名詞定義
“招標業務管理系統”（BMS）是一種招標代理機構的內部管理系統，而非招標現場用的管理系統。其意義在於為招標代理機構建立起招標業務的管理平台，實現關鍵環節管控。“招標業務管理系統”圍繞的是招標代理公司所從事的業務，以招標業務管理為核心，以項目為主線，以工作流程為手段，實現了招標項目從開始到結束的全過程管理，併兼顧造價諮詢、監理、項目管理業務的管理和日常辦公管理，為招標代理公司的內部管理提供了一套完整的解決方案。
招標業務管理系統與OA管理軟體的區別
區別於各行業通用的辦公自動化系統，招標業務管理系統是根據招標代理公司的業務架構和業務管理重點量體裁衣，具有鮮明的行業特點，功能要比OA辦公自動化系統專業的多。如：從標書費，到投標保證金的收繳，到投標保證金的退還，再到服務費的結算，環環相扣，保證了標書費上交的完整性、投標保證金收繳與退還的正確性和服務費結算的正確性。體現出管理軟體與現實管理的緊密結合，而不是單純的資料錄入與保存。系統套用價值
"招標業務管理系統“可以為您帶來什麼？- 業務標準化管理：
從項目開始到結束，以項目為主線，串聯並存檔相關業務資料；
從蓋章控制的角度入手，通過網上流轉審批，保證外發的資料的正確性，杜絕用印隨意性，明確單位內部的辦事流程和流程環節職權責；
通過業務檔案模板與工作流程的綁定，規範和統一項目外發資料的檔案格式，提高單位的業務形象；
- 建立起公司的成本核算與控制體系：
通過費用報銷和項目的掛鈎，實現按項目的成本核算，哪些項目是賠錢的，哪些項目是賺錢的，收入、成本和毛利潤情況一目了然，為後續項目的承接提供數據導向；
結合對工資、保險、管理費用等非項目費用（間接費用）的管理，實現按公司、按部門、按人員的全面成本核算與控制體系，為績效考核提供量化的數據參考，結合系統的許可權控制體系，為公司整體經營目標、部門經營目標的制定、落實、監督、調整和達成，建立動態的目標管理體系。
- 建立起業務部門與財務部門的協同工作模式：
財務部門作為獨立的部門，難以從業務的角度配合業務部門的工作，通過系統中的工作流程，可以建立起協同工作模式；
上傳標書費的收繳情況à財務確認收到à歸入項目收入；
投標保證金的到賬情況掛鈎投標保證金的退還，以項目為單元，沒收到的不能退，沒到賬的不能退，不能重複退，不能多退，中標未結算的不能退；
系統為不同的管理深度提供了可伸縮的管理配置，比如可以設定：沒有上傳過投標企業的標書費不能上傳投標保證金，沒有上傳過保證金的投標企業不能做結算，開始交投標保證金的前幾天必須完成標書費收繳情況上傳……
- 支持分公司異地套用：
分公司在異地通過網路也可以使用本系統；
- 自動化出報表：
項目招標進度跟蹤表、招標業績與收入匯總表、招標業務文檔（已歸檔電子檔案庫）、招標項目信息匯總
造價諮詢業務、項目管理業務、監理業務項目台賬
報銷統計（即成本統計）、[ 可按部門統計、按人員統計、按費用類別統計、按時間段統計 ]
用車情況報表，會議室使用情況表，物品借出與歸還情況表，用品採購、庫存、領用統計表，外出、請假、出差情況表等日常管理報表。
- 更深層次的業務管理：
大量業務數據的電子化，使挖掘業務數據的深層次價值成為可能，讓業務數據的積累成為企業的無形“固定資產”，讓項目信息不再受人員離職、崗位變更等人員流動因素的影響，比如：建立起單位內部的供應商庫，通過投標單位參與項目的類型、招標內容關鍵字，建立各行業的供應商庫。
建立起企業內部的專家庫。
- 全方位的辦事提醒：
您可以從信箱或手機上收到即時訊息、待辦工作流程、工作流程處理進度、工作進展情況、新通知公告提醒、收到傳閱檔案提醒……
您可以從系統中設定資質證書的到期提醒、車輛年審提醒、車輛保險到期等容易忘記的日常事務提醒。
- 手機移動辦公：
您可以在任何地方隨時查看辦公平台內的信息、處理待辦事宜，您不必擔心出差沒帶手提電腦，這只需要有一台可以上網的智慧型手機，無論它的系統是ios、symbian或者android；
您不必為擔心漏掉系統內的提醒訊息而一直線上辦公平台，通過手機綁定信箱，或者下載手機的信箱客戶端便可隨時接收系統內的提醒信息。
- 平台化概念：
《招標業務管理系統》是一套平台化的系統。模組化的設計，使她擁有無限擴展功能的可能；基於WebService的設計，可以讓她為第三方系統提供數據輸出服務；可配置的功能選單和許可權控制的開放式設計，使她可以整合第三方套用軟體的功能；基於Internet的套用，可以讓她可以有跨單位套用的可能，比如開發相應功能並開放連線埠給招標人和參與項目的投標人，比如通過網銀接口，實現電子標書自動銷售與發放，並反饋結果給綜合辦公平台。
《招標業務管理系統》可有效解決：
傳統辦公事務工作的繁瑣、重複勞動和檢索不便。
信息流轉不暢通造成的高時間成本，低回響速度。
工作流程不清晰導致的辦事制度混亂、權責不明。
項目與工作難以跟蹤，缺少協作和反饋。
經驗、知識沒有積累和共享的渠道。
功能模組
業務過程化管理功能：委託協定、合作協定（分成協定）、法人授權書、招標公告或邀請書、資格預審檔案、資格預審檔案發售記錄表、資格預審結果公示、招標檔案、標書費收繳、招標檔案發售記錄表、投標保證金收繳、投標保證金退還、招標資料彙編、開標記錄表、評標報告、中標公示、中標通知書、結算單、上報招標項目信息
業務統計報表：
項目招標進度跟蹤表：通過各類資料的上傳與審批情況，查看自己有權查看的項目的招標進度。
招標業績與收入統計表：查看自己有權查看的業務部門的招標業績、項目數量、服務費收入情況。
招標業務文檔（已歸檔）：查看審批完畢已歸檔的招標業務文檔。
招標項目信息匯總：隨著招標資料的上傳，自動匯總的項目信息及其標段信息
