斯帕汽配管理系統
如果你做汽配有些年頭，一定聽過運通四方，他的管理效率非常高，至今仍是全國汽配渠道市場龍頭企業，而斯帕軟體公司前身正是運通四方的子公司。斯帕軟體是專注於汽配行業十多年的軟體品牌，全國超過6000家大中小企業使用該軟體。其軟體有很突出的操作性，高效性，穩定性，獨特的自動拍照功能和編碼知識庫採集，讓各大汽配商輕鬆地解決了人才的問題。豐富的視頻教程，使操作更加簡單明了。方方面面都是根據汽配行業的貼身需求開發，全快捷鍵操作迎合高速節奏市場步伐，的確是為汽配行業做出了很大的貢獻。
功能介紹
一、軟體特點：
斯帕汽配管理系統是一套汽配行業的中小企業管理軟體，具有專門針對商品進、銷、存、財務(汽配店)流程管理的管理軟體(包括商品/配件管理、財務管理、客戶關係管理等)；功能模組包括配件的進貨、銷售、庫存管理、財務管理、客戶關係管理、經營日報表、經營狀況表、月結盤點表等綜合報表統計,提供一系列的優質服務。銷售單提供多樣化的列印格式，基礎資料提供導入與導出功能、資料庫備份與恢復、數據清空功能、還可將所有單據導出Excel。功能強大、通用性、界面友好、操作簡便、功能實用。更是進銷存軟體、汽車配件軟體、客戶管理軟體的完美結合而成的一款專業中小企業通用管理軟體。
系統專業先進穩定，模組設計簡潔實用，共有進銷(配件)業務、進銷(配件)報表、庫存管理、客戶管理、財務管理、系統管理六大功能模組，每一個功能在設計上都本著“簡單、實用、易學、高效”的原則，力求操作直觀方便，為管理節省人力、物力。
二、主要功能介紹：
1)商品(配件)進銷存管理
汽車配件管理主要是對配件的銷售、進貨、退貨、庫存管理等進行記錄和統計。使煩瑣的配件管理業務規範化、透明化。在使用系統的配件管理前，需要先對倉庫的配件庫存信息進行期初的盤庫建檔處理，以建立與實際倉庫庫存相符的真實配件進銷存管理。只需把汽車配件的名稱、數量信息錄入相應倉庫中即可。
1.1訂貨單
也叫採購訂貨單，可在每月制定相應的採購計畫，根據倉庫情況和出庫情況製作訂貨單。補充庫存計畫定期制定一次，如每月月底。補充庫存計畫，是針對常備庫存零件，為了滿足日常銷售的需要而補充的訂貨。如果銷售是非常平穩和安全庫存量足夠的話，那么，定期的補充庫存計畫就可以滿足日常銷售的需要。但是，由於銷售量的起伏性，可能使零件突然缺檔。因此，我們每天還應當巡查庫存，看看哪些零件的庫存已經低於庫存低限，對於低於庫存低限的零件，應當馬上制定緊急訂貨計畫。針對非常備庫存的零件，只要發現客戶有訂貨，在緊急訂貨計畫中也要馬上反應。在訂貨入庫中可以根據供應商調出所有的訂貨單，有選擇性的入庫。也可以在採購入庫單中直接選中訂貨單整單入庫。
1.2入庫管理
入庫管理包括訂貨入庫、採購入庫、工具入庫、掃描入庫、調撥入庫、銷售退貨入庫、領料退料、盤盈入庫（直接入庫），錄入配件的供應商、配件名稱、編碼、規格、價格、數量以及所入的倉庫信息，財務覆核後進行入帳處理，財務管理模組中會生成相應的入庫付款記錄。
其中採購入庫一般用於未做訂貨單直接入庫，或是一些零散的入庫；工具入庫指企業內部用的工具、常用消耗性辦公用具等；掃描入庫針對那些經常大批量入庫的用戶，可以先在庫存中定義好條形碼，再到掃描入庫中用條碼槍掃描配件入庫，提高入庫效率；入庫退貨單對發現有問題配件進行退貨處理。
1.3客戶訂單
如果分銷商或客戶向公司訂貨，一般是通過發傳真、電話、EXCEL表等方式發來，然後，我們可以將訂單錄入到本軟體的銷售訂單中，客戶訂單又可以轉化為本軟體中的銷售單。在訂單銷售中可以根據客戶調出所有未出庫的客戶訂單有選擇性的出庫，訂單銷售完成後會自動改寫已出庫數量。也可以在銷售單中直接選中客戶訂單整單出庫。
1.4出庫管理
出庫管理包括訂單銷售、銷售單出庫、領料單出庫、掃描銷售出庫、入庫退貨出庫、調撥出庫、盤虧出庫（直接減庫存）等，錄入配件名稱、編碼、規格、價格、數量、倉庫及相關信息，覆核後系統自動進行入帳處理，財務管理模組中會生成相應的銷售收款記錄等。其中銷售單出庫一般用於未做訂單直接出庫，或是一些零散的出庫；工具出庫指企業內部用的工具、常用消耗性辦公用具領用登記等；掃描銷售針對那些經常大批量入庫的用戶，在掃描銷售出庫中用條碼槍掃描配件出庫，提高出庫效率；入庫退貨單出庫是對發現有問題配件進行退貨處理。
1.5庫存管理
