新手學PowerPoint 2010精美演示文稿製作

《新手學PowerPoint 2010精美演示文稿製作》是2011年3月人民郵電出版社出版的圖書,作者是神龍工作室。

內容簡介

《新手學PowerPoint 2010精美演示文稿製作》是指導初學者利用PowerPoint 2010製作精美演示文稿的入門書籍。書中詳細地介紹了製作精美演示文稿應該掌握的基礎知識和使用方法,並對初學者在使用PowerPoint 2010軟體時經常會遇到的問題進行了專家級的指導,以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分12章,包括PPT製作入門,色彩與布局,幻燈片製作構思,幻燈片中文字表達的藝術,幻燈片中如何使用圖片,善用圖形表達,用表格與圖表直觀形象地表達主題,讓動畫為PPT錦上添花,加深聽眾的印象,第一次放映PPT,讓你的PPT眾所周知,精美演示文稿實例。

《新手學PowerPoint 2010精美演示文稿製作》附帶一張精心開發的專業級的多媒體教學光碟,它採用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式,緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解,大大地擴充了《新手學PowerPoint 2010精美演示文稿製作》的知識範圍。

《新手學PowerPoint 2010精美演示文稿製作》既適合PowerPoint 2010中文版初學者閱讀,又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。

目錄

第1章 PPT製作入門 1

如果你對PowerPoint 2010一無所知,如果你感覺自己開始討厭PPT,然而又不能擺脫這個對手,本章節會給你另外一種答案!

1.1 什麼是PowerPoint 2

1.2 PowerPoint可以用來做什麼 3

1.製作課件 3

2.製作報告 3

3.企業宣傳 4

4.諮詢方案 5

5.財務分析 5

6.休閒娛樂 5

1.3 PowerPoint 2010,令你技高一籌 5

1.選單的全新改版 6

2.強大的圖片編輯功能 7

3.豐富的視頻編輯功能 8

4.線上看幻燈片播放 9

1.4 精美的演示文稿是這樣鑄造的 10

1.確定主題 10

2.了解聽眾 10

3.清晰的觀點 10

4.精美的設計 12

5.高質量的圖片 12

6.可視化的圖解和圖表 13

7.錦上添花的動畫 13

8.畫龍點睛的多媒體元素 13

1.5 解決這些“問題PPT”的方法 13

1.套用過多效果的幻燈片 13

2.文本過多的幻燈片 14

3.中心不穩的幻燈片 15

4.畫面不協調的幻燈片 16

5.對齊方式不規則的幻燈片 16

6.畫面結構零散的幻燈片 17

7.濫用漸變效果的幻燈片 18

8.表現形式單一的表格幻燈片 19

9.濫用圖片作為背景的幻燈片 19

新手問題解答 20

第2章 色彩與布局——給你的PPT加分 21

不用進行專業、系統的學習,掌握幾點用色與布局的原則,就可以讓你的PPT擺脫不及格的危險!

2.1 色彩知識學問深 22

2.1.1 幾個小竅門教你學會配色 22

1.利用系統自帶的主題配色方案 22

2.向優秀的網頁學習 23

3.多瀏覽一些精美的幻燈片作品 23

4.看優秀的標誌設計 24

2.1.2 了解色彩意象,輕鬆進行設計 24

1.紅色的色彩意象 24

2.黃色的色彩意象 24

3.綠色的色彩意象 25

4.藍色的色彩意象 25

5.紫色的色彩意象 25

6.黑色的色彩意象 26

7.白色的色彩意象 26

8.灰色的色彩意象 27

2.1.3 色彩規律在演示文稿中的套用 27

1.主題與色彩的關係 27

2.巧妙利用強調色 28

3.漸變效果的豐富運用 28

2.2 布局編排事項多 29

2.2.1 幻燈片完美布局的基本要素 29

1.格線 29

2.格式 30

3.頁邊距 30

2.2.2 幻燈片布局的5項基本原則 30

1.統一原則 30

2.均衡原則 31

3.強調原則 31

4.結合原則 31

5.移動原則 31

2.3 素材蒐集不可少 32

新手問題解答 32

第3章 構思——先思而後行 33

每一個優秀的演示文稿都需要你來精心構思。

3.1 分析聽眾對象 34

3.2 設計演示文稿的結構 34

1.月度工作總結 34

2.崗位競聘報告 34

3.培訓課件 34

4.學習匯報 34

5.立項報告 34

6.公司介紹 35

7.啟動大會 35

8.解決方案 35

9.同行對比 35

新手問題解答 36

第4章 “推”還是“敲”——文字表達的藝術 37

無需翻閱學生時代的語文,掌握一些文本的提煉、美化以及審閱技巧,就可以實現文本的簡潔藝術!

