圖書信息
揭秘——優秀PPT這樣製作(含DVD光碟1張)
ISBN 978-7-121-13605-4
2011 年6 月出版
定價：66.00 元（含DVD 光碟1 張）
16開
348頁
宣傳語
精心一讀回味猶存，實踐一二受益無窮。
內 容 簡 介
本書分為基礎設計篇與案例技巧篇，共包括8 個獨立章，涉及PowerPoint 套用知識和基礎理論的各個方面。其中，第1 章～第3 章為基礎套用知識，第4 章為基礎理論知識和職場需求套用技巧，第5 章～第8 章為功能使用技巧。各章都根據案例進行講解，共有80 多個案例，本書附贈光碟中包括了這些案例檔案，使讀者能夠對照學習、使用。
本書將PowerPoint 方方面面的套用知識融會貫通。通過案例講解將各種職場需求融會其中，提供具有針對性的要素講解和詳盡的執行步驟。對於PowerPoint 使用者來說，精心一讀回味猶存，實踐一二受益無窮。
本書好評
以許江林牽頭，誠邀多名PPT高手共創的這本《揭秘——優秀PPT這樣製作》放眼PPT套用的各個方面，有針對性地講述目前套用最多的商務、政府、教學PPT製作技巧。讓讀者一書在手，可以應對各種PPT製作條件和要求。
從本書中我看到了PPT與書法、繪畫相通的地方，一個講究構圖、版式的PPT，它的每一個頁面其實就可以算作是一幅精美的藝術作品。而書法、繪畫作品也可以放到PPT中讓作品更加生動、精美，在展示的時候也可以充滿動感，使數字科技與平面藝術完美結合。介於此，對於廣告業者、平面設計者或者正在讀書的廣告業、平面設計專業的學生，這都是一本非常值得一讀的設計類書籍。
長春書法家協會副主席兼秘書長
長春市政協常委、文教委副主任
汪鵬輝
認識作者之一劉曄其人時日甚久，可以說亦師亦友，且獲益匪淺。其思想新穎獨到，往往面對一件事物總會有拍案叫絕的解決方法，對此友涉及面之廣、見解之精，深感相識之幸，總是感覺其猶如冰山一角隱而不露，對其在PPT上的創意及設計能力的了解，卻是一次偶然在網上搜尋模板時，無意發現其作品方才知曉，其奇妙的創意構思令人捧愛。終於聽說老劉與其他幾位PPT高人合作寫書，頓時大感欣喜，聞君誠邀為書寫評論，則萬分榮幸。
初閱本書猶感老劉經常提出的“授人以魚不如澤人以漁”，而此書深得此法，不同於市面常見的使用說明式、空洞說教式的PPT書籍，而以開源奠基為根本。我想這正是受益與眾的大道之所在。
美國 ChinaonTV 中國區副總裁
強祥
看完這本書後，才真正了解，一個看似簡單的PPT所隱藏的學問是如此之大，著眼於細微的案例解剖，到對象心理行為分析，看似在提高讀者的製作水平，但又何嘗不是在提升業務水平和能力。
全書從理論分析到實際案例講解，頗為完整。它提出了我們忽視的重點：一個PPT同樣要重視前期工作，欲有為，必有所為，觀察、了解、分析、策劃、製作，整個過程恰恰是在提醒讀者，成功的必然源於充分的準備。從書中可以揣測出作者在套用基礎和運用知識輔導上的經驗和功力，讀者若能好好鑽研這本書，相信對從懵懂向瞭然而跨越一定會有很大的幫助。
長春電影製片廠導演
楊大偉
正如沒有一套像樣的衣服會無法在社交場合中生存一樣，沒有一套寫PPT的能力，也無法在職場中生存。談笑有鴻儒，往來皆攜PPT；相看兩不厭，無非都是PPT。PPT已經成為一種標準的商業時代語言方式、交流方式乃至思維方式，熔聚了觀點的雕塑、意義的色彩、案例的音韻和建議的節拍。
許江林及劉曄先生等多位國內PPT名家為大家奉獻的這本《揭秘——優秀PPT這樣製作》，關乎創作PPT的技術之真、套用之善和藝術之美，更關乎學習者的事業之真、報酬之善和形象之美。你必須要意識到：當你的職業生涯進展到一個關鍵性、決定性的時刻，無論是向上司的一次匯報、向客戶的一次行銷、向同事的一次展示，最後，它們很可能都凝聚在一個PPT之中。莎士比亞說：“無論玫瑰叫什麼名字，它都依然芬芳。”對於主流漢字來說，PPT這個素麵向天的外來詞，雖然顯得突兀與抽象，但是，它依然有自己的芬芳： PPT能觸動廣大白領們的心。
中國銀行上海分行合規部總經理
葉天蔚
方寸之地可顯造物萬千，一個極易上手的軟體到了一群有心人的手中就成了一支具有豐富表現力的“神筆”，用這支神筆肆意揮灑，繪製出的是無盡的創意與美妙。
讀書的原則是多讀一本好書，少讀一本無用的書，好書讓你提高、進步，無用的書則非但無益還讓你失去了讀一本好書的時間。抱一本許江林主編的《揭秘——優秀PPT這樣製作》，縮在沙發里，既可以學習製作PPT的技巧，又可以享受各個作者獨具特色的創作思路，讀來酣暢淋漓，意蘊深長，豈不快哉。
長春攝影家協會
趙銘
這是一本原創的書。現在原創的東西不多，似乎大家都想走捷徑，隨便什麼內容東拼西湊一番就發表了。因為原創，所以看起來比較費精力，但絕對有思想，絕對能讓人有所啟發。
這是一本本土的書。現在來自西方的東西太多，PPT領域也不例外。大圖少字的PPT風格在國內的大部分場合其實並不適用，就像培訓課程一樣，只有與本土有機融合了，才能具有根基與生命力。
這是一本務實的書。書中大量豐富的案例，是作者長年積澱的成果。許多實用主題，如素材蒐集、配音技巧等，都有專門的主題闡述。相信會讓讀者受益匪淺。
安飛國際資深課件製作專家
何佳瑾
前 言
PowerPoint 是由微軟公司推出的、在Windows環境下運行的一個功能強大的演示文稿製作工具軟體。它繼承了Windows的友好圖形界面，使我們能輕輕鬆鬆地進行操作，製作出各種獨具特色的演示文稿。利用PowerPoint製作的演示文稿可以通過不同的方式播放，可以在演示文稿中設定各種引人入勝的視覺、聽覺效果。例如，在幻燈片中加入各種顏色、圖形、聲音、影片剪輯等。雖然PowerPoint 2003和PowerPoint 2007也有著不俗的動態製作功能，但PowerPoint 2010的誕生，使軟體的整體功能又有了巨大的提升，經過改進的自定義動態製作功能使我們在PowerPoint設計和製作上更為簡捷。素材的合理運用加上有創意的策劃就能實現美輪美奐的動畫效果，真正使PowerPoint實現了質的飛躍。所以，本書寫作基於Microsoft Office PowerPoint 2010版本。
緣起
近些年來，由於上手容易，PPT的套用已經融入到了各行各業，只要是面向觀眾宣講、教學的場合都適合使用，也都樂意使用。由於使用範圍的擴大，各個行業之間使用PPT的思路、結構和具體的技巧都有一些差別。同樣是PowerPoint軟體，到了不同的行業和不同的製作者手中，展現出來的也是完全不同的別樣風景。
