機構簡介
山東省人民政府外事辦公室（掛山東省人民政府港澳事務辦公室牌子）是省政府組成部門，是省委外事工作領導小組和省委港澳工作協調小組的工作機構，是全省執行國家對外政策、處理重要外事工作和涉港澳事務的綜合歸口管理部門。機關內設：秘書處、人事處（機關黨委）、綜合協調處、因公出國管理處、涉外管理處（領事保護處）、亞洲處、歐洲非洲處、美洲大洋洲處、禮賓處、港澳事務處、護照簽證處；並下設省對外友好協會秘書處、機關服務中心、省外事翻譯中心、制證中心、山東外事服務處（山東省國際交流中心）等事業單位。
主要職能
省外辦的主要職能包括：貫徹執行國家涉外法律法規、對外方針政策和省委省政府關於外事工作的指示決定，擬訂外事工作和涉港澳事務的規章制度和工作規則；統籌協調重要外事事項；貫徹執行中央對港澳工作的方針、政策，指導、協調與港澳地區的交流與合作；利用對外交往渠道，為全省經濟建設和社會發展服務；審核各部門、各單位報請省委、省政府審批的外事和港澳工作檔案；承辦省級領導人出訪和邀請外國相應人員來訪的具體報批事宜；審核、審批因公臨時出國、赴港澳及邀請外國相應人員來訪的有關事宜；出具出國任務批件及辦理因公出國護照、簽證和應邀來訪外國人士的簽證通知函電；負責組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓；負責外國駐華使節來我省進行公務活動的審核、審批和管理；辦理我省外國常駐新聞機構和外國記者事務；統籌安排省級領導人的外事活動；承辦綜合歸口管理我省涉及領館的重大外事事項；管理我省與外國友好城市、友好省州（縣）以及其他結好單位的交往活動，辦理對外結好的報批事宜；指導全省民間對外交往工作；負責授予外國友人榮譽公民稱號有關工作；負責我省社會組織參與國際非政府組織活動協調管理工作；會同有關部門管理我省邊界事務及邊境地區、口岸的外事業務和涉外事宜；指導並參與邊防會談、會晤工作；牽頭協調處理涉外案（事）件及涉外突發事件；協助我駐外領事機構處理境外領事保護案（事）件；指導有關部門的外國專家管理和出國培訓工作；負責全省外事幹部和涉外人員對外政策和外事紀律教育工作；負責外事幹部業務培訓工作；承擔省委外事工作領導小組和省委港澳工作協調小組的日常工作；承辦省委、省政府和中央主管機關交辦的其它事項等。
內設機構
秘書處
職能：負責機關協調運轉、文秘、機要、檔案、財務、辦電子政務及信息化建設等。
處 長：徐寧
人事處
職 能：負責機關和直屬單位的機關編制、人事管理、教育培訓、老幹部工作及全省翻譯系列職稱評審等。
處 長：李紅
機關黨委
職能：負責機關和直屬單位黨的建設和群團工作等。
專職副書記：陸法慎
綜合協調處
職能：負責省委外事工作領導小組辦公室的日常工作和機關信息調研、綜合文字、行政複議等。
處 長：林海濱
因公出國管理處
職 能：負責統籌協調、歸口管理全省因公出國（境）審核、審批，指導、協調有關單位的因公出國工作等。
處 長：紀彩雲
涉外管理處（領事保護處）
職 能：負責駐我省的外國領館管理，我省駐境外人員和機構領事保護，涉外案（事）件處理，我省社會組織參與國際非政府組織活動的協調管理，領事認證、對外邀請函電、外國留學人員來華簽證申請及在魯持外交、公務護照外國人簽證延期或居留證的辦理等。
處 長：趙東波
亞洲處
