主要類型
一般的會議室功能區包括主席台、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：
劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合於例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳採用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字檯為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸於課堂式。課堂式的布置適合用於專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的會議。
宴會式
宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用於中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利於同桌人的互動和交流。
雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物後可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次於劇院式。
U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對於同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
董事會形
會議室除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管採用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息。
按照會議室的規模，會議室可以分為中小型會議室和大型會議室等。
中小型會議室
特別是酒店裡的會議室地面通常會鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。
大型會議室
在主通道和主席台上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會議氣氛。
整體布局
會議室2．會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論是牆壁四周還是桌椅，均採用淺色色調較適宜，如牆壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利於圖像質量的提
會議室3．會議室照度、燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免採用自然光源，而採用人工光源，所有窗戶都套用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對於攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應鏇轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。對於監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高於80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保檔案、圖表的字跡清晰，對檔案圖表區域的照度應不大於700LUX，而主席區應控制在800LUX左右。
4．會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周牆壁內都裝有隔音毯，窗戶應採用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發乾；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，混響時間合適，能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。
相關設備
會議室的相關設備主要有：主席機、話筒、錄像機、影碟機、投影機、電動螢幕、音響等。
主席機用於會議主席發言和控制會場進程；無線手持話筒和領夾話筒用於代表區人員發言公用；會議主控與會場電視監控系統聯網工作，可以實現發言人跟蹤攝像；調音台不但接受DVD、電話會議、硬碟錄像機、視音頻伺服器傳來的音頻信號，並納入會場擴聲系統，也向電話會議、硬碟錄像機、視音頻伺服器轉播會場聲響。近年出現的多媒體會議室，用中央控制器作為其控制中心。室內的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸控螢幕前，便可以直觀的操作整個系統，包括系統開關、各設備開關、燈光明暗度調節、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調節，以及對用於擴聲的會議音響系統；用於討論、表決、投票的數字會議及同聲傳譯系統；用於遠程會議的視頻會議系統；用於視頻、VGA信號顯示的大螢幕投影系統；用於提供音視頻信號的多媒體周邊設備；用於全局環境設施、系統設備控制等系統的全自動綜合控制等等。
座位編排
座位編排是會議室會場布置中的一個重要的考慮內容。在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象徵，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為上為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席台上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席台上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位於主席台的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講台，以方便出入。然後再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意願落座，不用特意安排。最後是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位 。