經過多年來多方位的發展和探索，使得PPT使用技巧有了巨大的提高，設計思路也得到了創新，已經成了提案、匯報、銷售、教學、升職成功的必備技巧。不會使用PPT，幾乎寸步難行，沒有學會足夠的設計製作技巧也只能是蹣跚而行，只有掌握了足夠的技巧並且能舉一反三才能闊步前行、風雨無阻。
怎樣才能獲得這些設計思路及製作技巧呢？
通過各種網路交流可以在一定程度上獲取，但是如果需要全面地獲取這些設計思路及製作技巧，則需要有系統、完備的文字和真實案例。為了了解讀者真正需要什麼樣的PPT書籍，我們做了很多調查研究及技術交流。
在各個PPT論壇及各個PPT群進行調查研究及與很多製作者交流，能得出以下結論。首先，PowerPoint是最適合於面向公眾宣講、教學的軟體，儘管有比PowerPoint功能更強大的軟體，但是從易學易用且效果不凡的角度來看，其他軟體確實無法與之相比。
其次，目前套用PowerPoint最多、最集中、最深入的行業主要是商務、政府、教學部門，在這些部門中使用PPT的人群非常龐大。
第三，目前PowerPoint最為欠缺的是深度開發，主要集中於VBA編程的深度開發，如果有了VBA的深度開發，那么PowerPoint就可以實現很多強大的功能，實現各種特殊的效果，甚至在某種可觀的程度上取代Flash及視頻效果。
根據這些結論，我們可以看出PPT行業的發展必須要抓住它本身最具吸引力的易學易用且效果不凡的特點，向使用PPT最多的人群推廣套用技術，然後大力深度開發VBA編程套用。本書在策劃寫作之初就是基於這樣的思考，為實現這個目的，我們集合了在商務、政府、教學套用領域有獨到見解、設計思路和技術的PPT達人，共同奉獻一本能夠適用於各種PPT製作用途的書。
思路
《揭秘——優秀PPT這樣製作》一書重點針對商務、政府、教學套用，旨在套用基礎和運營理論的最基礎層面，為廣大的PowerPoint愛好者打開一個更為廣闊的視窗，提供一個分類清晰、實用廣泛、運用自然、掌握便捷的學習平台。實用是本書的精髓所在，有別於此的恰恰是“實用”與“最佳化”的不同，商業社會驅使我們的同類書籍以“最佳化”為核心，使得讀者能夠了解案例講解的各種技巧，能夠通過修改將PPT“最佳化”為個人作品。而作為實用書籍，更注重在拋卻拿來主義，離開他人的地基去營造真正屬於自己的作品。如同書中所述，“為什麼和怎么辦”講述因果關係，透徹解決途徑，只有掌握基礎套用，才能得心應手。
本書由許江林籌組，聯手劉曄、潘淳、孫少輝、紀鵬、蔣海東等多位PowerPoint領域資深名家打造，以職場實用個案作為案例精心分解，將PowerPoint方方面面的套用知識融會貫通。個案中將各種職場需求融匯其中，提供具有針對性的要素講解和詳盡的執行步驟。本書採用“基本思路”、“基礎結構”、“前期準備”、“要素解析”、“套用講解”、“使用技巧”循序漸進的過程，暗合了學習成長的知識吸取過程。對於PowerPoint使用者來說，精心一讀回味猶存，實踐一二受益無窮。
書中共有94個講解例項，總計33個套用層面，25個視頻講解，根據PowerPoint當前使用功能分類立項。對於商業層面套用需求的讀者，可以參考本書案例中的前期工作要素講解，根據案例情況對比職場需求；如果你對PowerPoint基礎已經有了一定的了解，則可以通過學習本書案例中的軟體使用解決方案，掌握更多知識和使用技巧，全方位地提升套用PowerPoint強大功能來解決實際問題的能力。
內涵
本書分為基礎設計篇與案例技巧篇共包括8個獨立章，涉及PowerPoint套用知識和基礎理論的各個方面。其中，第1章～第3章為基礎套用知識，第4章為基礎理論知識和職場需求套用技巧，第5章～第8章為功能使用技巧。各章都根據案例進行講解，共有80多個案例，本書附贈光碟中包括了這些案例檔案，使讀者能夠對照學習、使用。
特點
本書與市場上其他同類PowerPoint教程書籍有很大的不同，主要表現為以下幾個方面：
●職場需求分析
本書從設計和製作所遇到的不同職業環境中提煉出各類套用分析，除基本要素及關鍵重點外，另闢途徑，從設計心理和職業心理透析問題所在，方便讀者解決實際工作中相似的問題。
●循序成長式目錄
本書總體章節劃分以“基礎套用理論→分類套用分析→運用案例實戰”為主線，將PowerPoint 套用基礎必知必會的知識和功能運用到每個案例中，並根據實用階段有序成長的特色安排目錄，方便讀者根據需要翻閱和查找。
●啟蒙式結構
本書可謂是國內涉及PowerPoint套用的啟蒙基礎教程，結合“功能”需求成長的步驟讓人更容易理解。解釋所套用範圍內最底層的原理知識。並以當前職場需求為主導，結合案例引入相關的知識，可拓展讀者的視野，同時也有利於理解和掌握。
作者
本書由許江林組織策劃，許江林、劉曄、紀鵬、潘淳、孫少輝、蔣海東共同編寫。第1、2、5章由許江林編寫，第3、6章由許江林、紀鵬編寫，第4章由劉曄編寫，第8章由孫少輝編寫，第7章由潘淳、孫少輝、蔣海東編寫，最後由許江林完成統稿。其中，第5章有部分案例和文字由孫少輝、紀鵬、蔣海東編寫。
致謝
在本書的寫作過程中，除了本書多位作者的傾心奉獻以外，還有不少PPT達人無私奉獻他們的作品作為本書的案例，他們是：林梅、肖雲莉、積微、無極、天好。在這裡向他們表示真摯的感謝！
最後，特別感謝從本書策劃之初到本書完稿、出版，一直與作者交流、溝通，一直給予支持、策劃的編輯張慧敏小姐、張丹陽小姐。
編者
2011年5月
目 錄
基礎設計篇
第1章 PPT的基本製作思路 1
1.1 PPT的套用範圍............................................................................... 2
1.1.1 商務套用分析.................................................................................. 2
1.1.2 政府部門的宣講、報告分析.............................................................. 4
1.1.3 課程教學分析.................................................................................. 6
