概述
會議系統根據聲場布局的不同分為圓桌會議和列席會議，主要組成分為：建聲系統、擴聲系統、會議系統、燈光系統、視頻系統、會議同傳及跟蹤系統、智慧型中控系統。建聲系統
會議室由於其功能的特定性，必須具有良好的語言清晰度，除了需要配備良好的音響設備外，還必須進行聲學設計，提供良好的聲學環境。會議室主要是對語言的清晰度要求比較高，音響的擴聲主要是中高頻，多數會議我們甚至把低頻切掉，為使室內的混響時間都達到要求，儘量縮短室內的混響時間，要選用吸聲係數較高的吸聲材料。
圓桌會議有幾個致命的缺點，第一個是空間小，聲音傳不出去，必須採用強吸收，可是很多會議室不可能做強吸收，因為會議室是一個嚴肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥牆，吸音效果比較差。第二個缺點是圓桌會議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會議它一次開五六個，這樣建聲就很難做，我們必須採用手拉手會議系統限制話筒的開啟數量。所以這兩個缺點決定圓桌會議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一點就更好了。
擴聲系統
揚聲器布置要合理，使每個觀眾席均能保證語音清晰，音質優美；揚聲器的布置結合會議報告廳建築特點綜合考慮，不要影響會議報告廳其他使用功能；滿足電視台、電台實況轉播的需要，預留符合要求的轉播接口。會議系統
會議系統一般採用手拉手，手拉手會議系統的優點是：1、可以無限制控制話筒的數量；2、可以做視像跟蹤會議系統；3、它能控制話筒開啟的數量，因為話筒開啟的數量越多你的增益越低，一般來說一個聲場中我們很少有五六個話筒同時開啟的。這樣的話你出來的增益肯定很低。同時開兩三個還是可以的，嚴格控制話筒開啟的數量是提高增益比較關鍵性的一個指標。視頻系統
視頻系統現多採用3500流明以上的投影機，投120寸到150寸的螢幕。小會議室也可採用大螢幕電視，圓桌會議也可在每個座位前安裝液晶顯示屏。燈光系統
由於會議時間隨機性，所以室內套用人工冷光源，避免自然光。常用燈具：三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。
照度：A：為了確保正確的圖像色調及攝像機的白平衡，照度應不低於500lux,監視器、投影電視附近的照度為50—80lux,應避免直射光。
為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上均勻光照。
安裝位置要求：三基色燈不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、漫射照亮會議室。三基色光照比較均勻，色溫比較適合，價格也比較便宜，綜合來說都不錯。只要有會議一定要配三基色，而且還是冷光源。
跟蹤系統
紅外線同聲傳譯系統：利用紅外線傳輸進行語言分配。紅外線同聲傳譯系統優點：
1、超強的保密性，牆壁可以阻止傳播；
2、不受空間電磁波頻率和工業設備的干擾；
3、紅外傳輸傳遞信息的頻寬較大，有的是通過語言來觸發有的是通過手動來觸發，建議採用手動觸發比較好。
控制系統
會議系統的保密性比較強的話，有一套中控系統是非常有必要的。控制範圍：
1、控制投影機開關、投影機亮度、對比度、色彩調整；
2、投影機播放信號源的切換；
3、對電腦、視頻、音頻智慧型型切換設備、實時控制電腦、視頻、音頻信號的相互切換等；
4、音響系統的音量大小進行控制；
5、對各種延時播放設備的控制，如DVD、錄像機、影碟機等進行模擬原控制器各項功能的操作控制；
6、對螢幕、窗簾、空調等有紅外線發射的設備都可以控制。
