PPT,要你好看

PPT,要你好看

《PPT,要你好看》是2011年出版的圖書,作者是楊臻。主要是對製作PPT的教學,讓你懂得更多製作精美PPT的技巧。

PPT,要你好看

般若黑洞▪百萬點擊之升華

16位知名PPT高手聯袂熱議

內容簡介

此刻呈現在你面前的是這樣一本書:

它專為非設計專業的你準備,無需任何設計基礎即可閱讀;

它既能讓你的PPT倍兒有面子,又能為你的PPT製作節約大量時間;

它注重操作,即學即用;

它融合了大量的優秀PPT實例,不囉嗦;

它基礎、全面、系統、深入,新手可用於入門,老手可依之精進;

你既可以把它當做PPT設計的學習指南,又可以把它作為工具書放在案頭隨手查閱;

它不是五花肉,它是牛排。

作者簡介

楊臻——不務正業的在讀博士,國內最有影響力、口碑最好的PPT部落格之一“般若黑洞”博主,開博兩年,點擊量超過150萬。

前 言

每個人的童年記憶里,大概都有些難以忘卻的小事,比如對童年記憶奇差的我也還深深地記得寶塔糖:鮮艷的色彩,可愛的形狀,甜甜的味道,連最怕藥苦的孩子也不會拒絕。所有的藥都像寶塔糖一樣該多好。

PPT也是一副藥。如果希望它能夠藥到病除(如達成宣講目的),就得對症下藥(從觀眾利益出發),精選藥材(小心地選擇論據和素材),精心製藥(以最具說服力的邏輯組織內容)。只有做到這三點的PPT才可能是有效的。但僅能做到這些,就容易良藥苦口,讓人敬而遠之。因此還需要進行信息視覺化與排版美化,以賦其色、美其形、甘其味,使其內外兼修,就像寶塔糖一樣。

由於絕大部分PPT製作者都沒有接受過專門的排版及視覺化訓練,為了讓PPT不那么苦口,他們不得不花大量時間搜尋、下載現成的模板與素材。但下載的模板不可能與自己的PPT主題完全符合,圖表和圖示也不是為自己的文案專門定製的,因此不免東拼西湊、生拉硬套,做出的PPT要么風格混亂完全不中看,要么徒有其表卻無法體現文案的關鍵與要點。

其實做好PPT只需要掌握最基礎的設計知識,包括繪圖技巧、字型氣質、圖片處理、圖表和圖示的設計、排版方法、模板設計及配色方法。看起來很多?因為這些知識太零散了。沒關係,本書作者已經將這些散落於各處的知識精心挑選、收集起來,完成了此書。現在,你只需要幾個周末就可以完全解決這些問題。

本書味道很好,請您細嚼慢咽。

業內人士的推薦

業內人士的推薦(排名不分先後,以姓氏拼音排序)

在此之前,無論你是否了解PPT,看完此書,你都想和PPT私奔。

愛PPT論壇超級版主,阿呆

在我眼裡,般若黑洞是一位狂熱的PPT發燒友,也是一位特別具有鑽研精神的PPT愛好者。他撰寫的高質量PPT文章和分享的優秀PPT作品被廣為傳播,讓很多PPT製作者從中受益。

記得般若黑洞準備寫這本書的時候,曾寫E-mail諮詢過我的看法,我當時建議他注意幾個要點:一是找準切入點,儘可能不要人云亦云;二是發揮自己的特點,讓書具有鮮明的個性化色彩。閱讀過這本書之後,我認為這本書已經達到了當初的構想,而且具有三個顯著特點。

一是操作性比較強。作為一位深度PPT愛好者,我幾乎看過市面上所有的PPT書籍,比較而言本書操作性是很強的,讀者可以容易地將本書傳授的技巧運用到自己的PPT中。這是本書最大的價值之所在。

二是集眾家所長。本書在案例的選擇上下足工夫,除了為本書專門設計的很多PPT外,般若黑洞還精心挑選他人的優秀作品作為案例,為設計原則和設計技巧等問題作了充分的解答。

三是內容較為全面。從文字的美化、圖片的修飾、圖表的設計,到頁面的排版、動畫的設定等內容,般若黑洞均作了詳細的闡述。這讓這本書具有較強的指南針式的作用。

相信看過這本書的朋友會漸漸領略到PPT的神奇和美妙之處,這也是我們這些PPT愛好者一直孜孜不倦去研究和嘗試的主要原因。希望般若黑洞能在PPT道路上越走越遠!