1.2 不同套用場景的設計思路...............................................................17
1.2.1 邏輯串聯........................................................................................17
1.2.2 配色風格.......................................................................................20
1.2.3 排版風格.......................................................................................22
1.2.4 動畫風格.......................................................................................24
1.3 PowerPoint 2010的新功能............................................................. 24
1.3.1 圖形編輯功能大提升.......................................................................25
1.3.2 更細膩的動畫效果..........................................................................29
1.3.3 更炫目的換頁效果..........................................................................30
1.3.4 多種格式媒體嵌入..........................................................................30
第 2 章 PPT的基本結構 33
2.1 非導航式PPT................................................................................. 34
2.1.1 大圖少字....................................................................................... 34
2.1.2 主題配文字、圖片......................................................................... 43
2.2 導航式PPT.................................................................................... 48
2.2.1 利用連結製作導航..........................................................................49
2.2.2 導航的連結方式.............................................................................51
2.2.3 導航的套用形式.............................................................................62
2.3 互動式PPT.....................................................................................66
2.3.1 利用連結、觸發器製作互動效果......................................................66
2.3.2 利用VBA編程製作互動效果..............................................................69
2.3.3 利用插入Flash進行互動..................................................................70
第 3 章 製作PPT前的準備工作 73
3.1 設計PPT結構................................................................................ 74
3.1.1 熟悉內容，做到心中有數............................................................... 74
3.1.2 針對內容設計PPT結構.....................................................................79
3.2 尋找適合PPT的素材...................................................................... 82
3.2.1 圖片素材的尋找與選用...................................................................83
3.2.2 字型素材的尋找與選用...................................................................89
3.2.3 音頻、視頻素材的尋找與選用.........................................................91
3.3 PPT與講述配合............................................................................. 94
3.3.1 根據PPT的結構設計講述技巧...........................................................94