4.1 使用文本講究多 38

4.1.1 文本語言講究多 38

1.簡潔而不簡單的標題與副標題 38

2.以句子代替大段正文文本 38

3.突出文本中的關鍵字 38

4.1.2 文本表達要得體 39

4.1.3 文字的字型及顏色使用要得當 39

4.1.4 不同字型的特點以及適用環境 40

1.有襯線與無襯線字型 40

2.字型大小與表現效果 41

3.常見的幾種字型特性和在PPT中的套用 41

4.1.5 常見的文字顏色組合 42

4.1.6 嵌入字型讓演示更方便 42

4.2 讓藝術字更加漂亮 43

1.更改藝術字顏色 43

2.為藝術字添加圖片效果 44

3.為藝術字添加漸變效果 45

4.為藝術字添加紋理效果 47

5.框線效果,藝術字修飾必不可少 50

6.為文字添加立體效果 51

4.3 審閱讓文本更完美 57

4.3.1 自動拼寫檢查 57

4.3.2 演示信息檢索 58

4.3.3 使用批註 59

新手問題解答 60

第5章 圖片——觀眾最喜歡看到的 63

小圖片,大講究,掌握圖片的使用技巧,輕鬆實現與觀眾的交流。

5.1 演示文稿中常見的圖片類型 64

1.JPEG格式 64

2.GIF格式 64

3.PNG格式 65

4-AI格式 65

5.WMF格式 68

5.2 圖片套用的必備知識 70

5.2.1 素材圖片太小,如何排版 70

5.2.2 圖片與文本的巧妙排列 70

1.添加漸變 70

2.將文本融入到圖片中 72

3.為圖片添加一個半透明的背景色 72

4.調整背景的顏色 74

5.摳出圖中的主體部? 74

6.刪除背景 75

5.2.3 靈活裁切圖片 76

5.2.4 圖片的放置也要注意地平線 77

5.2.5 選用人物照片時視線最好靠向文字的方向 77

5.2.6 替換編輯完成的圖片 78

5.2.7 如何在演示文稿中美化圖片 78

1.更改圖片的亮度、對比度 78

2.更改圖片顏色 80

3.為圖片添加藝術化效果 80

4.為圖片添加框線效果 82

5.2.8 如何批量插入圖片 82

新手問題解答 84

第6章 好圖勝過千言萬語——讓圖形替你說話 85

想要在PPT中根據自己的思維繪製圖形?那么就來學習如何製作圖解和圖形吧!它不但能讓你體會手繪的成就感,還能為你的聽眾帶去耳目一新的感受!

