主要職責
(一)貫徹執行黨的路線、方針和政策,對上級黨政部門的工作部署,結合實際提出貫徹意見。
(二)協助領導調查研究,綜合情況,推進工作。圍繞市政府在各個階段的中心工作和任務,全面準確地了解和掌握全市國民經濟運行基本情況,及時進行綜合分析,深入研究,提出建議,供領導決策參考。
(三)負責市政府全體會議、常務會議、市長辦公會議以及市政府名義召開的其他會議準備、組織工作,協助市政府領導組織會議決定事項的實施。
(四)組織起草並協助市政府領導審核政府工作、領導講話、以市政府辦公室名義發布的檔案。
(五)承辦市政府各部門和各行委請示市政府的問題,研究並提出審核意見,報市政府領導審批或提請市政府會議決定。
(六)負責市政府與上級有關部門和市政府與市委、市人大、市政協、駐軍及駐格各大單位的工作聯繫,協調安排市政府領導的公務活動。
(七)督促檢查市政府各部門和行委、各鄉對市政府公文、會議決定事項及市政府領導重要批示的執行落實情況並跟蹤調研,及時向市政府領導匯報。
(八)根據市政府領導的指示,組織專題調查研究,及時反映情況,提出建議,並對市政府部門之間需要協調的問題提出處理意見,報市政府領導決定。
(九)督促檢查人大代表的建議、意見和政協委員的提案辦理情況,收集、反饋市內外重要信息。
(十)處理民眾來信,接待民眾來訪,及時向市委、市政府領導報告來信來訪中提出的重要建議和反饋的重要問題,辦理市委、市政府領導交辦的有關信訪事項。
(十一)負責市政府的值班工作,及時向市政府領導報告重要情況,協助處理各部門向市政府反映的重要問題。
(十二)協助市政府領導組織處理需要由市政府直接處理的突發事件和重大事故。
(十三)負責行政事務工作,為市政府領導和政府機關職工做好服務工作。
(十四)協助市政府領導辦理法制工作事項。
(十五)按照公文處理程式,及時、準確、迅速地進行公文處理工作,管理機關文書、檔案工作。
(十六)辦理市政府和市政府領導同志交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責,市政府辦公室設8個內設機構:
(一)秘書科。承辦市長、副市長、市長助理、秘書長的政務服務工作。起草、記錄、整理領導同志在一般場合和會議上的講話。收集、整理、提供領導同志所需要的有關資料。跟隨市長、副市長、市長助理公出服務。承辦市政府重要活動的組織以及市政府全體會議、常務會議、專題會議、市政府黨組會議、領導班子民主生活會等會議的材料準備和會務工作。承辦市政府領導公務接待的聯繫、轉達、組織、協調工作;負責市政府月、周主要工作安排,協調、參與市政府主要領導同志有關具體決策事項的調研工作。
(二)綜合科。承辦起草政府領導重大會議講話稿和領導交辦的其他文稿的工作。承辦市政府有關會議的材料準備、會務安排、會議記錄和紀要整理等工作。
(三)督查室。承辦市政府重大決策、重要檔案貫徹落實的督促檢查工作,市政府全體會議、常務會議、專題會議等重要會議決定事項的督促檢查工作,市政府領導批示、交辦事項的督促落實工作。掌握省政府、州政府督辦事項的落實情況,並按要求及時上報辦理情況。承辦市人大代表建議、政協委員提案的督促辦理工作。承辦領導同志信件的拆分、篩選、登記、傳遞、錄入、送批、轉辦和重要事項的催辦、反饋、信息報送工作。
(四)信息技術科。承辦各類信息的收集、整理、編輯、印發工作,及時、準確、全面地向領導提供最新、最重要的信息、情報,為上級、同級和全市各部門、各單位提供信息服務。積極開展信息調研,為領導提供有決策參考價值的高層次信息。負責政府信息公開工作,編制全市政府信息公開指南、政府信息公開目錄,負責《格爾木信息》的編髮工作和基層信息工作人員的業務培訓、業務指導工作。負責市政府系統網路的建設和完善,市政府公文傳輸系統的維護與使用工作,指導全市各部門、各單位電子政務工作,維護更新市政府入口網站。
(五)政研室。對經濟社會發展中的全局性、綜合性、戰略性、長遠性問題開展超前研究和跟蹤研究,提出制定中長期發展規劃和區域發展政策建議。研究分析巨觀經濟形勢及發展動態,對巨觀經濟政策的綜合運用提出意見和建議。研究各地有代表性的經濟社會發展政策及經驗,為本地改革發展穩定提供借鑑。圍繞市政府中心工作開展調查研究,並提出政策建議。
(六)外事僑務科。承辦應邀來訪的重要外賓、駐外使節和外國記者的組織接待工作。統籌安排市領導的外事活動和對外交流等工作,協同全市有關部門和單位開展對外貿易和科技合作,負責因公出國(境)人員的歸口管理報批工作,邀請外賓來訪任務、外賓公務來訪前往非開放地區活動的報批,以及建立友好城市關係報批和歸僑僑眷身份審核認可工作。
(七)機要科。負責國務院和省、州、市政府辦公室檔案的收發、登記、加箋、擬發、批辦、承辦、催辦、移交歸檔、保管、銷毀及當年檔案的查閱、使用工作。負責傳真、明傳電報的收發、登記、加箋、呈批、傳閱、批辦、承辦、催辦、收回、移交存檔。負責機密、秘密檔案的接收、登記、辦理、收回工作。負責市政府及市政府辦公室檔案的網上傳送、簽收工作和對外電子公文的收集、錄入、更新等公開工作。負責辦公室內部保密與安全防範工作。
(八)行政財務科。負責市政府機關後勤服務保障工作,檢查行政後勤、車輛保養等工作。負責綜合治理、平安建設和綠化美化工作,確保市政府辦公區、生活區安全有序和環境良好。負責編制辦公室全年財務預算,嚴格按照財務預算開支,合理使用預算資金。加強專項資金管理,嚴格審批手續,實行專款專用,杜絕違紀現象發生。負責賬目處理,做到記賬、算賬、報賬完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,按時進行財務分析。負責對代管單位財務開支的管理、對代管單位各項經費使用情況進行監督和檢查。負責辦公室和財會代管單位財務分析及上年度預算內(外)財務決算的審核彙編工作。