3.3.2 演講的場合與形式..........................................................................96
3.3.3 細節決定成敗.................................................................................97
3.3.4 PPT套用前的實際配合演練............................................................ 100
第 4 章 PPT版面設計與美化 103
4.1 PPT版面設計的五要素..................................................................104
4.1.1 作品背景..................................................................................... 104
4.1.2 觀眾............................................................................................ 108
4.1.3 作品主體..................................................................................... 112
4.1.4 闡述主題..................................................................................... 115
4.1.5 突出思想..................................................................................... 119
4.2 PPT版面設計的實施..................................................................... 119
4.2.1 把握需求..................................................................................... 119
4.2.2 精細策劃..................................................................................... 121
4.2.3 前期策劃的五個維度.................................................................... 125
4.3 PPT版面設計要點......................................................................... 129
4.4 PPT版面設計剖析........................................................................ 136
案例技巧篇
第 5 章 PPT中的動畫套用 147
5.1 自定義動畫套用..........................................................................148
5.1.1 製作教學中常見的運動效果........................................................... 149
5.1.2 教學課件中的其他優秀PPT動畫案例............................................... 166
5.1.3 商務、政府報告PPT動畫套用......................................................... 179
5.2 觸發器套用.................................................................................181
5.2.1 利用觸發器製作選擇題................................................................. 181
5.2.2 利用觸發器製作彈出式選單.......................................................... 183
5.2.3 利用觸發器製作點小圖看大圖效果................................................ 185
5.3 連結套用.................................................................................... 192
5.3.1 利用連結製作導航式選單.............................................................. 192
5.3.2 利用連結製作互動效果................................................................. 199
5.4 Flash動畫在PPT中的套用..............................................................203
5.4.1 將PPT轉換為Flash ....................................................................... 205
5.4.2 提取PPT中的Flash......................................................................... 207
