什麼是勞動力管理?
勞動力管理分析勞動力管理的類型和性質
根據人員的管理範圍，我國將勞動力管理分為社會勞動力管理和企業勞動力管理，即巨觀勞動力管理和微觀勞動力管理。根據管理對象的不同，習慣上又把勞動力管理分為對腦力勞動者的管理和對體力勞動者的管理。本書涉及的主要是企業對以體力勞動為主的勞動者的管理。
企業勞動力管理是一門科學，主要是研究企業勞動力管理的客觀規律以及黨和國家在勞動力管理方面的制度和政策。勞動力管理具有兩重性，即自然屬性和社會屬性。勞動力管理的自然屬性是指它反映生產勞動的客觀要求，任何國家、任何社會、任何方式的生產勞動都需要勞動力管理。
勞動力管理的社會屬性是指它反映生產資料占有者的意志，受生產關係的制約和影響。社會制度不同、管理體制不一，勞動力管理就具有不同的特點和性質。
勞動力管理的作用
勞動力管理是經濟管理的具體內容，必須符合經濟管理的基本職能，即發展生產力和改善生產關係。勞動力是生產力的重要因素，勞動關係又是生產關係的具體內容，所以，為使生產力得以發展，生產關係得以完善，就必須充分認識勞動力管理的作用。我們把勞動力管理的作用歸納為以下三點：
1．勞動力管理保證勞動力再生產有計畫地得以實現。大家已經清楚，為使社會主義勞動力的質量不斷提高，對勞動力加強有效的管理是非常重要的，只有加強對勞動力的管理工作，才能保證勞動力再生產是擴大再生產，保證國民經濟的需要，促進社會主義建設的發展。同時，加強勞動力管理，也可以完善社會主義勞動關係，充分調動勞動者的積極性，不斷提高勞動生產率。所以，加強勞動力管理是實現勞動力擴大再生產的保證。
2．勞動力管理是改善人民生活的重要保證。實現社會主義勞動力再生產，一方面勞動者數量有計畫地增長，增加了就業的機會，一個家庭從事有報酬的勞動者多一些，收入高一些，人民生活就可以不斷改善。另一方面，加強對勞動力管理，社會分工更合理，更科學，逐步克服人浮於事，事倍功半的無效勞動，使每個勞動者在各自的崗位上充分發揮作用，努力工作，增加收入，這也是為改善人民生活所必需的。
3．勞動力管理是促進安定團結、保持政治穩定、人民安居樂業的重要保證。在社會主義建設中，對勞動力實行有計畫的管理，使有勞動能力的人都有就業的機會和條件，並得到合理的使用。這對穩定職工隊伍，使廣大職工情緒穩定，思想統一，有充沛的精力考慮各自的貢獻具有重要的作用，對於社會的穩定，人心的穩定，政權的鞏固等也有積極的作用。所以，勞動力管理雖然是國民經濟管理中一部分工作內容，勞動力管理工作抓好了，不但具有經濟意義，而且具有重要的政治意義。
各類型企業存在的勞動力管理問題
近幾年隨著國內勞動力成本的提高，企業對於勞動力時間管理的精細化程度要求也隨之不斷提升，其過程中不同類型的企業或多或少都遇到了急需解決的問題。
集團企業：
1）各分子機構採用電子表格提交考勤報表，數據上存在手誤和漏報、瞞報的可能；
2）地域分布廣泛、各地區機構考勤制度不統一數據核查工作難度大；
3）總部永遠只能了解一個月前的數據無法對各分子機構進行實時監管；
連鎖型企業：
1）、人員分布廣泛，流動率大；
2）、業務形態多樣性（特賣會、促銷會、節假日臨時活動）；
3）、人員調班現象頻繁；
4）、各門店無IT資源，系統及考勤設備維護難度大；
5）、原始考勤數據採用填報制，數據有效性無法保證；
生產製造型企業：
1)、班次多、排班數據與實際上班數據時常存在差異；
2）、加班現象頻繁，加班統計及有效性核查難度大；
3）、請假數據與刷卡數據統計脫節，考勤歷史數據有被回改的風險；
4）、同時存在多種工時制度（綜合工時、標準工時、臨時工時）數據統計費時費力；
5）、勞動監察部門重點監察對象，企業合規風險高；
工地現場施工企業：
1）、重點崗位（項目經理、安全員、項目監理）採用不定時移動辦公模式，人員出勤考核難度大；
