汽配軟體

汽配軟體，首佳通用企業(汽配)管理系統是一套通用行業的中小企業管理軟體，具有專門針對商品進、銷、存、財務流程管理的管理軟體。

一、軟體特點：
首佳通用企業(汽配)管理系統是一套通用行業的中小企業管理軟體，具有專門針對商品進、銷、存、財務(汽配
店)流程管理的管理軟體(包括商品/配件管理、財務管理、客戶關係管理等)；功能模組包括配件的進貨、銷售、庫存
管理、財務管理、客戶關係管理、簡訊群發、經營日報表、經營狀況表、月結盤點表等綜合報表統計,提供一系列的
優質服務。銷售單提供多樣化的列印格式，基礎資料提供導入與導出功能、資料庫備份與恢復、數據清空功能、還可
將所有單據導出Excel。功能強大、通用性、界面友好、操作簡便、功能實用。更是進銷存軟體、汽車配件軟體、客
戶管理軟體的完美結合而成的一款專業中小企業通用管理軟體。
系統專業先進穩定，模組設計簡潔實用，共有進銷(配件)業務、進銷(配件)報表、庫存管理、客戶管理、財務管
理、系統管理六大功能模組，每一個功能在設計上都本著“簡單、實用、易學、高效”的原則，力求操作直觀方便，
為管理節省人力、物力。
二、主要功能介紹：
1) 商品(配件)進銷存管理
汽車配件管理主要是對配件的銷售、進貨、退貨、庫存管理等進行記錄和統計。使煩瑣的配件管理業務規範化、
透明化。在使用系統的配件管理前，需要先對倉庫的配件庫存信息進行期初的盤庫建檔處理，以建立與實際倉庫庫存
相符的真實配件進銷存管理。只需把汽車配件的名稱、數量信息錄入相應倉庫中即可。
1.1 訂貨單
也叫採購訂貨單，可在每月制定相應的採購計畫，根據倉庫情況和出庫情況製作訂貨單。補充庫存計畫定期制定
一次，如每月月底。補充庫存計畫，是針對常備庫存零件，為了滿足日常銷售的需要而補充的訂貨。如果銷售是非常
平穩和安全庫存量足夠的話，那么，定期的補充庫存計畫就可以滿足日常銷售的需要。但是，由於銷售量的起伏性，
可能使零件突然缺檔。因此，我們每天還應當巡查庫存，看看哪些零件的庫存已經低於庫存低限，對於低於庫存低限
的零件，應當馬上制定緊急訂貨計畫。針對非常備庫存的零件，只要發現客戶有訂貨，在緊急訂貨計畫中也要馬上反
應。在訂貨入庫中可以根據供應商調出所有的訂貨單，有選擇性的入庫。也可以在採購入庫單中直接選中訂貨單整單
入庫。
1.2 入庫管理
入庫管理包括訂貨入庫、採購入庫、工具入庫、掃描入庫、調撥入庫、銷售退貨入庫、領料退料、盤盈入庫（直
接入庫），錄入配件的供應商、配件名稱、編碼、規格、價格、數量以及所入的倉庫信息，財務覆核後進行入帳處理
，財務管理模組中會生成相應的入庫付款記錄。
其中採購入庫一般用於未做訂貨單直接入庫，或是一些零散的入庫；工具入庫指企業內部用的工具、常用消耗性
辦公用具等；掃描入庫針對那些經常大批量入庫的用戶，可以先在庫存中定義好條形碼，再到掃描入庫中用條碼槍掃
描配件入庫，提高入庫效率；入庫退貨單對發現有問題配件進行退貨處理。
1.3 客戶訂單
如果分銷商或客戶向公司訂貨，一般是通過發傳真、電話、EXCEL表等方式發來，然後，我們可以將訂單錄入到
本軟體的銷售訂單中，客戶訂單又可以轉化為本軟體中的銷售單。在訂單銷售中可以根據客戶調出所有未出庫的客戶
訂單有選擇性的出庫，訂單銷售完成後會自動改寫已出庫數量。也可以在銷售單中直接選中客戶訂單整單出庫。
1.4 出庫管理
出庫管理包括訂單銷售、銷售單出庫、領料單出庫、掃描銷售出庫、入庫退貨出庫、調撥出庫、盤虧出庫（直接
減庫存）等，錄入配件名稱、編碼、規格、價格、數量、倉庫及相關信息，覆核後系統自動進行入帳處理，財務管理
模組中會生成相應的銷售收款記錄等。 其中銷售單出庫一般用於未做訂單直接出庫，或是一些零散的出庫；工具
出庫指企業內部用的工具、常用消耗性辦公用具領用登記等；掃描銷售針對那些經常大批量入庫的用戶，在掃描銷售
出庫中用條碼槍掃描配件出庫，提高出庫效率；入庫退貨單出庫是對發現有問題配件進行退貨處理。
1.5 庫存管理
庫存管理包括配件庫存查詢、庫存修改、盤點、報損、配件價格維護、庫存警戒線設定及庫存報警等功能。管理
員可及時通過本系統輕鬆掌握庫存資料、制訂相應的進貨計畫。
