京官
正一位
（Kanpaku) かんぱく
根據日本古代的《大寶律令》和《養老律令》的規定，只有作為太政官的最高領袖的太政大臣才有資格獲得正一位（太政大臣的對應品秩是正一位或從一位），而作為太政官二號人物的左大臣至多只能獲得從一位（對應品秩是從一位至從二位）。而且一般任命太政大臣時都只是給予從一位的品秩，日本歷史上還沒有出任太政大臣就直接授予正一位的例子。可見必需對國家有巨大功勞，地位亦相當高者才有資格獲得此品秩。
從一位太政大臣 （太政官）
（Da-jyou-dai-jin) だじょうだいじん
律令制中最高行政長官，別名大師，雖相當於唐代的相國，但基本上無任何特別職務，至飛鳥時代開設，於天智十年（671）由大友皇子（即後來的弘文天皇）成為第一任太政大臣，以後的太政大臣都由皇子擔任，但到了孝謙天皇天平寶字四年（760），由權臣藤原仲麻呂（道鏡）進為太政大臣，至此太政大臣改由藤原氏任兼，而最後一任太政大臣是在明治四年擔任的三條實美。
從一位 左大臣 （太政官）
（Sa-dai-jin) さだいじん
平安時代令官，太政大臣以下的最高級官員，政務實權總攬的高官，政事綱目及諸事總裁，太政官的政務也全由左大臣統領。初代左大臣乃安倍倉梯麻呂於大化元年（645）任之，但到了平安時代才正式定製，由藤原冬嗣於淳和天皇天長元年（824）擔任。到了明治時代，成為前半期的太政官執政官，至明治十八年（1885）改行內閣制度後被廢。
正二位 右大臣 （太政官）
（U-dai-jin) うだいじん
職務與左大臣相同，但位居僅次於左大臣之下。當左大臣缺任或兼任關白時，政務改由右大臣接理，本身的右大臣主管政事及宮中禮儀、儀式的事宜，是太政官中最高官員之一，故與太政大臣及左大臣合稱為“三公”。第一任右大臣乃著名權臣藤原不比等於元正天皇養老元年（717）擔任，到了明治時代，成為太政官制之一，到了內閣時代，右大臣一職仍然被保留。
從二位 內大臣 （令外官）
（Nai-dai-jin) ないだいじん
內大臣乃令外官，俗稱“內府”，中國唐代的內丞相的化稱。僅次於左右大臣，負責參與政務，協助左右大臣。初代內大臣由藤原鎌足於天智朝擔任，但仍未成為定官，到了一條天皇永延三年（989）成為常置官，由藤原道隆擔任，戰國時代時德川家康曾一度擔任內大臣，到了明治時代仍然設定，直到美占時代才正式廢除。
從二位 藏人所別當（藏人所）
（Kuroudo-no-Bettou) くろうどのべっとう
平安時代所創，定員一人，藏人所的長官，負責詔敕的傳宣，本為獨立官員，到了宇多天皇寬平九年（897），由大納言藤原時平兼任別當後，多由左大臣或大納言兼任，如左大臣兼任關白，則由右大臣兼任，自此成為慣例。
正三位 大納言
（Dai-Nagon) だいなごん
太政官次等官，共有四名定員，“納言”的意思，依據“令義解”是指“下之建言上納予三公，三公之諭向下宣詔”。職務乃為三公提供協助及參議政事，也是作為天皇的近侍，把政務上奏予天皇，同時把天皇敕令向下宣詔的要職，又可以在左右大臣不在時代行職務；另外大納言兼為上卿，負責大節禮儀等事務。歷史上著名的大納言有戰國時代的豐臣秀長（世稱“大和大納言”）及桃山時代的前田利家（世稱“加賀大納言”）。到了明治時代初仍然保留，但到了明治四年（1871）被廢除。
從三位 中納言
（Tyuu-Nagon) ちゅうなごん
文武天皇大寶五年（705）初置，最初定員二人，後多加一人，與大納言之職務相同，但不可代行高官職務，中納言又俗稱“黃門”，源於秦漢時代的名稱，歷史上著名的中納言有戰國時代/桃山時代的宇喜多秀家（世稱“備前中納言”或“備前黃門”）及伊達政宗（世稱“伊達中納言”或“伊達黃門”）。
從三位/正四位上 近衛大將
（Konoe-Taisyuu) このえたいしゅう
近衛府長官，各設左、右大將一人，乃禁中兵侍總指揮，下設中將、少將為副官，負責天皇行幸時的保護，由於非常重要，故實為從三位之官員，近衛大將多由大納言或中納言兼任，如大臣、納言不在或兼有他職，由參議兼任大將。
從三位/正四位上 彈正尹
（Dan-Jyou-In) だんじょういん
彈正台之長官，根據大寶令而設，相當於中國的御史大夫，負責“掌管整頓事宜，彈奏內外官員違反之事”，監察左大臣以下的官員違法等事宜。下設大、少弼，大、小忠及大、小疏。職位實相當從三位，多又親王兼任，或者由納言官兼任，因此會改名“尹大納言”或“尹中納言”。
正四位上 卿 (Kyou)
（中務、大藏、宮內、式部、刑部、兵部、民部及治部）