中國著名管理諮詢專家和培訓專家

《說服力:讓你的PPT會說話》作者

《說服力:工作型PPT該這樣做》作者

中國最具影響力的PPT博主之一

包翔(Lonely Fish)

讀此書就像聽一位PPT演示設計專家跟我用心在交流,作者經驗豐富、邏輯清晰、思想敏銳、操作簡練,所講的內容實用、新穎、深刻、系統。

中國專業PPT領跑者——銳普PPT策劃與培訓師/演示設計暢銷書《PPT演義》作者 陳魁

本書的可操作性很給力,不僅提供了豐富的PPT製作技巧,還從PPT設計、製作各個角度提供了非常好的思路,可以讓初學者快速上手,製作出專業級別的PPT,是一本PPT設計領域不可多得的實用工具書!

無憂PPT站長 丁峰

這是一本PPT實用手冊。對於非專業美術設計的人來說,PPT文字、圖片和界面如何去美化,是一件讓人感到無從著手的事。本書有圖有實例,通過大量具體詳實的案例,全面講解了各項美化PPT的方法和技巧。依照本書內容動手操作一下,相信你一定會收穫驚喜!

領先課件製作培訓中心首席培訓師 何佳瑾

優秀的幻燈片應該是一件令人賞心悅目的設計作品。本書作者不但通過準確簡練的文字介紹了軟體的使用方法與技巧,而且運用大量的實例展示了幻燈片的設計理論與方法,使讀者在掌握技術的基礎上,進一步提高幻燈片的設計水平,將作品提升到更高層次。

PPT達人 灰色的風

設計的工作講求“眼高手高”,只有見得多了,意識到了,才會試著去“套用”。PPT製作也一樣,當選單操作不再成為難題時,就該考慮如何“表現”才合適的問題了。相信這本書里廣而新的精彩案例能給讀者帶來足夠的啟發。

微軟PowerPoint MVP

Nordri(諾睿)設計創始人

《美哉,PowerPoint完美演示之路》

《大好評,美感簡報設計》(台灣版)作者

劉浩

近來,PPT商務演示的書籍日漸火爆,這意味著作者們水平的提高,也引領職業化水平的提升。PPT製作看似雕蟲小技,要做好卻是工夫活。般若黑洞的這本書,恰如其分地為職場精英們提供了一條學習的途徑,值得推薦。

知名PPT博主 大乘起信(劉革)

很早就在關注般若黑洞的部落格了,也在不斷地從中汲取營養,令人感動的是,般若黑洞也是國內為數不多的將關注點放在PPT工具之外的實踐者與分享者,深入且細緻。《PPT,要你好看》是一本大家都可以掌握的設計書,用心研讀將極大幫助使用者改善PPT設計,獲得更好的展示效果。

商業演示專家 馬建強

假如你不滿足於複製、貼上的構思,假如你不滿足於項目編號式的排版,假如你不滿足於一成不變的創意,我認為這是一本能給你帶來思路、靈感、方法和工具的書。

《說服力:工作型PPT該這樣做》作者 秋葉

2007年,當我開始專注於PPT的學習時,資源很少,只有presentationzen的部落格。轉眼4年過去了,國內關注研究PPT的同好越來越多了,長江後浪推前浪,一浪更比一浪強。在這其中,黑洞便是讓我崇拜的人,他小小的年紀,寫著對人有益的部落格,有著令人讚嘆的作品。如果你是PPT愛好者,你的案頭上應該擺一本黑洞的書。

《PPT演示之道—寫給非設計人員的幻燈片指南》作者, 自由培訓師 孫小小

很多領導經常會問我一些關於PPT的問題:"你們專業做商務演示設計,戰鬥在PPT的第一線,那為什麼我們做的PPT內容上都沒什麼問題,但演示效果一般,很難征服觀眾,到底是什麼原因?",有的還會進一步追問:“有沒有適合的模板可以直接拿來修改?”、“有沒有適合的PPT書籍推薦給員工,我們也需要懂PPT設計的人員,現在商務演示對企業發展太重要了?”我說:“如果演示效果不好,那么您是在向黑暗拋媚眼,如果是設計不行,那就建議您的文秘學習專業的PPT設計技術。”

