實動工時的定義
實動工時也稱“實際工時”。是指企業、車間、班組或工人生產一定數量的產品實際耗費的工作時間。實動工時包括有效工時(合格產品工時)、無效工時(如廢品工時、返修追加工時等)和加點工時,但不包括停工工時(如停工待料時間等)。實動工時與定額工時的區別
定額工時是按工時定額計算的勞動主體為完成一定生產任務所需要的工作時間。例如,某廠的一個車工在8小時內完成了甲產品1件、乙產品2件、丙產品3件,各種產品單件工時定額分別為3小時、1.5小時、1小時,則該工人一天完成的生產總量為9個定額工時(lx3+2xl.5+3xl)。這說明該工人超額完成了生產任務。工時定額是一種管理方法,它把標準工時(在標準工作環境下進行一道加工所需的人工時間)和人、機、料、法各種現實因素和市場需求綜合考慮,用於對產線和操作員工進行績效管理的一種相對主觀的工具。在企業的現實的生產活動中,定額工時往往不等於實動工時,二者的比率,叫做“定額完成係數”,它能夠準確地反映勞動定額的實際完成情況,為定額管理工作提供科學的數據。
實動工時源自工藝或生產工程部門,工時定額是來自生產管理或勞資部門,用這兩種不同但又有內在聯繫的槓桿進行管理,發揮兩個部門不同的管理角色,對於企業來說是非常有必要的。
延展諮詢提供的按單製造MTOII解決方案,通過生產過程中報工時處理,在日常環節中收集人工成本,採集實動工時數據,管理系統相關模組可以自定義各種生產工時和非生產工時,並能將實動工時、標準工時以及定額工時做相應的數據分析、比較,另外,還能將工時管理納入生產準備環節。
實動工時的重要性
實動工時是產品實際耗用的勞動量,反映工人在生產活動中實際發生的工作時間,是檢查計畫、定額水平、核算成本和進行分配的依據。實動工時對於企業的重要性主要體現在以下幾個方面:1.能準確、及時、真實地反映企業生產活動情況。比如某企業在多地開展同一項工作,額定工時為9.84工時。在北京一段時間的實動工時平均值為9.5工時;在重慶一段時間的實動工時平均值為11工時;上海一段時間的實動工時平均值為15工時。說明北京的工作效率比較高;上海的工作效率低。
2.企業進行產品成本核算的重要依據。上述案例中的實動工時數據也明顯反映該企業在北京所耗費的人力成本低;上海所耗費的人力成本高。
3.真實反映勞動力的投入情況,準確掌握產品的實際成本,是企業的一項基礎管理;
4.利用實動工時數據,在編制生產計畫時適當地安排勞動力,在日/周計畫中實現人員調度的平衡。
如何統計實動工時?
實動工時統計是一項系統複雜的工作。多數企業採用傳統手工方式採集實動工時數據,部分企業開始將工時管理納入企業信息化系統中,實現工時管理的IT化。不同的企業統計實動工時的方法和過程管理,都存在很大的差異。一、 工時分類:
1. 直接生產工時:指定額工人直接從事產品生產發生的工時。
2. 間接生產工時:指非定額工人從事設備、工具修理、運輸起重等配合生產發生的工時。
3. 損失工時:因各種各樣的缺勤,無法到崗進行工作的工時(如病假、事假、工傷假、婚假、探親假)。
4. 等、停工工時:因各類客觀情況,無法進行正常工作的工作,還包括參加各類會議、活動、培訓、學習等。
5. 借入工時:分為部門(區)內、部門之間、公司外借入、新近人員。
6. 借出工時:在冊人員借部門(區)外、公司外,也可將離職、辭職人員在未除名前列入其中。
7. 加班工時:制度工時外的加班加點。
計算方法:在冊工時=直接生產工時+間接生產工時+損失工時+等、停工工時+借出工時-借入工時-加班工時。
二、 統計要求:
1.實動工時記錄要準確、及時。填報工時時,要準確填寫基本信息,明確當天出工人數。
2.實動工時填寫必須實事求是,不允許弄虛作假。按法定工作時間計算,若加班要標明;進行借進、借出工時統計時,要標出來歷去向。
3.外包工工時記錄要與本公司員工工時記錄有所區別。