5.5 GIF動畫在PPT中的套用................................................................. 209
第 6 章 PPT中的音頻、視頻套用 213
6.1 音頻使用技巧..............................................................................214
6.1.1 配樂技巧...................................................................................... 215
6.1.2 配音效技巧.................................................................................. 221
6.1.3 人聲配音技巧...............................................................................224
6.2 視頻使用技巧.............................................................................. 229
6.2.1 在PPT中插入視頻的幾種方式......................................................... 229
6.2.2 在PPT中插入Flash並配樂............................................................... 232
6.2.3 在PPT中插入FLV格式視頻..............................................................234
6.2.4 如何將PPT轉化為視頻反嵌入到PPT自身.......................................... 235
6.2.5 視頻的最佳化.................................................................................. 236
6.2.6 視頻位置安排............................................................................... 237
第 7 章 VBA編程與宏在課件中的套用 239
7.1 使用 VBA 的場景.........................................................................240
7.2 編制宏和VBA入門.........................................................................242
7.2.1 創建你的第一個宏........................................................................243
7.2.2 掌握 PowerPoint 對象模型............................................................ 249
7.2.3 利用載入宏擴展PowerPoint的功能................................................. 261
7.2.4 利用 VBA 實現任意曲線繪製功能.................................................. 264
7.3 用VBA編程製作選擇題.................................................................. 266
7.3.1 單選題......................................................................................... 267
7.3.2 復選題......................................................................................... 279
7.4 用VBA編程製作連線題 ................................................................294
7.5 用VBA編程控制PowerPoint中自定義動畫的播放.............................. 296
7.6 利用控制項工具將大量文字放入一張幻燈片裡.................................. 300
7.7 利用VBA打造一款PowerPoint版簡易四則計算器..............................303
第 8 章 PPT外援外掛程式、軟體的使用 311
8.1 用外掛程式輕鬆實現幾何畫板與演示文稿的無縫銜接........................... 312
8.2 用格式工廠輕鬆完成多媒體格式的轉換.........................................314
8.3 用iSpring Free將PPT演示文稿轉換為Flash動畫............................. 319
8.4 移除唯讀密碼，全面體驗高手思維...............................................322
8.5 用PowerPoint Slide Show Converter加密演示文稿......................... 325
8.6 妙用IE瀏覽器輕鬆搜索並下載網路視頻......................................... 329
8.7 提取嵌入PPT的swf檔案.................................................................333