職 能：負責我省與亞洲國家和地區的雙邊交往事宜，掌握研究有關情況，推動各領域的交流與合作。
處 長：馬軍
歐洲非洲處
職 能：負責我省與歐洲、非洲國家和地區以及中亞五國的雙邊交往事宜，掌握研究有關情況，推動各領域的交流與合作。
處 長：周家倫
美洲大洋洲處
職 能：負責我省與美洲、大洋洲國家和地區的雙邊交往事宜，掌握研究有關情況，推動各領域的交流與合作。
處 長：祁偉
禮賓處
職 能：負責我省重要外事活動的禮賓禮儀、邀請駐華使節來訪的報批和綜合管理、外國記者管理以及審核、承辦國際會議、涉外節慶等。
處 長：肖連群
港澳事務處
職 能：負責省委港澳工作協調小組辦公室日常工作，統籌協調與港澳地區交往事宜，推動各領域的交流與合作。
處 長：張冬妹
護照簽證處
職 能：負責統籌全省因公護照、因公赴港澳通行證簽發管理工作，頒發公務護照、申辦外國簽證、出具出國（境）證明，頒發赴港澳通行證並辦理簽注，承辦全省APEC商務旅行卡的有關審核工作。
副 處長：秦波
領導信息
薛慶國
職務：主任、黨組書記、山東省人民對外友好協會會長
分工：主持全面工作。
張繼剛
職務：黨組副書記、山東省人民對外友好協會常務副會長（正廳級）
分工：分管機關黨委（人事處）、友協秘書處，協助分管綜合協調處（調研處）、美洲大洋洲處。
李 榮
職務：巡視員
分工：分管出國管理處、亞洲處、護照簽證處、制證中心，協助分管禮賓處、友協秘書處。
朱瑜
職務：黨組成員，省紀委派駐紀檢組長
分工：分管派駐紀檢組。
李永森
職務：副主任、黨組成員
分工：分管綜合協調處（調研處）、歐洲非洲處、港澳事務處，協助分管秘書處、亞洲處。
孫業寶
職務：副主任、黨組成員
分工：分管秘書處、美洲大洋洲處、機關服務中心、搬遷辦（臨時），
協助分管出國管理處、涉外管理處（領事保護處）、護照簽證處、制證中心、外事服務處。
陳白薇
職務：副主任、黨組成員
分工：分管涉外管理處（領事保護處）、翻譯中心，協助分管歐洲非洲處、搬遷辦（臨時）。
吳冠
職務：副主任
劉軍濤
職務：副巡視員
分工：分管禮賓處、外事服務處，協助分管機關黨委（人事處）、港澳事務處、機關服務中心、翻譯中心。
派駐機構
★ 派駐機構名稱：
省紀委駐省外辦紀檢組
工作職責：
負責綜合監督省外辦、省僑在線上關、省僑辦，履行監督、執紀、問責職責。
直屬機構
省對外友協秘書處
職 能：負責我省民間及社團的對外交流，友好城市及其他友好關係的審核、審批，全省授予外國友人“山東省榮譽公民”稱號的審核、報批、管理和“人民友好使者”的審批、管理工作等。
處 長：張鵬
機關服務中心
職 能：負責機關的後勤管理與服務、外事與辦公用車保障、外事禮品的設計管理工作等。
主 任：秦立波
省外事翻譯中心
職 能：承擔重要外事檔案、文書及外事活動的筆譯與口譯、相關國際會議的同聲傳譯及全省翻譯人員的培訓教育工作。
主任：劉源順
制證中心
職 能：承擔因公電子護照、因公赴港澳通行證的製作工作。
主 任：朱培義
山東外事服務處（山東外事服務中心）
職 能：負責為出國團組和國外來賓提供相關的諮詢和服務。山東省國際交流中心可代辦日本、韓國、泰國、俄羅斯、澳大利亞、紐西蘭、加拿大及申根等國簽證，代辦認證服務，代辦APEC商務旅行卡，提供外事服務、信息採集和口筆譯服務；航空客運和火車票銷售代理業務；國內外會展策劃。
處長（主持工作）：顏波