6.1 如何設計圖解型幻燈片 86

6.2 從圖中讀出它們的關係 87

6.2.1 從標題多少分析圖解 87

1.2個主題 87

2.3個主題 88

3.4個主題 89

4.5個主題以上的圖解 89

6.2.2 從類型思考圖解的製作 90

1.環繞型和旋轉型 90

2.列舉型和交叉型 91

3.擴散型和核心型 92

4.展開型和區分型 93

5.上升型和階層型 94

6.3 圖解類型不同,使用亦不同 94

6.3.1 一分為二——中心擴散型圖解 94

6.3.2 表現步驟關係的展開型圖解 98

6.4 關於SmartArt圖形 100

6.4.1 認識SmartArt圖形 100

6.4.2 用好SmartArt圖形 101

1.自動添加或刪除圖形 101

2.快速更改圖形的顏色、外觀樣式和布局 101

3.智慧型調整圖形大小 102

新手問題解答 104

第7章 表格與圖表——直觀形象地表達主題 105

苦於無法對你的觀眾講解繁瑣的數字,不用擔心,學習完本章節中關於圖表和表格的知識,就能輕鬆解決這個問題。

7.1 正確地選擇圖表,你就成功了一半 106

1.柱形圖 106

2.折線圖 107

3.餅圖 108

4.條形圖 108

5.雷達圖 109

6.混合圖表 109

7.2 圖表同圖解,類型不同意義不同 110

7.2.1 體現銷售狀況的百分比堆積柱形圖 110

7.2.2 添加附加說明的分離型三維餅圖 112

7.2.3 利用表格、箭頭繪製混合圖表體現淨收入統計情況 115

7.3 導入Excel圖表 120

新手問題解答 122

第8章 動畫——為PPT錦上添花 123

是不是羨慕flash做出的完美動畫?別著急,看完本章,你也可以讓你的PPT實現flash一樣的炫動效果!

8.1 演示文稿的動畫分類 124

8.1.1 頁面切換動畫 124

8.1.2 自定義動畫 125

1.進入動畫 125

2.強調動畫 126

3.退出動畫 126

4.路徑動畫 126

8.2 精彩動畫實例 127

8.2.1 背景的黑白與彩色切換 127

8.2.2 用PPT打造逼真的單向捲軸動畫效果 129

8.2.3 讓每個圖形都動起來——設定“圖示”動畫 137

8.2.4 圖表動畫演練——條形圖 139

1.A對象與B對象互動顯示 139

2.首先顯示A對象,再顯示B對象 140

8.2.5 圖表動畫演練——折線圖 141

1.A對象與B對象同時顯示 141

2.突出顯示交叉部分的折線圖 141

8.2.6 在首頁幻燈片中添加Flash動畫 144

新手問題解答 148

第9章 繪聲繪影——加深聽眾的印象 149

想不想讓你的聲音也顯示在PPT中?好吧!現在就開始我們的多媒體之旅吧!

9.1 這樣添加聲音和視頻 150

9.1.1 添加聲音 150

1.動作聲音 150

2.錄製聲音 151

3.添加背景聲音 151

9.1.2 添加視頻 152

9.2 聲音、視頻也可以Control 152

新手問題解答 154

第10章 放映——第一次秀出你的PPT 155

辛苦製作完成後,接下來就要進行最關鍵的展示了,緊張吧?按下面的方法去做,你的緊張情緒就會自動消失!

10.1 放映前的準備 156

10.1.1 設定幻燈片的放映方式 156

10.1.2 設定放映的時間 157

10.2 開始放映幻燈片 158

10.3 幻燈片放映中的設定 159

1.切換和定位幻燈片 159

2.為重點內容做標記 160

3.模擬黑板功能 160

新手問題解答 160

第11章 讓你的PPT眾所周知 161

演示文稿並不只會演示,它還可以以視頻、電子文檔等方式進行互動交流。

11.1 另外儲存為PDF和視頻格式 162

1.另外儲存為PDF格式 162

2.另外儲存為視頻 163

11.2 將演示文稿打包“攜帶” 165

1.在本地電腦中打包 165

2.在其他電腦中解包 167

11.3 將你的幻燈片分發給每個聽眾 168

11.4 將幻燈片獨立發布 170

11.5 保護演示文稿 171

1.設定放映方式 171

2.標記為最終狀態 172

3.為演示文稿添加密碼 173

新手問題解答 174

第12章 精美演示文稿實例 175

學習PowerPoint,不僅要掌握其功能,還要將其綜合運用到日常的工作、學習中,本章節列舉了多個典型實例,讓你不知不覺成為PPT高手!

12.1 員工績效考核 176

12.1.1 編輯母版 176

12.1.2 為標題幻燈片添加藝術字 181

12.1.3 製作目錄幻燈片 182

12.1.4 製作績效考核定義幻燈片 184

12.1.5 利用圖解製作績效考核的目的 185

12.1.6 利用區分型圖解表現績效考核的數據分類 189

12.1.7 製作餅圖表現績效考核的統計方法 190

12.1.8 利用圖表講解績效考核統計的另一種方法 193

12.1.9 為第2張幻燈片添加超連結 194

12.1.10 將單調的演示文稿立體化 195

12.2 家庭旅遊相冊 196

12.2.1 製作圖片幻燈片 196

12.2.2 創建相冊演示文稿 198

12.2.3 導入相冊演示文稿 199

12.2.4 設定幻燈片切換 200

12.2.5 為演示文稿添加密碼 201

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