機構設定
武漢理工大學圖書館由4個綜合分館、2個閱覽分館組成。4個綜合分館為：馬房山西院分館、馬房山東院分館、余家頭分館、三層樓分館。2個閱覽分館為：航海分館和信息分館。圖書館實行總館―分館的管理模式。總館設在西院分館，下設：圖書館辦公室、黨總支辦公室、學院分館管理辦公室、采編部、技術部、數位化部、參考諮詢部、科技查新工作站、流通閱覽部9個直屬部門。
全校23個學院（部、所）分館（資料室）在業務上接受圖書館的統一領導，與圖書館共同組成了圖書館系統。圖書館系統實現了統一業務管理、統一資源建設、統一文獻信息服務，形成了覆蓋全校的文獻資源保障網路。
館舍規模
圖書館系統有館舍面積48799.5平方米，其中圖書館為43500.5平方米，學院（部、所）分館（資料室）總面積為5299平方米；閱覽座位為5144個，其中圖書館為4111個，學院（部、所）分館（資料室）為1033個。學校新校區正在籌建新館，規劃面積超過3萬平方米。新館建成後，館舍總面積將達到7.8萬餘平方米。
圖書文獻
圖書館系統建立了印本文獻、電子文獻和網路文獻“三位一體”的文獻資源保障格局，形成了以材料科學與工程、船舶與海洋結構工程等一級重點學科、專業為主體的館藏學科體系。在全國文獻資源調查中，圖書館收藏的材料科學與工程、非金屬採礦與選礦、汽車工程、船舶工程、航運工程、管理工程等15個學科的文獻被評為研究級藏書。圖書館系統擁有印本文獻350.78萬冊、電子圖書90.62萬冊、各類中外文資料庫121個，資料庫包含中外文全文電子期刊25310種。
工作人員
2007年，圖書館系統共有工作人員229人，其中圖書館有196人，22個學院（部、所）分館（資料室）有33人。工作人員學歷結構為：博碩研究生22人，本科114人，大專61人，其他32人。職稱結構為：高級職稱49人，中級職稱104人，初級職稱20人，工人技師及其他56人。
環境建設
經過“十・五”和“211工程”數字圖書館項目的建設，圖書館系統在網路硬體環境建設方面取得了重大進展。圖書館系統擁有伺服器和網路設備86台，存儲容量達到25TB，各類聯網計算機806台，建立了多校區總館與各分館組成的圖書館系統的千兆級光纖互聯，實現了圖書館與網路中心互為容災備份。
圖書館採用INTERLIB圖書館集成管理系統搭建武漢理工大學圖書館系統統一的內部業務系統平台，實現了圖書館、學院分館日常辦公、文獻信息資源建設、管理和服務的全面自動化和網路化，從而真正實現了全校文獻資源的共知和共享。
圖書館在服務空間、時間和功能上不斷拓展、延伸和完善。實行藏、借、閱、參、網一體化的服務管理模式，周開放時間達到92小時以上。除提供書刊借閱服務以外，還提供參考諮詢、網路資料庫檢索、文獻傳遞、課題檢索、科技查新、定題服務、虛擬諮詢等深層次和個性化服務。數字圖書館能全年365×24小時為讀者提供多元化高質量的文獻信息服務。
圖書館十分注重學術研究和人才隊伍建設。設有湖北高校圖工委主辦的《高校圖書情報論壇》雜誌編輯部，負責該刊和《理工圖苑》館刊的編輯、出版和發行工作。圖書館系統每兩年組織一次的武漢理工大學圖書情報學術研討會，編輯出版會議論文集，加強學術交流與合作。同時，圖書館十分重視人才隊伍建設，加大職工業務培訓力度，提高職工綜合素質和服務水平。
辦館宗旨理念
武漢理工大學圖書館系統的辦館宗旨是“育人為本，讀者至上”，發展思路為“加強圖書館系統建設，促進服務質量提高”，服務理念是“一切為了讀者，一切方便讀者”，服務目標是“哪裡有讀者，哪裡就有圖書館的服務”。武漢理工大學圖書館發揚團結、奉獻、開拓、創新的精神，不斷改革、發展，為讀者提供優質、高效和多元化的服務，以極大地滿足讀者對文獻信息的需求。
分館簡介
