研發背景
會計電算化日益的發展和普及
自從上個世紀80年代以來,我國會計電算化的發展一日千里。據不完全統計,到目前為止,全國擁有會計電算化軟體廠商共有300多家,國有大中型企業會計電算化普及程度為60%。預計到2008年為止,國有大中型企業會計電算化普及程度將達到80%以上。隨著會計電算化的迅猛發展,適應會計電算化的發展,採用計算機作為審計輔助工具勢在必行。
查賬系統信息化的要求
隨著審計業務範圍的不斷擴大以及從傳統的事後審計向事前審計事中審計發展,利用傳統的方法進行審計已顯得越來越“心有餘而力不足”,因此需要使用先進的計算機技術來及時完成審計任務,即開展計算機審計。 另一方面,在會計電算化日益發展的今天,採用繞過計算機審計(即由被審計單位利用計算機將全部或部分會計資料列印出來然後採用傳統的審計方法進行審計)的方法已經不能滿足要求。利用計算機進行違法犯罪的案件不斷出現,使得審計人員認識到:要對被審計單位的經濟業務活動作出客觀、公正的評價,必須利用計算機輔助審計技術對會計電算化系統本身進行審計。
審計之星I的技術鋪墊
審計之星I(查證系統)是上海博科資訊有限公司和上海大華會計師事務所聯合研製開發的計算機輔助審計軟體。該產品於2000年進入市場以來,因其實現了對會計財務系統數據的檢查、查詢分析,大大減輕了審計人員查閱電子賬簿與記賬憑證的工作量,受到市場的廣泛關注和青睞。但在推廣套用的過程中,也不同程度地暴露出系統自身的缺陷:數據採集方式單一;系統智慧型化水平較低;使用對象過窄,系統結構設計缺乏拓展性等。
針對上述存在的問題,從2001年開始,“審計之星”查證系統V2.0開始醞釀升級換代。設計思路為:將企業內部審計作為主要客戶群,以國家財經法規為依據,以財務系統數據為起點,以財務收支審計為基礎,吸收融合國際國內先進審計技術,提高內部審計人員審計水平,達到加強企業內部控制,提高企業經濟效益的目的。
系統特點
採用標準數據接口與專用軟體相結合的導入方法解決數據採集問題。 審計之星II系統既能按照《中國財務軟體標準數據接口規範》採集電子數據,又能通過專用接口,導入“用友”、“金蝶”、“安易”、“博科”等占市場份額較大的財務軟體,從而擴大了審計之星II系統的使用範圍。
採用符合傳統審計的逆向檢查方法
會計信息是從證、賬、表順序完成,而傳統審計操作則往往採用從表、賬、證逆向進行審計。審計之星II系統實現了傳統的審計習慣操作手法,採用先對會計報表與賬簿數據進行分析、整理、分類,從中發現疑點進行跟蹤查詢,直至查到構成這些數據的記賬憑證。
智慧型化的會計制度執行情況檢查
會計信息失真在很大程度上是會計人員不遵守會計核算原則及國家規定的財務會計制度,由此產生的問題也是審計人員的查證重點。審計之星II系統設定了表、賬、證等規範檢查,就是將會計核算原則及制度的規定在系統內進行標準設定,然後通過系統將被檢查企業的賬套信息與之對比,系統自動檢測不符之處,迅速提供可能存在的問題,極大地提高了審計人員地效率和效果。
提供多種方法的記賬憑證檢查
記賬憑證是輸入賬務軟體地基本要素,也是會計系統失真地源頭。審計人員一般均比較重視通過抽查記賬憑證發現問題,確定審計線索。審計之星II系統除提供報表和賬務分析等進行跟蹤追查至記賬憑證外,另外還提供了多種如“大額發生額憑證檢查”、“抽樣檢查”和“異常對應憑證檢查”等方法。在進行檢查時,審計之星II系統還提供“條件篩選”、“升降序排列”、“模糊查詢”、“圖形分析”等功能,幫助審計人員對記賬憑證進行檢查、分類和分析。
功能拓展
審計之星Ⅱ的開發技術採用的是COM的接口技術和XML標準,各個模組功能都是實現一定接口的構件。這種構件化的軟體體系結構具有開放與擴展的技術特點。除了審計之星Ⅱ系統本身功能還可有所拓展外,在內部審計人員實際開展的業務方面,該系統與其他擬待開發的審計系統存在關聯關係,並處於核心地位。
經濟效益審計
提高企業經濟效益是內審人員工作重點,審計之星Ⅱ系統從財務收支審計出發,在保證財務數據真實、合法、有效的基礎上,已提供了的許多財務分析指標,為對企業經濟效益審計奠定初步的分析基礎。詳細、專業的經濟效益審計功能可在此基礎上進一步開發與完善。
各類業務子系統審計
在會計信息系統中,銷售、供應、工資、固定資產、成本等系統也是內部審計人員的審計重點,這還需要開發專門的審計系統。審計之星II系統所處理的賬務系統處於這些子系統的和行地位,將數據相互聯繫,這對上述這些子系統的開發與套用將起到指導和幫助作用。
審計業務管理系統
審計業務管理系統是規範與管理內部審計人員作業程式和辦公自動化方面的系統,其中主要包括審計立項系統、項目管理系統、人員管理系統、統計報表系統與法規查詢系統等。這些系統與審計之星Ⅱ系統均有一定關聯,適用的功能模組可相互掛接或數據共享。
ERP系統審計
留有審計軌跡的底稿系統
利用審計之星II系統進行審計時,為使審計人員留下審計軌跡,記錄必要地審計疑問,現系統提供了“審計疑點摘要欄”。在審計查證地當前界面旁,提供相應的寫字板,供審計人員實時記錄。這些審計疑點被實時記錄後,系統將這些實時記錄集中歸類至“審計底稿”反映,以便將來統一歸類落實。
與EXCEL軟體連線
審計之星II系統已採集地財務數據,不僅可以在系統內進行審計查詢,還可以將數據導出到EXECL軟體中,審計人員可根據EXECL軟體提供的編輯和查詢功能進行各種審計查詢。審計之星II系統這樣設計,不僅保證了自身地嚴謹性,也為具有豐富查賬經驗地審計人員提供了充分地靈活性,從而使審計之星II系統具有廣泛的適用性。
運行環境
硬體環境
CPU:Intel Pentium 200MHz 兼容或更高的處理器
記憶體:64MB或更大,推薦128MB以上
硬碟:至少100MB的剩餘空間
軟體環境
Microsoft Windows 98 簡體中文版
Microsoft Windows 2000 簡體中文版 + Service Pack 2 簡體中文版
Microsoft Windows XP 簡體中文版
安裝Microsoft Internet Explorer 5.0 簡體中文版或更高版本