本書幫助我們梳理了PPT設計需要注意的各大問題,系統明了地闡述了職場人士在PPT設計中關於文字、圖片、圖表、排版和動畫等技巧,實踐操作性強,圖文並茂,從傳統圖書“宣告”模式向“感召”模式轉變,是近幾年難得的PPT好書,值得推薦給每一個戰鬥在職場上的人士細細品嘗。

最後感謝般若黑洞,讓我們從此不再向黑暗拋媚眼。

德潤PPT 譚亞丁

常“玩”PPT的人大多知道“般若黑洞”,按其本人的解釋,“般若”是指超越一切的智慧,“黑洞”則是把一切都吸向自己。這個名字與他很匹配,般若黑洞行事低調,國內各大PPT論壇上鮮見其蹤,然而部落格中的文章卻見聞廣博,無疑是長期潛伏,以黑洞的姿態鯨吞併提煉知識的結果。桃李不言,他的部落格文章被大量轉貼,口碑極好。有道是物盈則溢,而今般若黑洞厚積乃發,終於出書了,並且是面向廣大的初學者,這對PPT愛好者來說絕對是個好訊息!

時常在網上看到有人詢問如何製作“炫”的PPT,那么一個“炫”的PPT是什麼樣子的?我想至少應當具備4點要求——創意獨殊、構圖美觀、色調和諧、節奏流暢 。然而達到這些要求並非易事,你需要綜合掌握設計、排版、配色、動畫等各方面知識與技巧,就像水位取決於水桶中最低的木板,許多人因為某方面是弱項,導致做出來的PPT差強人意。如果你正是這種情況,那么般若黑洞的書,恰好可以滿足你。

從樣稿目錄來看,此書涵蓋PPT的所有知識面,因為從基礎開始寫起,所以即使是零基礎的門外漢也可以輕鬆閱讀。但是如果你以為全書的內容很淺顯,那就錯了,作為一個長期研習PPT的愛好者,在我閱讀的過程中,從前面基礎部分一目十行,漸漸地一段一停,再到後來一字一句地去理解,仿佛有奮力登高的感覺,而且文章中透露了許多般若黑洞獨到的見解與技巧,絕對需要慢慢消化,相信這本書不僅適合初學者,PPT的高手也能從中受益。

作為老牌PPT專家,般若黑洞經驗豐富,嫻於講解,擅長以通俗易懂的方式闡述PPT的各方面理論與實例,個人非常欣賞第8章幀動畫的原理分析,作者相當有創意地利用條形圖表將原本晦澀的逐幀循環製作原理,直觀地表達出來,這不禁讓我聯想起書中第1章關於PPT圖表重要作用的論述。如此看來,般若黑洞不僅僅是簡單的講解PPT實用理論,更是PPT理論的踐行者。

當然,本書為了照顧初學者,書中不可避免地涉及太多的基礎知識,對於已經掌握的“老鳥”來說,閱讀中未免有些枯燥,而且由於時常“跳”著看,很容易錯過作者的一些獨到心得與技巧,建議將基礎和進階內容,分為“菜鳥區”與“老鳥區”,或者在需要留意的地方加粗凸顯,以方便不同閱讀群的需要。此外,在綜合運用中,對於PPT涉及到的其他常用軟體,只有點陣圖軟體Photoshop的技巧,卻沒有同等重要的矢量軟體AI或CorelDRAW,不能不說是個遺憾。

以上僅僅是對樣稿的嘗鮮感言,掛一漏萬,也許還有更多的精彩尚未發現,期待般若黑洞的大作儘早問世,讓大家一飽眼福。

PPT設計達人 天好

近兩年的P P T 圖書市場異常火爆,其中不乏有很多優秀的書籍,般若黑洞的新書《PPT,要你好看》就是其中之一。書中少了一些華麗辭藻的修飾,更多的是將作者的“PPT必殺技”傾情傳授。如何做出一個優秀的PPT演示文稿,讓般若黑洞告訴你!

