會議費

這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持，應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協定。

會議室費用包括：

A會議場地租金

B會議設施租賃費用

C會場布置費用

D其他支持費用

會議場地租金

通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如雷射指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

會議設施租賃費用

此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（可向專業公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。

另外，由於品牌、產地及新舊不同，這些會議設施的租賃價格可能相差很大。

會場布置費用

如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的服務商協商。