特點
1．情況報告一般是正常工作運轉中出現的新情況新問題，特別是突發事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況，需要向上級機關報告的。
2．情況報告不同於工作報告，其結構往往是某個情況發生全過程的始末以及處理意見。時間、地點，什麼人、什麼事，原因分析，直接間接後果，處理過程，處理意見等，使上級機關比較清楚地了解發生事情的全貌。
3．實事求是、實情準確，分析有據、詳略得當，是寫好情況報告的關鍵。有喜報喜，有憂報憂，不誇大事實，不隱瞞真相，秉筆直書，言之有理，是些好專題情況報告的靈魂。
4．在情況報告中往往有一些需要上級機關幫助解決、批准同意的事項，原則上講應專題行文請示，但特殊情況、緊急情況除外。
格式及內容
情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
1．標題
情況報告的標題一般採用完整式的公文標題，既由發文機關、事由、文種構成，如《某市貿易局關於百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關，即由事由和文種構成，如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》，但一定要在落款時標明發文機關名稱。
2．主送機關
大多數情況報告的主送機關只有一個，即直接上級機關，一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時，以抄報方式處理。
3．正文
情況報告正文是情況報告的核心內容，一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。
情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況，常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啟下文。
情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容，結構順序為：基本情況－－問題及原因－－辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。
情況報告結語部分通常只是一句上行公文的習慣用語，也可作為報告正文的一個組成部分。如：“特此報告”。