八省之長官，負責諸類事宜（教育、檢察等），當中以中務、兵部及式部較重要，通常由親王（四品以上）擔任，下設大輔（正五位下）、少輔（從五位下）、大丞（正六位下）、少丞（從六位上）及大錄（正七位上）等副官。
正四位下 參議
（San-gi) さんぎ
次於左右大臣及納言官的公卿，等於唐的宰相，聖武天皇天平三年（731）正式設定，但於桓武天皇延曆二十六年（807）根據唐制改名“觀察使”，後於嵯峨天皇弘仁元年（810）以參議乃重要之職為理由重新命名參議。參議設有八名官額，多由公卿或弁官上繼，及至明治時代仍然被保留，直至二戰前。
從四位上 大弁官
（Dai-ben) だいべん
弁官局的長官，設左、右大弁各一人，左大弁負責中務、式部、治部及民部四省，右大弁負責兵部、刑部、大藏及宮內四省。另外主要負責上官下達命令的執行、太政官之間糾紛的判決、聯絡太政官及諸國司曹的中樞工作，而大弁多由參議兼任，大弁以下設中弁、少弁共六名，多由出色的公卿任之。
從四位下 衛門督
（Emon-no-Kami) えもんのかみ
衛門府長官，設左、右衛門督各一人，負責京城諸門的禁衛、出入京城的管制，類似中國的九門提督；另外負責定時巡邏及檢察的工作。衛門督通以左官為長，全由中納言或參議兼任。
從四位下 藏人頭 （藏人所）
（Kuroudo-no-Tou) くろうどのとう
由於別當並不常置，故後來通以藏人頭為長官，負責殿上機密文書，訴訟等處理工作，成為殿上最高執行官，殿上必列席者，當參議有空缺時，藏人頭有權進位兼任。
正五位上 大膳大夫
（Dai-zen-Dai-bu) だいぜんだいぶ
另設權大夫一人，大膳職的長官，負責管理諸國的雜物、菜果、醬餚等的調節、食物的調理等。下設大膳亮（從五位下）、權亮、大進（從六位上）各一人；少進（從六位下）二人、大屬（正八位上）一人、少屬（從八位上）二人等的副官
從五位上 少納言
（Syou-Nagon) しょうなごん
自奈良時代所創，共有三位定員，負責詔敕宣下的工作，與大納言、中納言不同的是，少納言奏宣小事、次要之議而已；另外負責天皇御璽的雕刻及太政官印的處理。少納言是要職之一，通常由侍從兼任，但後來大多的職務都由藏人接收而慢慢廢拙了。
從五位下 侍從
（Ji-Jyuu) じじゅう
平安時代所創，屬中務省官員。根據“大賓令”的解釋，是天皇身邊的近臣，負責“勸諫、拾遺補闕諸事”之職。即當有任何空缺時，由侍從補上。另外，侍從有帶劍入宮行走的權利，故是要職，最初定有八名定員，後在後冷泉天皇時增至二十人，其中由少納言兼任三人。
從五位下 大監物
（中務省） (Dai-Ken-Motu) だいけんもつ
平安時代所創之官，負責大藏眷及內藏寮的出納記錄、國家倉庫的管理人。大監官容許由女官擔任。雨設中監物、少監物及史生各四人，後來中監物及少監物被廢，由主典補上，變為三級制。
從五位下 大外記
（Dai-Ge-Ki) だいげき
平安時代所創，負責糾正、修改內記撰寫的詔書，同時又負責太政官的奏文，本為臨時官，但不久成為定官，由於職務之便，故多由文筆不俗的文官擔任，後來成為清原氏及中原氏兩家的人世襲。
地方
（Kami) かみ
從五位上、從五位下、正六位下、從六位上 守 （地方） (Kami) かみ
各國地方長官，平安時代所創，根據大寶令的解釋，守的職務是負責“各國的祠社、戶籍、簿帳，百姓管理、勸農桑，各地方諸部的糾察，舉薦人才予朝廷，司法訴訟、倉儲”等的事務。全日本諸國分三等國守，上總、常陸及上野為第一等大國，多由親王擔任，但由於親王多在京城，故實際上由大國守（從五位上）的副官“介”（正六位下）代理；大國守以下分有上國守（從五位下）、中國守（正六位下）及下國守（從六位下），以中等鐲卿貴族擔任，由於擁有全國的控制權，故國守多不把國有收入上繳朝廷，而多為自己的私產，守之下有“介”、“大掾”（正七位下）、“少掾”（從七位上）/“掾”（從七位上、正八位上、從八位下）、“大目”（從八位上）、“少目”（從八位下）及“目”（從八位下、大初位下、少初位上）。
權官
（Gon-Kan) ごんかん
權官是與正職官有分別但有同樣權力的官員，故加上“權”字加以識別，當正官暫時不能充任時，則外加權官頂上代替，或者當某官位無空當，但想在定員以外添加時，可加上權官。通常權官有“權中納言”、“權守”、“權大夫”。
令外官
（Ryou-Ge-No-Kani) りょうげのかに
根據仁明天皇天長十年（833）完成的“令義解”，令外官是令制定立以後，有需要添加的外官，後來成為常設官職。很厲害。