撲奔PPT網版主 許多

PPT還用學嗎?好高騖遠是使用PPT的人的通病,地基打不好何來高樓大廈。這本書前面的部分側重操作技巧,拋棄了一些專業術語,用直白的語言把晦澀難懂的東西輕鬆地呈現給大家,實用性和可操作性極強。期間套用的案例多是國內外比較前瞻性的,也有作者精心製作的爽口小菜,經過作者的剖析,別有一番味道,絕對讓你回味無窮。

書後面雖然還是沿襲“版式、配色、模板……”等框架,但是卻是比較升華的部分。排版上更把“親密、對比、對齊、重複”等平面設計原則引入其中,配以豐富的案例變成本土化的東西。一直令我們困惑的配色問題,作者也給了很多的方法和捷徑,絕對的開拓眼界。

今天PPT作為我們對外交流的工具被廣泛套用,遍布教學科研、政府機構和各企事業單位。雖然市面上有關PPT的書很多,但還是推薦你看看這本,因為能夠把晦澀的東西講得有新意,不是一般人能做到的。

PPT達人 蠅子

PPT是現代職場必備工具之一,它讓人又愛又恨,因為PPT有助於觀點有效表達與展示,加深聽眾理解,但製作一份優秀的PPT又是件讓人抓狂的事。這本書將讓你不再抓狂,書中不僅列舉了大量優秀實例,同時涵蓋全面的PPT設計基礎知識,更有各種操作技巧及設計思路的探討。菜鳥們可作為基礎入門及提升用,高手們可用來溫故知新,查缺補漏,開拓PPT製作思路。

