簡介
武漢東湖學院校圖書館 ，坐落於風景秀麗的湯遜湖畔，占地面積6400平方米，館舍面積30000平方米，2005年5月18日正式落成並投入使用。這是一座年青而富有朝陽氣息的現代化圖書館。圖書館大樓規模宏大，美麗壯觀，館內設備先進，功能齊全，環境幽雅。一樓為讀者特色活動區，分別設有文獻複製廳、文化用品展廳、音樂欣賞廳及咖啡廳，為讀者提供動靜皆宜的活動空間。寬敞明亮的二樓大廳分別設有公共檢索區、借還圖書的總服務台、門禁系統及電子視頻系統。閱覽室均採用大開間無隔斷的整體布局，視野開闊，採光採暖合理，空氣流通，實現了借、閱、藏、管、諮詢一體化的服務模式，可設閱覽座位4000餘個。為滿足讀者對多媒體文獻資源的閱覽需求，分別配置了VOD視頻點播閱覽室、語音閱覽室以及可容納500餘人的多功能學術報告廳，並定期向讀者開展影視欣賞服務及圖書館業務知識的培訓。
圖書館現有藏書117萬餘冊（含原版圖書）、期刊1500種、報紙102種、電子期刊1.5萬多種、電子圖書72萬冊、學位論文、起點考試網等多種資料庫，涵蓋了文史哲、數理化、經濟、法律、外語、新聞、藝術設計、計算機科學與技術、電子信息工程、生物技術，套用化學、機械設計製造與自動化、電氣工程等所有學科門類，還有內容豐富、獨具特色的多媒體資源。隨著數字圖書館的快速發展，圖書館將根據需要，有計畫地採取不同方式新增中西文文獻資料庫，為學校教學科研和師生閱讀查詢提供一流的文獻資源保障。
圖書館擁有高速存儲設備和千兆區域網路。自動化管理採用深圳圖書館研發的ILAS II系統，開通了採訪管理、編目管理、連續出版物管理、流通管理、典藏管理、信息開發等子系統，實現了館藏文獻資源數位化。電子閱覽室可免費上機查詢圖書館所有電子文獻和館藏資料庫。電子文獻資源面向全校讀者24小時開放，在學校校園網上任何一台計算機均可進行查閱。
圖書館堅持“讀者第一，服務至上”的服務宗旨，以“人性化，個性化”服務為導向，以人為本，開拓創新，以一流的環境，一流的管理為讀者提供一流的服務。
機構設定
圖書館機構設定為五部一室：采編部、閱覽部、期刊部、系統部、聲像部、辦公室。
辦公室
1、協助館長組織全館業務、行政工作，安排有關會議；
2、協調館內各部門之間業務活動，並組織實施；
3、館內外聯繫，接待來訪，對外交流與宣傳；
4、公文收發、處理，檔案收集、整理，公章、介紹信使用、管理；
5、館內固定資產建帳、立卡，辦公用品供應；
6、全館考勤、業務統計匯總和工作考核，寒暑假值班安排；
7、館舍安全保衛和保潔工作；
8、處理館長臨時交辦的工作。
采編部
圖書工作：
1、採購：根據學校下達給圖書館當年的圖書採購任務，承擔中外文圖書的電子版和紙本徵訂書目的組織與蒐集，進行勾選、現采、查重並建立訂購數據；
2、分類編目：圖書的著錄、分類標引、主題標引並完成規範的MARC格式書目數據；
3、圖書的驗收、加工與入藏；
4、圖書的館藏分配與調撥；
5、圖書採購驗收帳目和入藏財產帳目的統計、編制與結算等；
6、新書目報導：在圖書館網頁上發布"每月新書"；
7、徵集該校教師和校友的著作、接受捐贈並進行整理與加工；
8、協助校方進行圖書採購招標工作；
9、回復讀者網上薦購圖書留言與諮詢。
報刊工作：
1、各年度報刊的選訂和訂購資料庫的建立；
2、期刊的著錄、分類標引、主題標引並完成規範的MARC格式書目數據；
3、對缺停報刊定期向發行商催缺、辦理退款手續；
4、對訂購報刊賬目和缺停報刊賬目的統計、編制與結算等；
5、協助校方進行報刊採購招標工作。
書目數據質量控制和書目資料庫管理維護工作。
系統部
1、圖書館區域網路及伺服器的維護與管理；
2、圖書館自動化管理平台（ILAS II）的維護與管理；
3、圖書館各電子閱覽室的管理；
4、圖書館網站的建設及維護；
5、圖書館計算機及外設的保養、維護；
6、數字圖書館的建設與管理；
7、負責新生入館教育及讀者使用資源培訓。
閱覽部
總服務台：
1、負責全校師生員工的借還圖書；
2、預約借書、網上續借和催還圖書工作；
3、負責歸還圖書的分揀、充磁、驗磁和運送至各閱覽室等工作；
4、處理讀者違章處罰、丟失賠償；
5、解答讀者的有關諮詢；
6、負責辦理畢業生離校手續。
閱覽室：
1、圖書上架、整架、倒架、巡視等閱覽室管理工作；
2、新書驗收、新書展覽和宣傳導讀工作；
3、二次文獻資源開發、書目宣傳、專題報導、熱門圖書的推薦與評介等工作；
4、指導讀者查找文獻並提供參考諮詢服務工作；
5、隨書光碟和工具書的借、還工作和光碟的目錄組織工作。
6、各項業務工作的統計。
典藏工作：
1、有關圖書的清點、剔除和館藏異動等制度或辦法的制定；
2、剔除圖書的覆核審查；
3、圖書館入藏圖書的統計和年度報表工作。
期刊部
1.為讀者提供中文期刊的開架閱覽服務及管理工作。新刊驗收記到，及時上架，經常整架，辦理複印借還手續。
2.負責過刊的下架、配套、送裝工作。
3.清查未到期刊，及時上報採訪部門催缺。
4.接待讀者諮詢並開展導讀服務，了解讀者閱讀需求，做好二次文獻的開發與利用工作。
5.關注每年新到的期刊目錄，及時反饋讀者意見，配合採編部做好訂購工作。
6.負責過刊合訂本的加工、管理、服務工作。
7.開展中文期刊管理自動化的研究與套用工作。
聲像部
聲像部位於圖書館八樓，是圖書館的內部業務部門，主要負責：
1、聲像資料採訪、收集、加工、管理；
2、網路聲像資料收集、流媒體加工製作；
3、語音資料的聽音、複製服務；
4、視頻點播、音樂欣賞、集體收視服務；
5、聲像資源檢索與諮詢服務；
6、視聽設備管理、維護工作；
7、為館內活動提供聲像設備保障服務。
