山東省人民政府外事辦公室2008年度信息公開報告

2008年4月10日，我辦完成了信息公開目錄指南的編制，並上傳至省政府信息公開平台。 二、主動公開政府信息情況截止2008年底，我辦主動公開政府信息39條。 3．政府信息公開工作是一項長期的任務，我們要加強對政府信息公開工作的組織領導，推進這項工作的順利開展。

一、概述
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》要求和省政府的統一部署，2007年底起我辦開始開展政府信息公開工作。為此，專門配備了1名兼職工作人員。截至2008年底，我辦政府信息公開工作運行正常，政府信息主動公開、諮詢、申請以及答覆工作均得到了順利開展。
我辦政府信息公開工作是在辦領導小組指導下，具體由秘書處負責。每個處室指定了一位領導和聯繫人，處室提出經審核擬公開的政府信息送秘書處，秘書處負責進一步審核後予以公開。
我們嚴格執行信息公開審核程式，由處室負責人核稿，辦領導審簽，做到層層把關，對一些重要信息請分管保密工作的同志審核。
我們及時為“114電話導航”提供了電話號碼並做到及時更新。
2008年4月10日，我辦完成了信息公開目錄指南的編制，並上傳至省政府信息公開平台。在“山東外事”網站上，我們加強了對法規檔案、外事服務、簽證信息、表格下載、監督投訴等欄目的維護、管理，拓展服務內容，提高與公眾互動的效率。因公出國護照和簽證網上申報工作，取得了較好的效果。所有工作按照省政府的部署，有條不紊地進行。
二、主動公開政府信息情況
截止2008年底，我辦主動公開政府信息39條。
在主動公開的信息中，政策法規類的信息1條，占總體的比例為2.6%；屬於本部門業務類信息38條，占總體的比例為97.4%。
在主動公開信息工作中，為方便公眾了解信息，我辦主動公開政府信息的發布形式多樣。根據我辦工作特點，為加強重大國際活動宣傳，先後召開了3次新聞發布會，每次都有30多家媒體參加；組織400多名中外記者對外事活動進行了31次採訪，宣傳我們的改革、發展情況；省內媒體播發外事新聞、外事專訪270餘次；製作了2008版5種語言的“中國山東”對外宣傳冊。
三、依申請公開政府信息情況
　我辦2008年無收到信息公開申請。
四、諮詢處理情況
我辦2008年共接受公眾電話諮詢約2000次。
五、存在的主要問題和改進情況
　1．全辦同志還需進一步提高對政府信息工作的重要性認識，加強推進政府信息公開工作的力度。進一步健全政府信息公開制度、規範程式、落實工作，及時通過各種渠道公開信息，更好地為公眾服務。
2．2008年我辦雖未有關政府信息的正式申請，我們認為不管有無申請，都要按規定進行，健全程式，落實責任，安排到位，為申請人查閱信息提供方便。
3．政府信息公開工作是一項長期的任務，我們要加強對政府信息公開工作的組織領導，推進這項工作的順利開展。
4．由於外事的特殊性質，可以公開的政府信息不是特別多，為此要在多提供服務類信息上下功夫，為社會服務。