1.6 配件業務統計報表
包括：銷售出庫單查詢、入庫單查詢、訂貨單明細賬、入庫匯總賬、入庫明細賬、入庫退貨明細和匯總賬、工具
入庫賬、工具領用出庫賬、銷售明細賬和匯總賬、銷售退貨明細賬和匯總賬、客戶訂單明細賬、配件進銷存明細賬盤
點損益表、庫存調拔報表、貨品損耗賬等等。
2)財務收、付款管理
2.1 財務收款
本系統中的財務收款信息包括配件銷售收款單、入庫退貨的的應收款項。在汽配模組進行了入賬業務操作後，財
務收款模組會自動記錄相應的收款信息。進行各項單據的財務收款操作時，可對某一筆業務進行入賬，也可以一次性
對多張業務單據進行入賬。收款時會自動填寫收款金額、收款人、收款日期、收款方式、業務單號、當次應收、實收
、優惠等數據，以便於之後財務數據的稽核和統計。對於記帳客戶，應記錄承諾付款日期，便於款項催收。
2.2 應付帳款結算
財務中的應付帳款主要是配件採購時對供應商的配件款項結算，對應的是採購入庫、工具入庫、訂貨入庫、掃描
入庫等所有入庫單和銷售退貨單的應付款，與收款類似，財務付款時也需錄入付款金額，付款日期、發票號、付款方
式、付款人、業務單號、當次應付、實付、優惠信息。
2.3 收付款查詢、財務收支匯總賬、經營狀況統計表
包括對應收、應付款查詢、已收已付款、收款人匯總等等查詢，便於企業及時了解財務狀況、資金分布情況。
2.4 財務對賬單
包括所有收款單、付款單的對賬，可以跟供應商、客戶進行一定日期範圍內的預收款、應收款、預付款、應付款
等等進行對賬。
3)財務核算管理
3.1 配件成本核算
系統可在客戶維修和銷售出庫後，統計維修中用料的成本價格、領料價格，以及銷售出庫時的配件成本價和銷售
價，整體了解維修以及銷售時的成本及毛利。
4)工具管理
在系統中，平時需要使用的工具與配件是分開入庫，工具管理主要管理工具的借出、歸還、以及報廢情況，通過
工具台帳了解現有工具的入庫、借出、報廢以及庫存數量，方便對工具的管理。
5) 客戶關係管理
5.1 客戶檔案
現代企業的經營管理，越來越重視客戶服務、客戶反饋、客戶信息挖掘分析及客戶關懷，留住了客戶即是留住了
企業的生命線。本系統內的客戶關係管理完整、細緻而且功能強大，完全等同於一個專業的客戶關係管理系統。
在客戶管理中，客戶檔案是錄入的一個最主要模組，主要信息有客戶的姓名、聯繫方式、車輛信息、以及生日、
客戶類型、地區、分類、客戶來源等等，欄位設定簡潔實用，先進合理，除了在此模組可以查詢客戶的詳細資訊，且
更方便以後對客戶多種數據的統計和查詢，便於客戶管理工作的展開。客戶檔案可以處理供應商、銷售客戶、合作伙
伴等所有資源，通過客戶類型來區分。如果客戶是一個企業，還可以建立多個聯繫人，並記錄聯繫記錄，並可以提醒
日期自動提醒不錯失一個工作安排、不錯失一個合作機會。這裡還有簡訊功能，及時聯繫、問候。
5.2 客戶分析模組
客戶分析包括：客戶資料按不同的信息的分析統計、客戶價值分析、熱銷產品分析、銷售分析、銷售走勢、業績
排名等等。
7) 系統安全管理
7.1 用戶許可權管理
在本系統中，每個操作員都必須使用自己的登錄名和用戶密碼來登錄系統，用戶採用按模組授權和功能按鈕控制
的方法，每個用戶只能看到已授權的模組信息，只能進行已授權的操作（比如刪除單據、新增單據、列印等這些許可權
是分開的），嚴格控制了操作員的管理許可權，在配件管理部分，還可以對操作員按倉庫授權，用戶只能查看到已有權
限的倉庫信息，每一個報表我們都進行了許可權控制，通過系統控制有效保證客戶數據的安全性。
7.2 數據備份和數據導入、導出
系統資料庫基於大型規模關係資料庫SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere開發，SQL SERVER 2000是性價比公認
比較高的資料庫管理系統，但為了防止病毒侵入或突然斷電等事故造成的系統破壞，應該經常對數據進行備份，這樣
即使作業系統被破壞後，也一樣能夠把數據備份時的資料信息恢復過來。本系統每隔兩天檢查備份，可以自動備份數
據庫，省去了資料庫損壞或丟失之憂。
除了數據備份外，本系統還支持部分或全部數據的導出、清除、導入等操作，可進行任意數據的轉移操作。