庫存管理包括配件庫存查詢、庫存修改、盤點、報損、配件價格維護、庫存警戒線設定及庫存報警等功能。管理員可及時通過本系統輕鬆掌握庫存資料、制訂相應的進貨計畫。
1.6配件業務統計報表
包括：銷售出庫單查詢、入庫單查詢、訂貨單明細賬、入庫匯總賬、入庫明細賬、入庫退貨明細和匯總賬、工具入庫賬、工具領用出庫賬、銷售明細賬和匯總賬、銷售退貨明細賬和匯總賬、客戶訂單明細賬、配件進銷存明細賬盤點損益表、庫存調拔報表、貨品損耗賬等等。
2)財務收、付款管理
2.1財務收款
本系統中的財務收款信息包括配件銷售收款單、入庫退貨的的應收款項。在汽配模組進行了入賬業務操作後，財務收款模組會自動記錄相應的收款信息。進行各項單據的財務收款操作時，可對某一筆業務進行入賬，也可以一次性對多張業務單據進行入賬。收款時會自動填寫收款金額、收款人、收款日期、收款方式、業務單號、當次應收、實收、優惠等數據，以便於之後財務數據的稽核和統計。對於記帳客戶，應記錄承諾付款日期，便於款項催收。
2.2應付帳款結算
財務中的應付帳款主要是配件採購時對供應商的配件款項結算，對應的是採購入庫、工具入庫、訂貨入庫、掃描入庫等所有入庫單和銷售退貨單的應付款，與收款類似，財務付款時也需錄入付款金額，付款日期、發票號、付款方式、付款人、業務單號、當次應付、實付、優惠信息。
2.3收付款查詢、財務收支匯總賬、經營狀況統計表
包括對應收、應付款查詢、已收已付款、收款人匯總等等查詢，便於企業及時了解財務狀況、資金分布情況。
2.4財務對賬單
包括所有收款單、付款單的對賬，可以跟供應商、客戶進行一定日期範圍內的預收款、應收款、預付款、應付款等等進行對賬。
3)財務核算管理
3.1配件成本核算
系統可在客戶維修和銷售出庫後，統計維修中用料的成本價格、領料價格，以及銷售出庫時的配件成本價和銷售價，整體了解維修以及銷售時的成本及毛利。
4)工具管理
在系統中，平時需要使用的工具與配件是分開入庫，工具管理主要管理工具的借出、歸還、以及報廢情況，通過工具台帳了解現有工具的入庫、借出、報廢以及庫存數量，方便對工具的管理。
5)客戶關係管理
5.1客戶檔案
現代企業的經營管理，越來越重視客戶服務、客戶反饋、客戶信息挖掘分析及客戶關懷，留住了客戶即是留住了企業的生命線。本系統內的客戶關係管理完整、細緻而且功能強大，完全等同於一個專業的客戶關係管理系統。
在客戶管理中，客戶檔案是錄入的一個最主要模組，主要信息有客戶的姓名、聯繫方式、車輛信息、以及生日、客戶類型、地區、分類、客戶來源等等，欄位設定簡潔實用，先進合理，除了在此模組可以查詢客戶的詳細資訊，且更方便以後對客戶多種數據的統計和查詢，便於客戶管理工作的展開。客戶檔案可以處理供應商、銷售客戶、合作夥伴等所有資源，通過客戶類型來區分。如果客戶是一個企業，還可以建立多個聯繫人，並記錄聯繫記錄，並可以提醒日期自動提醒不錯失一個工作安排、不錯失一個合作機會。這裡還有簡訊功能，及時聯繫、問候。
5.2客戶分析模組
客戶分析包括：客戶資料按不同的信息的分析統計、客戶價值分析、熱銷產品分析、銷售分析、銷售走勢、業績排名等等。
6)系統安全管理
6.1用戶許可權管理
在本系統中，每個操作員都必須使用自己的登錄名和用戶密碼來登錄系統，用戶採用按模組授權和功能按鈕控制的方法，每個用戶只能看到已授權的模組信息，只能進行已授權的操作（比如刪除單據、新增單據、列印等這些許可權是分開的），嚴格控制了操作員的管理許可權，在配件管理部分，還可以對操作員按倉庫授權，用戶只能查看到已有許可權的倉庫信息，每一個報表我們都進行了許可權控制，通過系統控制有效保證客戶數據的安全性。
6.2數據備份和數據導入、導出
斯帕軟體LOGO系統資料庫基於大型規模關係資料庫SQLSERVER2000和SybaseAnywhere開發，SQLSERVER2000是性價比公認比較高的資料庫管理系統，但為了防止病毒侵入或突然斷電等事故造成的系統破壞，應該經常對數據進行備份，這樣即使作業系統被破壞後，也一樣能夠把數據備份時的資料信息恢復過來。本系統每隔兩天檢查備份，可以自動備份資料庫，省去了資料庫損壞或丟失之憂。
除了數據備份外，本系統還支持部分或全部數據的導出、清除、導入等操作，可進行任意數據的轉移操作。
7）自帶拍照功能和語音功能
7.1） 斯帕汽配軟體內部自帶圖片編輯工具，增加新產品時可以通過斯帕軟體專用的專業高清攝像頭直接拍照上傳至系統內部進行編輯使用。
