圖書信息
工作一次就做對書 名: 工作一次就做對
作 者：齊忠玉
出版時間： 2010年01月
ISBN: 9787121099496
開本： 16開
定價: 26.00 元
內容簡介
《工作一次就做對:每次做到位》通過一些實用技法，將常見的工作事務分門別類又全面、系統地呈現給你，教你如何“先下手為強”，把錯誤、低效率拒之門外。不管你是初入職場的新人，還是久經磨鍊的職場老手，在激烈的職場競爭中，把工作“做對”只是最基本的要求，“做到位”才是我們的最終目標。通過學習書中的高超技法，你將徹底遠離緊張、忙亂、拖延、失誤等工作境況，輕鬆享受一次就做對，每次做到位的工作體驗，成就最佳的職場表現力。
《工作一次就做對:每次做到位》集合了作者多年來積累的工作經驗，以通用的事務性工作內容為主導，從細節上培養和規範每一名員工的工作習慣，使員工在科學、規範的工作習慣的基礎上創造一種有序、高效的工作作風。書中的大部分內容都簡單易懂，便於操作，無論是對企業提升團隊效率，還是對員工改善個人工作成果，都會有所幫助。
《工作一次就做對:每次做到位》可作為大學畢業生、在職人士提升自我職業技能的指導用書，也可作為企業對員工進行綜合素質訓練的教程。
作者簡介
齊忠玉，華通諮詢專家委員會常務委員，工商管理碩士，國家職業資格高級職業經理人，人力資源管理師，人才測評師，多家大型企業管理諮詢顧問。在SOP（標準作業流程）建設、員工勝任力培訓推廣方面獨具建樹。本書是其依據多年SOP培訓I的經驗體會，創作的一套旨在改善員工細節執行力、提升員工綜合事務處理能力的SOP指導教程。
圖書目錄
第1章 聽好聽對工作任務
只有這樣聽才不會錯
不要輕易說不是你的事
“來者不拒”讓你倍受器重
問題需要一次就說對
可以這樣向領導提請求
說服固執上司的技能訓練
別拖延!立刻動手!
又快又準地利用資源
永遠比領導的期望值多1分
第2章 精通工作計畫的方法
把計畫做到位
拿來即用的日事日清工作表
日清日高會讓我們做得更好
分清事物的輕重緩急
突發事件管理
把隱藏的時間找出來
只做一件事，保障高效率
事務繁雜，一樣可以忙而不亂
留出5分鐘為明天做準備
第3章 更加簡潔有效的工作秩序
別讓你的辦公桌跟你急
讓文具和材料伸手可得的巧妙布局
按照事務的輕重緩急擺放材料
這些東西最好不要出現在桌面上
保護公司機密從管理辦公桌開始
辦公桌上不可或缺的工具
你想不到小文具可以這樣用
原來工作還可以這樣做
第4章 善用網路提高工作效率
善用E-mail為你的辦公助力
分門別類地管理通訊錄與郵件
現在開始你要學會群發郵件
Outlook還有很多你不知道的用法
化QQ、MSN干擾因素為促進工具
整理網路收藏夾，快速瀏覽網頁
不用盯著網頁也不會錯過重要信息
不會做也沒關係的應對方法
用最快速度找到你需要的網路資料
第5章 精明地使用辦公設備
從裡到外看清複印機
又快又好地使用複印機
巧用傳真機提高工作效率
建立A4紙與傳真機的友善關係
輕鬆搞定文檔列印
印表機的使用與保養結合訣竅
使用掃瞄器有方法
第6章 更得心應手地接聽電話
在合適的時機進行電話溝通
辦公室內的電話溝通策略
你確定自己真的了解電話禮儀嗎
拿起聽筒的同時別忘了拿出紙和筆
向領導和同事轉達電話的技巧
幫領導接聽電話要講究技巧
精心準備方能打電話不敗
領導也喜歡的電話溝通方法
見招拆招應對電話中的突發情況
投訴電話也可以為自己加分
第7章 與同事主動合作的溝通策略
美好的一天從打招呼開始
與各類型同事愉快共處的秘訣
與同事討論工作的技巧
誰說不能和同事交朋友
怎樣“勉強”你的同事
有不明白的問題就向同事求教
“辦公室政治”沒那么可怕
用服飾表達你的內心
讓八卦和謠言在你這裡止步
第8章 巧妙應對來訪者的技巧
一眼就看清來訪者的觀察法
如何應對各種類型來訪者
婉拒對方的5種必備技巧
應對難纏來訪者有絕招
預約見面必須做好準備工作
人人都需要學會的接待禮儀
你可以通過提問讓客戶說出來
與客戶有效交流的攻心話術
你可以做得像客服專員一樣好
在送別的時候順便讓客戶記住你
第9章 讓領導更加信任的匯報秘訣
當領導發問的時候就已經晚了
階段性匯報，讓領導清楚你的工作進度
在領導指出問題之前先進行自我檢查
越級匯報只有這樣做才沒有問題
口頭匯報與書面匯報結合才完美
用E-mail與領導隨時溝通
這樣的檔案和檔案領導看著才舒服
不可以在同一個地方犯錯
向領導虛心求教的6個小技巧
向上司請示之前先想好解決方案
第10章 事半功倍的會議參與方法
你必須知道開會的目的
最有效的會議通知法
進會議室前先做好這幾件事
積極參與，避免會而不議
做出人人欣賞的提案
有邏輯的表達讓人信服
不要僅憑記憶力，白紙黑字最可靠
讓PPT漂亮地說出你的意見
會議總結的含金量到底有多高
會議結束後你還應該做什麼
第11章 一步到位的檔案歸檔法
別讓檔案在收發室呆太久
實時跟蹤發出的檔案
你的文檔分類方法夠科學嗎
讓人一目了然的文檔檢索表
利用word又快又好地檢索
資料和檔案這樣管理才正確
廢棄檔案這樣處理才保險
給辦公室保密資料封上口
……