2）、時間考核數據與施工項目進度信息脫節，考核數據不準確；
勞動力管理系統功能分析
功能概述
勞動力管理套件能夠幫助企業實時計算員工的工時和出勤信息、缺勤與加班信息，快速合理進行排班調度，防止員工加
勞動力管理班逾時，減少手工重複操作，通過精細化時間與考勤管理消除人工誤差，最小化計畫外加班等手段而有效控制勞動力成本。
關鍵功能
時間和考勤（Timeandattendance）
時間和考勤模組是勞動力管理系統的基礎模組，通過採集各種終端實時地記錄員工的時間數據，同時系統提供靈活的時間統計功能：各種工時、請休假累計、加班轉調休、加班充抵欠班等複雜綜合工時的轉化和管理並且具有自動預警的提醒功能，確保符合國家相關法規和公司政策要求。
缺勤和休假管理（Absenceandleavemanagement）
缺勤和休假管理模組包括員工休假申請流程的管理以及假期的累計統計。可制定多種假期申請規則，並遵循勞動法及公司內部相關規定，通過ESS自助管理查詢和申請假期狀況。
預測和排班（Forecastingandscheduling）
預測和排班模組是勞動力管理系統的核心模組，它從業務系統中（ERP或POS等系統）取得業務驅動數據，並考慮季度差異、偶發事件等其他預測因素，並且基於員工的技能、成本、時間可用性、勞動力工時標準甚至個人偏好等等，通過一系列的最佳化算法實現自動化智慧型化最最佳化排班，將合適的員工在合適的時間調度和部署在合適的崗位上（既不多安排人、也不少安排人、更不錯安排人，也不能安排“錯人”），實現滿足業務需求的同時做到勞動力最最佳化（成本、效率、滿意度）。
員工自助服務（Employeeself-services）
員工自助服務是通過各種介入設備（PC、智慧型移動設備、自助查詢終端）使得員工可以輸入、修改和查詢各種相關信息的功能模組（例如休假申請和查詢、排班安排和查詢等）。這些功能是員工參與管理和便於管理的利器。
勞動力管理指標分析（WorkforceAnalytics）
勞動力管理指標分析模組幫助用戶進行多維度的勞動力分析，例如整體勞動效能，為管理層提供直觀、動態、具有可操作性的決策支持信息，幫助管理人員基於勞動力績效數據進行勞動力管理相關的決策。
功能特點
靈活性：勞動力管理系統採用SOA架構設計，可靈活配置以滿足用戶個性需求；
實時性：採用自主研發的實時上傳數據的考勤設備，可保證數據的及時性；
先進性：兼容Android、IOS、WindowsPhone系統，可在智慧型移動終端上實現業務辦公。
勞動力管理諮詢服務
勞動力管理諮詢服務蓋雅是專門為企業提供軟體即服務（SaaS）勞動力管理套件，擁有目前最使用於中國國情的企業勞動力管理市場上技術最先進、功能最豐富的解決方案，基於雲平台的集團運營模式可以基於所有的服務都基於雲伺服器來完成，提高包括但不限於時間和考勤、薪資以及人力資源套用平台的勞動力管理套件，能夠提供直觀的、一致的用戶體驗。
面對全球化競爭，企業信息化的步伐不能停步於業務管理、供應鏈管理等，更加需要從一線人力資源管理的最佳化作為新的起點，以實現企業的持續化運營和不斷提升競爭力。勞動力管理套件能夠通過數千家客戶的實施經驗為起點對勞動力進行預警、崗位計畫和安排、排班以及最佳化排班、跟蹤排班來更好地滿足業務需求，並儘可能避免勞動力浪費，幫助企業有效地控制人工成本、最小化合規風險以及提高勞動生產率。在全球人工成本較高、勞動力保護的法律法規較健全的市場，勞動力管理獲得了廣泛的套用，隨著中國經濟的快速發展，中國勞動力管理將在企業的可持續發展中扮演著越來越重要的角色。
隨著現代計算機技術的發展，特別是公有雲和私有雲計算的快速發展，企業無論其規模大小，都可以享受到信息化高速發展帶來的好處，勞動力管理可以通過創鴻雲計算輕鬆套用勞動力管理系統，通過雲計算可以進行高效率的勞動力管理，而不必在企業內部實施一整套勞動力管理系統。
