤砍柴功,應該考慮如何避免工期拖延。“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計畫、資源共享分配、監控項目進度等內容。
影響因素
影響實際的活動工期的主要因素:
投入活動中的資源,資源獲得的難易程度;不同技能水平的資源的工作分配(資源能力); 突發事件和其他識別出的風險;工作實踐的有效性(效率);錯誤的或者遺漏的工期估算。
估算依據
項目活動工期估算的依據:1)項目活動清單;
2)項目的約束和假設條件;
3)項目資源的數量要求;
4)項目資源的質量要求;
5)歷史信息;
6)識別的風險。
工具技術
1、專家判斷
專家判斷是指利用擁有過去相似項目活動經驗的專家意見來估算工期。2、類比估算
類比估算法使用以前某個實際項目中完成的類似活動所需的時間來估計當前活動的時間。此方法在以前的項目都有相關的文檔,並且當前須估計的活動與以前的項目活動很相似時,是非常有用的。
3、根據工作量估算
由工程或設計部門確定的每項具體工作種類所需完成的數量,乘上單位生產率,就可以估算活動所需時間。
4、儲備時間(應急時間)
儲備時間指的是在項目活動工期中加上一部分保留時間來應對項目活動安排上可能存在的風險。儲備時間可取為活動所需時間的某個百分比。
估算結果
項目活動工期估算的結果:
1)估算出的項目活動工期;
2)項目工期估算的依據;
3)更新後的活動清單。