暢銷書《誰說菜鳥不會數據分析》作者 張文霖

目 錄

第1章

為什麼是PPT 17

1.1 使用PPT的四個理由/18

1.2 PPT的四堂理論課/21

1.2.1 PPT不能當講稿/21

1.2.2 PPT不能無組織/22

1.2.3 保持觀眾注意力/23

1.2.4 PPT不要太華麗/24

第2章

PPT的兩種類型26

2.1 羅蘭貝格風格分析/27

2.2 畢業答辯PPT的製作/29

2.2.1 製作要求/29

2.2.2 框架結構的設計/29

2.2.3 使用最簡單的模板/31

2.2.4 內容製作/32

2.3 PPT製作的一般步驟/33

第3章

PowerPoint使用進階36

3.1 急速熟悉PowerPoint 2010 /37

3.1.1 學習使用Ribbon選單/37

3.1.2 最複雜的操作/40

3.2 PowerPoint 2010的繪圖技巧/43

3.2.1 形狀工具/43

3.2.2 圖形的填充/46

3.2.3 排列、組合與對齊/51

3.2.4 PPT中箭頭的繪製/54

3.2.5 圖形的美化/56

3.3 多媒體的插入與編輯/62

第4章

文字即藝術65

4.1 文字的缺點及優點/66

4.2 文字的三要素/67

4.3 字型的選擇/72

4.3.1 常用的英文字型解析/72

4.3.2 如果不知道字型的名字/76

4.3.3 常用的中文字型解析/77

4.3.4 享用海量書法字型/81

4.3.5 字型網站推薦/81

4.4 字型的搭配/82

4.5 文段的條列化/83

第5章

圖片須細作86

5.1 PPT中經常用到的圖片格式/87

5.2 類型決定用途/88

5.3 圖片的處理技巧/92

5.3.1 剪裁/92

5.3.2 摳圖/93

5.3.3 羽化/94

5.3.4 透明/95

5.3.5 圖片更正/95

5.3.6 顏色和濾鏡/96

5.4 圖片的高級處理技巧/96

5.4.1 製作剪影/96

5.4.2 背景黑白/96

5.5 需要知道的圖片安排技巧/97

5.6 全圖型PPT的幾個流派/98

5.7 全圖型PPT的圖文混排/100

5.8 圖片的搜尋/104

第6章

圖表會魔術109

6.1 圖表基礎/110

6.1.1 圖表的作用/110

6.1.2 圖表的構成/111

6.1.3 圖表的插入及數據修改/112

6.2 選擇正確的圖表/113

6.2.1 餅圖/113

6.2.2 柱形圖/116

6.2.3 折線圖/116

6.2.4 條形圖/118

6.3 高級圖表的製作/118

6.3.1 旋風圖/119

6.3.2 不等寬柱形圖/120

6.3.3 預算/實際比較圖/120

6.4 表格的可視化/121

6.5 如何讓圖表更美觀/122

6.5.1 圖表的簡化/122

6.5.2 圖表的美化/125

6.6 圖表的真相/128

6.7 啟發圖表製作的5個站點/132

第7章

圖示本靈活134

7.1 圖示的作用/135

7.2 關於SmartArt /136

7.3 圖示的基本類型/136

7.3.1 並列圖示/137

7.3.2 遞進圖示/139

7.3.3 總分圖示/141

7.3.4 對比型圖示/144

7.3.5 流程圖/144

7.3.6 示意圖/145

第8章

動畫的奧秘147

8.1 動畫的基本設定/148

8.1.1 如何添加一個動畫/148

8.1.2 動畫的操控方法/149

8.1.3 動畫操作提速/151

8.2 動畫類型解析/152

8.2.1 必須掌握的動畫效果/152

8.2.2 文字的動畫/154

8.2.3 圖片的動畫/154

8.2.4 數據圖表的動畫/156

8.2.5 幀動畫的循環/157

8.3 讓動畫炫起來的四大關鍵技巧/160

8.3.1 動畫的疊加、銜接與組合/160

8.3.2 頁面的無縫連線/161

8.3.3 掌控時間軸/163

8.3.4 PPT的動畫創意/164

第9章

排版與美化166

9.1 四大原則/167

9.1.1 接近/167

9.1.2 對齊/169

9.1.3 對比/172

9.1.4 重複/175

9.2 簡單的修飾/177

9.2.1 巧用標點/符號/178

9.2.2 線的裝飾/179

9.2.3 色塊的裝飾/181

9.3 版面的豐富/184

9.3.1 穩定/184

9.3.2 變化/187

9.3.3 圖片的修飾/188

第10章

搞定模板192

10.1 模板的構成/193

10.2 從零開始創建模板/195

10.3 常規模板的版式設計/196

10.3.1 如果不用圖片/196

10.3.2 用一張小圖/197

10.3.3 用一張大圖/198

10.3.4 模板版式設計總結/200

10.4 導航的設計/201

10.4.1 為什麼需要導航/201

10.4.2 目錄頁/201

10.4.3 轉場頁/202

10.4.4 進度表示/203

第11章

配色方法207

11.1 從調色板開始/208

11.1.1 顏色的三要素/208

11.1.2 兩種顏色模式:RGB與HSL /210

11.1.3 色輪的形成/211

11.2 顏色的性格/212

11.2.1 紅色/212

11.2.2 橙色/213

11.2.3 黃色/214

11.2.4 綠色/214

11.2.5 藍色/214

11.2.6 紫色/215

11.2.7 白色/215

11.2.8 黑色/216

11.2.9 灰色/216

11.2.10 棕色/217

11.3 配色方案的確定/217

11.3.1 純色類/217

11.3.2 單色類/218

11.3.3 雙色類/220

11.3.4 多色類/221

11.4 配色的捷徑/225

11.4.1 從別人的PPT里“偷” /225

11.4.2 從LOGO里“偷” /226

11.4.3 從PPT商業網站裡“偷” /226

11.4.4 從網站設計里“偷” /227

11.4.5 使用配色軟體ColorSchemer Studio /228

11.4.6 4個好用的配色網站/230

第12章

稍微懂一點Photoshop 234

12.1 製作紋理背景/235

12.1.1 兩種常用的紋理背景/235

12.1.2 製作金屬拉絲效果的背景/237

12.2 使用Photoshop製作半透明的圖片/238

12.3 使用Photoshop製作PPT模板/238

第13章

PPT的保存與發布242

13.1 檔案的保存/243

13.2 演示文稿的保護/244

13.2.1 設定許可權/244

13.2.2 格式轉換/245

13.3 備註演示PPT /246

13.4 遙控演示PPT /248

附錄A

PowerPoint 2010必會快捷鍵251

附錄B

字型的分類252

附錄C

PowerPoint 2003/2010動畫對照表254

附錄D

商業PPT網站及PPT社區255

附錄E

其他一些應該知道的網站257

附錄F

PPT原創部落格推薦259

寫在後面的話262

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