武漢理工大學藝術與設計學院分館位於鑑湖“17層樓”，以工藝美術和藝術設計圖書為特色，主要收藏設計藝術類、環境藝術類和設計藝術學理論等專業圖書，同時還藏有大量中外名人繪畫、歷代名家篆刻書法、古希臘羅馬雕塑、歷代服飾、世界優秀攝影、名勝古蹟風光等精選圖書，實行開架閱覽。現有面積200平方米，下設3個閱覽室：圖書閱覽室、期刊閱覽室、多媒體閱覽室（籌）。共有閱覽座位100餘席。
藝術與設計學院分館歡迎該全校師生到鑑湖“17層樓”的藝術設計學院憑證查閱資料。並可免費在分館通過圖書館的計算機系統在國家教育科研網和國際網際網路向讀者提供文獻服務。圖書館服務功能完備，提供閱覽、參考諮詢、情報檢索、定題服務、讀者教育、館際互借、文獻複製、視頻點播、館藏書刊的書目數據及館藏光碟資料庫的網上查詢、多媒體文獻及電子出版物閱覽、dialog資料庫檢索等各種文獻服務。
圖書閱覽室：現藏有中文圖書、畫冊，2000餘冊，外文圖書130餘冊。期刊合訂本200餘冊。
期刊閱覽室：2003年訂閱中文期刊120種，外文期刊46種。最快掌握中國、世界最新藝術、設計動態。
多媒體閱覽室（籌）：使學生能夠利用先進的計算機多媒體和網路技術，迅速地查閱網上與圖書館中典藏的書籍和藝術圖片，並在潛移默化中得到藝術的薰陶。同時，可以展示教師及學生的優秀作品，使學生們能夠互相學習借鑑。
規章制度
1.本閱覽室僅供我校師生閱覽。讀者必須使用本人借閱證、學生證，否則按冒借他人借閱證處罰。
2.讀者將隨身攜帶的書包、書刊等放在室外存包櫃裡，凡帶有呼機、手機者務必關機。如帶了筆記本、活頁夾一類的物品時，應在出門時主動讓工作人員檢查。
3.
入室讀者不準穿大衣，離開時雙手不應插在口袋內，工作人員認為有必要對出門讀者進行檢查時，讀者應主動配合檢查。
4.讀者進入本室，須主動出示圖書館借閱證或學生證，在閱覽登記本上登記後，換取代書板。
5.本室實行開架閱覽，閱覽時，實行“一板一書”制。即每次限拿一本書刊，並將長代書板放在原書刊處。閱後將書刊放回書架原處，以便其他讀者查閱和書刊整理。
6.凡本室書刊僅就地閱覽，概不外借。若需複印時，向工作人員辦理手續，限在本館複印。
7.讀者對書刊須加愛護，不準圈點、描畫、批註、摺疊、撕頁、污損，如有污（破）損，按本館有關規定處理。
8.愛護室內設備，禁止在桌椅上亂寫、亂劃，違者視損壞程度予以賠償。
9.保持室內安靜，禁止在室內大聲喧譁、談笑或高聲朗讀、討論問題等。
10.維護室內公共衛生，禁止抽菸，隨地吐痰、亂扔紙屑和雜物。
11.任何人未辦手續，私自將書刊帶出閱覽室外，按盜書論處。
違章處罰
（一）丟失書刊處理
丟失書刊者，若能購回原書相同版本或較新版本書刊，每冊另收取加工費5元。無法購回原書的同版或較新版本書刊者，按以下規定辦理：
1. 一般性中文書刊，按原價的5倍賠償；珍貴或無複本的圖書，按原價的10倍以上賠償；稀有圖書（如畫冊等）按原價的15倍賠償。
2. 丟失多卷集書刊中的某一冊（卷），應按全套書（刊按一年訂價）的3倍賠償；有的雖是多卷集，但各冊（卷）均具有獨立性，按以上第1條辦理。
3. 讀者丟失書刊，應及時辦理賠償手續，否則按逾期和丟書合併計算賠罰款。
（二）污損書刊處理
1. 圈劃、污損書刊但不影響其內容完整，能繼續使用的，按污損頁碼計罰，一頁按書價的10%賠償（但最低不少於2元）。
2. 圖書條形碼污損，但仍能辨識者，收取賠償費2元；條形碼丟失或污損不能辨識者，收取賠償費5元。
3. 撕頁、剪裁或嚴重批劃，影響書刊完整及閱讀，不能繼續使用者，按丟失書刊處理，原書一律收回。
（四）偷竊圖書處罰
1. 通知單位，按學校有關規定給予相應紀律處理。
2. 追回被竊圖書，並處以相當於所竊圖書原價30倍的罰款（但最低不少於100元）。
